Das Veranstaltungsformat ist relativ frei und flexibel, die Veranstaltung muss zumindest eine Art von Programm oder Zeitplan mit Aktivitäten haben, die das Engagement und die Interaktion zwischen den Teilnehmenden vor Ort (idealerweise auch online) fördern und sich auf Themen konzentrieren, die für die größere LGBTQ+-Gemeinschaft (wie LGBTQ+-Geschichte, -Kultur, -Aktivismus oder soziale Fragen) und Wikimedia relevant sind.
Erstelle eine Checkliste für den Ort, an dem die Knotenveranstaltung stattfindet. Er sollte über ausreichend Sitzplätze, eine relativ angenehme Atmosphäre mit Ton, Temperatur und Luftzirkulation für die geschätzte Anzahl der Teilnehmenden sowie über Einrichtungen wie Toiletten (mit Desinfektionsmitteln und Masken) und zumindest Fahrradparkplätzen in der Nähe verfügen. Eine stabile Internetverbindung ist ein Muss für die Teilnahme an virtuellen Sitzungen! Denke auch an Anforderungen für die Barrierefreiheit für die Teilnehmenden!
Bewerbung der Veranstaltung über verschiedene Kanäle, einschließlich sozialer Medien, E-Mail-Listen und LGBTQ+-Organisationen mit dem Ziel, ein breites Spektrum von Teilnehmenden anzusprechen, die der LGBTQ+-Gemeinschaft offen und respektvoll gegenüberstehen.
Mit uns synchronisieren Falls du am 12., 14. oder 17. Mai eine Veranstaltung in einem Knotenpunkt veranstaltest, ermutigen wir dich, an den virtuellen Räumen der Konferenz teilzunehmen - auch wenn es nur für kurze Zeit ist -, um von zusätzlichen Lern- und Vernetzungsmöglichkeiten zu profitieren. Alternativ kannst du die Teilnehmenden ermutigen, sich anzumelden und an mindestens einem der Tage online von zu Hause aus an mindestens einer der Sitzungen teilzunehmen. Finanzielle Unterstützung für den Internetzugang ist möglich.
Dokumentiere deine Veranstaltung: Wenn zumindest einige der Teilnehmenden ihr Einverständnis geben, mach Fotos von ihnen oder kurze Video- oder Audioaufnahmen der Veranstaltung, damit wir sie mit anderen teilen können. Ziehe in Erwägung, als Teil des QW-Programms am 17. Mai eine 3-5-minütige zusammenfassende Präsentation über deinen lokalen Knotenpunkt und die damit verbundene Tätigkeit von LGBTQ+ Wikimedia zu halten - unter Verwendung von Google Slides oder PDF mit einem Voiceover - oder ausnahmsweise könntest du ein Video aufnehmen und es uns bis zum 16. Mai zusenden.
Du kannst Unterstützung von der Organisation von Queering Wikipedia 2023 erhalten - bis vor der Veranstaltung per E-Mail QW2023
WMLGBT.org. Während der Veranstaltung kannst du eine Nachricht auf dem Telegram-Kanal deines Knotens senden, um eine schnellere Antwort vom QW2023-Team zu erhalten.