Retningslinjer ved potensielle interessemotsetninger

Translate this header box!

Introduction

We are asking for community opinion on these five movement-wide guidelines that would help identify potential conflicts of interest when asking for resources belonging to the Wikimedia movement. The proposed draft of these guidelines is set out below for community review. We welcome your comments at the meta discussion page. After community consultation, we expect to finalize the guidelines and propose them to the WMF Board of Trustees for adoption by resolution.

Generally, mismanaged personal interests resulting in potential conflicts of interest can hurt our movement, both in reputation and financially. The proposed guidelines seek to encourage full disclosure of personal and financial interests with respect to people’s requests for movement resources. The guidelines help ensure that those movement resources -- like grants, staff time, scholarships, trademark licenses, travel reimbursements, fellowships, employment, and conference resources -- are used in pursuit of our mission. The guidelines apply to requests for resources from any movement entities, groups, associations, or persons, such as the Wikimedia Foundation, chapters, thematic organizations, movement partners, user groups, Wiki Loves Monuments, GLAM organizations, and Wikipedians in Residence. The guidelines are not comprehensive or exhaustive. They are intended to support existing movement values and conflict of interest policies, which may require recusal or other ways of managing the conflict.

Importantly, the guidelines are not intended to address directly more specific controversial topics, like paid editing. We understand that the community is engaged in that discussion in other venues. That said, these guidelines may serve as a foundation upon which to build more specific policies in the future. For now, however, we simply want to suggest some simple, hopefully uncontroversial guidelines to help people know when they should be disclosing their personal or financial interests in their requests for and use of movement resources.

We would like to hear what you think. Feel free to leave your comments or propose edits on the meta discussion page. We are not seeking consensus or an RfC. This is to help us hear where we need to improve the document. To help ensure global understanding and easier translations, we are proposing that the guidelines be short and confined to one page. The WMF legal department greatly appreciates the opportunity to hear your thoughts and benefit from your wisdom there. We of course will read and respond to your comments and take them into consideration in drafting a final version for proposal to the Board.

We anticipate closing the comment period on January 15, 2013. This may allow for a proposal to the Board during its February 1-2, 2013, meeting. Otherwise, we may extend the comment period and ask the Board to approve the guidelines at another time. We encourage international participation, and, if more time is needed to allow for translations or comments, we want to take that into consideration.

Many thanks, as always, for your comments and active participation.

Geoff Brigham
General Counsel
Wikimedia Foundation

Forslag til retningslinjer fra utvalget.

AVGJORT, at the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation hermed gir sin tilslutning til og iverksetter Wikimedias retningslinjer ved eventuell interessemotsetning ved anmodning om ressurser fra organisasjonen slik de følger under. Disse retningslinjene skal supplere resolusjonen om Organizational Best Practices, som ble vedtatt 31. mars 2012. Begge Wikimediaorganisasjonene og samfunnsmedlemmer oppfordres om å forholde seg til disse retningslinjene når det gjelder søknader og bruk av ressurser som har tilknytning til Wikimediabevegelsen.

Dette regelsettet vil få virkning fra (dato fastsettes senere)

(SE NEDENFOR - RETNINGSLINJENE FØLGER)

Fem Wikimediaretningslinjer ved potensielle interessekonflikter ved søknad om ressursstøtte fra bevegelsen

Feilhåndterte personlige interesser som munner ut i interessekonflikter (dokumentet er på engelsk) kan skade bevegelsen både i omdømme og finansielt. De fem retningslinjene søker å bevare åpenhet og redelighet når noen anmoder om ressurser. Ressursene eies av bevegelsen og man må alltid tenke dem brukt til bevegelsens beste i forhold til formålet. Ressurser kan innebære økonomiske tilskudd, bruk av staben, stipender, varemerkelisenser, fellowships, arbeidsmuligheter, reisedekninger og konferansearrangementshjelp. Retningslinjene gjøres gjeldende i forhold til personer, grupper og tilknyttede organisasjoner som Wikimedia Foundation, lokallag, emnerelaterte organisasjoner, partnere av WMF, brukergrupper, Wiki Loves Monuments, og GLAM organisasjoner. Retningslinjene er ikke altomfattende. De er ment å supplere de eksisterende retningslinjer om samme emne, når det kan bli behov for avslag eller andre måter å løse en konflikt på.

Movement resources include, for example, grants, staff time, scholarships, trademark licenses, fellowships, employment opportunities, travel reimbursements, and conference resources. The guidelines apply to requests for these resources from movement entities, groups, associations or persons, such as the Wikimedia Foundation, chapters, thematic organizations, movement partners, user groups, Wiki Loves Monuments, GLAM organizations, and Wikipedians in Residence.

The guidelines are not comprehensive or exhaustive. They support existing conflicts of interest and other governance policies, which may require recusal or other ways of managing the conflict.

Retningslinje nr. en: Hvis du blir betalt eller mottar noe av verdi fra en person eller organisasjon, skal dette legges fram (proaktivt), dersom du søker om ressurser som kan tilgodese personen eller organisasjonen.

Retningslinje nr. to: Hvis du fremmer en søknad om ressurser som kan tilgodese din familie, ektefelle, partner, forretningsforbindelse, signifikant annen person, nær venn eller deres organisasjoner eller ansatte skal dette nevnes proaktivt ved søknad.

Retningslinje nr. tre: Svar fullt ut og ærlig på alle relevante og passende spørsmål når du ber om og benytter organisasjonens ressurser.

Retningslinje nr. fire: Hvis du aner at din anmodning kan oppfattes av andre eller publikum som upassende, må du forklare dette i tilknytning til søknaden. Til og med en tanke om en konflikt eller uautorisert personlig vinning behøver avklaring.

Retningslinje nr. fem: Søk aldri bevegelsens ressurser for personlig vinning uten avklaring på forhånd.

Definition of "Disclose Actively"

Under the guidelines, a person should "disclose actively" a potential or actual conflict of interest. To "disclose actively" means (1) to report the conflict to the decision-maker or supervisor in charge of the allocation of the movement resources in question; and (2) to do so explicitly and in advance of any serious discussion or decision about the allocation or use of those movement resources.

Praktiske eksempler

• Eksempel en:

Wikimedianer ber om å få legge ut en blogg på WMFs nettside, noe som involverer bruk av kommunikasjonsstaben. Bloggen fremhever en spesiell artist. Wikimedianeren er ansatt som en av artiststaben. Wikimedianeren skal klarlegge denne forbindelsen umiddelbart ved kontakt med WMF-teamet. Teamet kan vurdere uavhengig om bloggen er rett bruk av stiftelsens ressurser og om wikimedianerens egeninteresse bør legges fram i bloggen - dersom den blir lagt ut.

• Eksempel to:

Et medlem søker midler fra et lokallag for å jobbe med et fotoprosjekt til Wikimedia Commons. Pengemidlene vil gi ham en reisedekning til et sted der h*n har sin "signifikante andre" (guru eller veileder, for eksempel.) Medlemmet bør klarlegge slike forhold og sin potensielle ekstraverdi før søknaden fremmes. Interessekonfliktpolicyen kan involvere en uavhengig evaluering av behovet for reisen.

• Eksempel tre:

Ved en søknad om midler fra FDC, har en lokaltillitsvalgt en potensiell økonomisk interessekonflikt. Selv om denne er blogget om lokalt og h*n finner grunn til å tro at dette er kjent for FDC, bør h*n proaktivt legge det fram for å sikre at FDC er det bevisst.

• Eksempel fire:

Et lokallag bevilger til et konsulentfirma for et åpent kilde-prosjekt. Samme firma har også oppdrag for et profittorientert firma, som eies helt eller delvis av to av de tillitsvalgte. Et slikt forretningsforhold skulle være avklart i løpet av bevilgningsbehandlingen og løst ved hjelp av lagets interessekonfliktpolicy.

• Eksempel fem:

Et medlem av FDC-kommiteen mottar en gave på verdifulle World Cup-biletter fra en lokallagstillitsvalgt som søker om neste bidragsrunde. FDC-medlemmet skal legge dette fram. FDC skal behandle dette i henhold til interessekonfliktpolicy og "beste praksis".

• Example five: A member of the FDC committee receives a gift of valuable World Cup tickets from a trustee of a chapter that is applying for the next round of funding. The FDC committee member should disclose the gift. The FDC should manage the conflict according to its conflict of interest policy and best practices.

• Example six: The board of a thematic organization decides to hire an outside accountant to help with the bookkeeping. A board member wishes to hire his sister, who is a certified public accountant and is willing to offer her services at a reduced non-profit rate. The board member must reveal this personal connection to the rest of the board before proceeding with the hiring process. The rest of the board may then treat the conflict pursuant to its own conflict of interest policies, and independently assess the proposed hire.

__________________________