Movement Strategy/Recommendations/Ensure Equity in Decision-making/id
Gerakan kita terdiri dari komunitas, individu, dan organisasi dari seluruh dunia. Kita akan berbagi tugas perihal akuntabilitas dan kewajiban serta menjamin adanya kesetaraan peluang saat terjadi proses pengambilan keputusan dan peruntukan sumber daya. Sehingga, kita akan mampu memperkuat gerakan kita dan menjadi wakil dari seluruh pemangku kepentingan yang ada dalam gerakan kita. Kita juga akan merancang tata cara yang tepat untuk menjamin semua keputusan yang berdampak terhadap seluruh pemangku kepentingan juga bisa berlaku sah.
Seluruh pemangku kepentingan dalam gerakan kita akan diberikan amanat, pengetahuan, dan sumber daya untuk bisa hadir dalam setiap proses penentuan keputusan yang akan berdampak langsung kepada mereka. Seluruh pemangku kepentingan juga akan membuat keputusan dan memberikan masukan berharga terkait berbagai macam hal termasuk peluang untuk mengakses sumber daya. Struktur gerakan akan melayani dan mendukung setiap komunitas secara jelas serta mampu menjawab setiap kebutuhan khusus berdasarkan konteks yang ada, bahkan dalam prinsip keterdesakan jika memang dibutuhkan.
Struktur gerakan akan disesuaikan dan diciptakan untuk menjamin seluruh pemangku kepentingan dalam gerakan Wikimedia agar minat dan pengalaman mereka bisa terwakilkan saat proses pengambilan keputusan. Struktur ini diluncurkan dengan langkah-langkah yang berkelanjutan. Fungsi dan kemangkusannya akan dinilai secara terus-menerus dengan mempertimbangkan rancangan, pengulangan proses, dan konsultasi yang cukup.
Rekomendasi ini disusun dalam 5 (lima) subbagian:
Membangun suatu kerangka kerja umum untuk proses pengambilan keputusan
Intisari
Gerakan kita akan mengambil keputusan yang berdasarkan konteks karena kunci penyelesaian dari tantangan pada umumnya berbeda antara satu dengan yang lain. Tujuan kita untuk berbagi kewajiban dan inklusi. Supaya berhasil, kita akan membangun Piagam Gerakan guna memberikan rasa kepemilikan bersama, juga untuk menjabarkan peranan dan tanggung jawab untuk anggota gerakan kita baik anggota sekarang atau anggota baru di masa mendatang.
Perubahan dan Tindak Lanjut
- Pembuatan Piagam Gerakan untuk:
- Membangun nilai, prinsip, dan pondasi kebijakan terkait dengan struktur gerakan. Hal ini termasuk pembagian peran dan kebijakan dari Dewan Global, pusat kegiatan skala regional dan tematik, juga entitas lama dan baru serta lembaga pengambil keputusan.
- Mengatur prasyarat dan kriteria terkait keputusan dan proses pengambilan keputusan untuk skala gerakan internasional supaya sah dan dipercaya oleh semua pemangku kepentingan, misalnya:
- Menjaga lingkungan kerja sama yang dipenuhi rasa aman,
- Menjamin adanya proses pengadaan dana dan penyaluran dalam skala gerakan internasional.
- Memberikan arahan umum perihal pengalokasian sumber daya dengan tata cara akuntabilitas yang berasas kepatutan.
- Mendefinisikan cara komunitas bisa bekerja sama dan bertanggung jawab satu sama lain.
- Menentukan harapan perihal keikutsertaan dan hak sebagai orang yang ikut serta dalam kegiatan Wikimedia.
- Membangun komite sementara. Komite ini terdiri dari para peserta yang mewakili keberagaman gerakan global. Komite juga akan bekerja secara terbuka, transparan, dan bekerja sama secara erat dengan gerakan yang lebih luas dan komunitas untuk mencapai:
- Mengawasi perkembangan Piagam Gerakan sesuai dengan hasil urun pendapat dari komunitas, organisasi lain, dan para ahli dari subjek terkait,
- Mengikutsertakan Dewan Pengawas, Yayasan Wikimedia untuk mengenali perihal tanggung jawab yang mereka emban sekarang dan hal apa saja yang perlu dipindahtangankan untuk mencapai tujuan dari rekomendasi, dan;
- Merancang cara berdaulat dan terbuka seiring dengan adanya penilaian dari sisi hukum yang idependen. Hal ini untuk melanjutkan proses pemindahtanganan kewajiban dan kewenangan ke lembaga berskala gerakan internal yang berasaskan kepatutan. Jika ternyata struktur organisasi terkena batasan hukum dan tidak dapat diatasi, maka kita akan membuat kontrak sosial supaya lembaga tersebut bisa membuat keputusan yang walaupun tidak mengikat secara hukum, tapi bisa mengikat secara sosial. Hal ini untuk memastikan terpenuhinya kewenangan dan kewajiban dari Dewan Global serta lembaga berskala internasional terkait gerakan kita bisa disegani dan merekalah yang akan memimpin gerakan kita.
Alasan
Kita merupakan gerakan yang beragam dan terus berkembang. Kita butuh untuk mengikutsertakan pendapat-pendapat baru dan tata cara pengambilan keputusan yang berasaskan prinsip keberagaman tadi. Kita bertujuan untuk meningkatkan mekanisme terkait prinsip kepercayaan dan koordinasi antara pemangku kepentingan serta menciptakan pemahaman bersama perihal arti menjadi bagian dari gerakan kita ini. Kita juga akan memiliki mekanisme untuk menjamin proses dan perubahan terkait seluruh gerakan kita merupakan hal yang sah dan dipercaya. Secara keseluruhan, ini merupakan hal mendasar untuk memiliki suatu kerangka kerja umum untuk menjabarkan cara kita bekerja sama dan cara kita mencapai Arahan Strategis untuk menjadi sarana penting bagi ekosistem pengetahuan bebas pada tahun 2030.
Memungkinkan kesetaraan perwakilan perihal pengambilan keputusan dalam kancah global
What
Dalam pengambilan keputusan dalam skala gerakan internasional, kita membutuhkan struktur global yang mampu memenuhi kebutuhan gerakan kita secara keseluruhan dan mewakili komunitas dalam prinsip kesetaraan. Guna mencapai fungsi ini, Dewan Global akan dibuat.
Perubahan dan Tindak Lanjut
Kita akan membangun lembaga Dewan Global yang mewakili gerakan kita serta dilengkapi dengan peran dan susunan di dalamnya. Anggotanya terdiri dari anggota yang dipilih maupun ditunjuk langsung. Susunan dirancang sedemikian rupa agar bisa mencerminkan cakupan luas dan tingkat keberagaman dari keikutsertaaan tidak hanya gerakan yang kita jalankan sekarang, tetapi juga komunitas yang ingin kita bantu kelak. Lembaga ini akan memiliki kewenangan dan tanggung jawab yang diuraikan dalam Piagam Gerakan. Uraian tersebut termasuk dan tidak hanya terbatas pada hal berikut:
- Mengawasi penerapan Strategi Gerakan berdasarkan masukan komunitas bila memungkinkan dan penyelarasan dengan struktur yang sudah ada dalam gerakan kita;
- Mengawasi perkembangan lebih lanjut dan pengesahan Piagam Gerakan;
- Menegakkan prinsip akuntabilitas untuk semua organisasi gerakan kita dalam bidang:
- Penggunaan dana gerakan;
- Penyelasaran dengan misi, visi, dan Arahan Strategis Wikimedia;
- Kepatuhan akan Piagam Gerakan;
- Penggunaan dengan prinsip kepatutan terkait jenama dan merek dagang;
- Penetapan kerangka kerja perihal peruntukkan sumber daya dan pengadaan dana untuk gerakan.
- Semua kewajiban yang oleh Dewan Global Sementara dianggap perlu dilimpahkan ke Dewan Pengawas.
Saat ini, Dewan Pengawas, Yayasan Wikimedia memiliki kewajiban hukum dan fidusia untuk sumber daya gerakan dan perihal kelalaian. Pada mulanya, Dewan Global akan mendirikan suatu struktur yang berdaulat dengan amanat dari Dewan Pengawas. Artinya saat Dewan Global mengambil keputusan dalam bidang yang telah diuraikan sebelumnya, maka Dewan akan bekerja sama secara teliti dengan Dewan Pengawas. Kedua lembaga ini akan bekerja sama untuk memastikan seluruh hal terkait gerakan kita bisa berjalan dengan lancar. Dengan mempertimbangkan kewenangan sah dari Dewan Global yang diberikan untuk mewakili gerakan, maka di masa depan diharapkan bisa mengembangkan kecakapan secara lebih mendalam dan juga diberikan tanggung jawab lebih seiring berjalannya waktu.
Alasan
Dalam skema yang sudah ada dan dikarenakan tidak adanya juga struktu gerakan secara global, maka Dewan Pengawas, Yayasan Wikimedia saat ini menjadi satu-satunya pengambil kebijakan untuk seluruh gerakan kita. Namun, tumbuh keinginan agar ada struktur perwakilan yang lebih internasional. Berdasarkan susunan dan kriteria sekarang, ditemukan adanya bidang-bidang penting untuk pertumbuhan gerakan yang tidak terwakilkan dalam kelembagaan Dewan Pengawas, misalnya ahli hal teknis, kelembagaan gerakan, dan sudut pandang dari komunitas berkembang). Untuk mengatasi ketimpangan ini, Dewan Global akan diberikan wewenang oleh Dewan Pengawas untuk memberikan arahan perihal kepentingan strategis dan fungsi yang perlu dilimpahkan secara khusus. Semua hal yang mempengaruhi strategi gerakan dalam skala internasional akan diserahkan oleh Dewan Pengawas kepada Dewan Global.
Any decision affecting our communities has to involve those communities to prevent imbalanced outcomes. The Global Council, besides providing representation of communities, also ensures shared responsibility and accountability. Other existing Movement structures, such as the Affiliations Committee or Funds Dissemination Committee, will be reviewed and adapted during implementation and the development of the Charter.
Enable the empowerment of local communities
What
Regional and thematic hubs will empower existing and future communities to have the capacity and resources to make and implement their own decisions to meet their differing needs. This will ensure sustainability, resilience, and growth for the whole Movement. Regional hubs will allow contextualizing activities, tools, and information. If appropriately resourced, they will empower groups of affiliates to collaborate on capacity building, knowledge transfer, and coordination. Thematic hubs allow for specialization and work across the Movement, where shared objectives benefit from coordinated solutions. As a result, new connections and structures will emerge, or existing ones will be strengthened, which will bring the principle of subsidiarity into practice.
Changes and Actions
- Actively facilitate and support the creation of regional and thematic hubs as structures designed both on identified needs and patterns of success, including networks developing organically.
- Assess which thematic (e.g. advocacy, capacity building, partnerships, research, etc.) or geographic areas of the Movement need structures that support coordination across stakeholders.
- Hubs are either an enhancement of existing entities, collaborations between affiliates, or new structures formed for a specific purpose. They are expected to emerge according to identified needs and organic initiatives.
- Hubs are independent in their daily work and operations, though coordinating with other stakeholders and sharing results of their work with the rest of the Movement.
- These structures will work toward high standards of diversity, inclusion, accountability, and equity in decision-making as per the Movement Charter.
- The concrete scope and functionality of these structures will be decided by communities and organizations based on their contexts and needs. These systems will follow the subsidiarity principle while making the following functions available:
- Allocation of resources;
- Providing legal support to community members and organizations, and evaluating safety and security guidelines and procedures adapted to local contexts;
- Coordinating capacity building;
- Supporting organizational growth through tailored advice and peer support (evaluation, funding, networking, mentorship, etc.);
- Developing appropriate technologies to better serve communities.
As hubs emerge and develop, their scope and their governance will vary depending on the needs and capabilities of the communities they work with. A framework for evaluating the success and impact of hubs will need to be developed, as well as methods of ensuring that hubs are interconnected.
Rationale
Our historical structures and processes currently reinforce the concentration of power and resources in the Movement around established communities and entities. This means that a number of decisions are made without consulting diverse stakeholders affected by them, which not only hinders the growth of the Movement but also affects the legitimacy and impact of those decisions.
To achieve our strategic direction, stakeholders and systems across our Movement must function together as a collaborative, supportive ecosystem and avoid confusion over authority and repetition of work. The most effective approaches are respectful of local cultures and conditions and empower participants to develop, test, and share their own practices.
Our Movement has grown in independent and distributed ways, but still lacks the systems, agency, training, and infrastructure to support the next level of growth. It has often been difficult to make joint decisions involving multiple Movement organizations and communities, both for online work and offline activities. Due to various socio-political circumstances, it is difficult to provide resources, relevant guidance, or protection for communities in some contexts. These difficulties justify the need for an approach that is locally- or regionally-driven and coordinated across communities.
To ensure that Movement resources are more equitably distributed, it is necessary to create a more distributed decision-making process to give access to those resources. This can be done through distributed, decentralized power structures and resource allocation, which would also better equip smaller and new Movement stakeholders to expand in sustainable ways and develop the skills to take up leadership and agency.
Participatory resource allocation
What
It is essential that Wikimedia affiliates find paths for financial support to develop relevant skills, grow, build structures, and contribute to our Movement in an accountable and sustainable way. More participatory resource allocation processes will be created closer to stakeholders in order to ensure more equity and relevance to contexts.
Changes and Actions
- In the immediate future, the Wikimedia Foundation should increase overall financial and other resources directed to the Movement for the purpose of implementing Movement strategy.
- These additional resources should support new regional and thematic hubs and other Movement organizations in addition to existing Movement organizations and affiliates.
- In the near future, the Movement should play a guiding role in resource allocation. The processes for allocation should be designed through consultation and described in the Movement Charter. This transition to Movement-led guidance should occur in a timely fashion.
- The Global Council should oversee the implementation of the guidance given by the Movement as described in the Movement Charter, including recommendations for funds allocation to regional and thematic hubs and other Movement organizations while recognizing the involved organizations’ legal and fiduciary obligations.
- Based on frameworks set by the Global Council, regional and thematic hubs will facilitate resource allocation through approaches that are reliable, contextualized, flexible, and resilient to secure and sustain communities and organizations with multi-year plans.
- Funding systems will need to be flexible in terms of length, merging strategic goals of the Movement with local needs and directives, specifying mutual accountabilities, and opening pathways to local funding initiatives.
Rationale
Increasing access to money or grants will not alone be sufficient to address issues of inequity in how resource decisions are made or prioritized. Resources should be allocated in and by people in each context and tailored to address their needs. Resource allocation decision-making processes need to engage the strength, expertise, and knowledge of impacted communities. This way it will be possible to provide resources to support capacity building and empower our communities to be more sustainable.
Altering our resource allocation systems will ensure a more relevant and efficient resource distribution and will create more local agency and impact. A positive impact on the growth of the communities’ capacities and their sustainability will allow them to be more autonomous and accountable.
Open pathways to decision-making roles
What
To build a more equitable Movement, roles and responsibilities will be clearly defined. Pathways to power positions will be open and transparent to avoid confusion and to include more diverse and representative voices. Mechanisms to resolve conflicts regarding mandate and authority over roles in our Movement will be designed and agreed upon.
Changes and Actions
- Establish good practice guidelines for how boards function, such as term limits, election and selection processes, and approaches to other governance questions where applicable and relevant for a community. These guidelines will need to be adapted and contextualized by each stakeholder. Boards would be held accountable for following good practices by the Global Council. For those that do not, the Global Council will create mechanisms to review and provide support.
- Collectively define good practice guidelines for how to both empower/inspire and enable/support new volunteers to run for different types of elected roles. These efforts will be particularly focused on underrepresented groups.
- Ensure leadership positions and ways of accessing them are documented, transparent, and accessible.
Rationale
The current power distribution within communities limits access to power positions for many, including women and other currently underrepresented profiles. Current structures (or lack of structures) limit not only the possibilities of participating in positions of power but also the emergence of new leaders in our Movement.
Whenever the current power balance is challenged, conflicts emerge to protect existing structures, given the lack of overall guidance and joint movement-wide decision-making mechanisms to resolve them. Fair and open conflict resolution and power-limiting measures aim at balancing existing structures with equity. All of this will make Wikimedia inclusive of future communities and lead to a cultural change to grow to our full potential and diversity.