노드 이벤트가 발생하는 위치에 대한 체크리스트를 만드십시오. 적절한 좌석 공간, 소음, 온도, 예상 인원에 맞는 공기 흐름이 있는 비교적 쾌적한 분위기, 화장실(소독제 및 마스크 구비), 최소한 인근에 자전거 주차장 등의 시설이 있어야 합니다. 가상 세션에 참여하려면 안정적인 인터넷 연결이 필수입니다. 우호적인 분위기 공간 정책을 검토하고 참석자의 접근성 요구 사항을 고려하십시오!
이벤트 형식은 비교적 자유롭고 유연하며, 이벤트에는 더 큰 LGBTQ+ 커뮤니티(예: LGBTQ+ 역사, 문화, 행동주의 또는 사회적 문제) 및 위키미디어와 관련된 주제에 초점을 맞춰 현지 참석자들(이상적으로는 온라인에도 연결) 간의 참여와 상호 작용을 촉진하는 활동이 포함된 일종의 프로그램이나 일정이 있어야 합니다.
LGBTQ+ 커뮤니티를 환영하고 존중하는 다양한 범위의 참가자에게 다가가는 데 중점을 두고 소셜 미디어, 이메일 목록, LGBTQ+ 조직을 포함한 다양한 채널을 통해 이벤트를 홍보합니다.
5월 12일, 14일 또는 17일에 노드 이벤트를 주최하는 경우 저희와 동기화하세요. 컨퍼런스의 가상 방에 (짧은 시간이라도) 참여하여 추가 학습 및 네트워킹 기회를 활용하는 것이 좋습니다. 또는 참가자들이 적어도 하루는 세션 중 적어도 하루는 집에서 온라인으로 등록하고 참석하도록 권장하십시오. 인터넷 접속을 위한 금전적 지원을 받을 수 있는 경우 사전에 제공하도록 하십시오.
이벤트 문서화: 참가자 중 적어도 일부가 동의한 경우 다른 사람과 공유할 수 있도록 이벤트의 사진을 찍거나 짧은 비디오 또는 오디오 녹음을 만듭니다. 5월 17일 QW 프로그램의 일부로 로컬 노드 및 관련 LGBTQ+ 위키미디어 작업 — 음성 해설과 함께 구글 프레젠테이션 또는 PDF 사용하기 —에 대해 3~5분 요약 프레젠테이션을 제공하는 것을 고려하거나 예외적으로 비디오를 녹화하여 5월 16일까지 보낼 수 있습니다.
퀴어링 위키백과 2023 주최자로부터 지원을 받을 수 있습니다.— — 이메일 QW2023
WMLGBT.org을 통해 이벤트 전까지 이용 가능합니다. 이벤트 기간 동안 QW2023 프로덕션 팀의 빠른 응답을 위해 노드의 지정된 텔레그램 채널에서 메시지를 보낼 수 있습니다. 송장에 대한 질문은 dorothywmlgbt.org로 문의하십시오.