يوجد في الوقت الراهن عددٌ كبيرٌ من المشاريع والمنظمات واللجان والكيانات غير الرسمية عبر الإنترنت ضمن حركة ويكيميديا. وقد تطورت في الأساس بصورة طبيعية ولم تكن هناك أبدًا خطة شاملة.
في الغالب، تُعتبر العلاقات بين مُختلف أجزاء الحركة غير واضحة المعالم، حيث لا يوجد مكان واضح لعقد مناقشة بين العناصر المختلفة للحركة كما لا توجد آلية لتحديد نتائج هذه المحادثة. وقد اضطلعت مؤسسة ويكيميديا في بعض الأحيان بقيادة المناقشة واتخاذ القرارات بشأن هذه الأنواع من القضايا ولكنها لا تستطيع ولن تقوم بذلك بصورة مستمرة.
على الرغم من وجود العديد من الأمثلة الإيجابية للدعم المتبادل والتعاون في حل المشاكل، إلا أن انعدام الوضوح في هذا الشأن يفرض تحديات. فالتوقعات يشوبها الغموض غالبًا وهناك شعور بانعدام التواصل. ولا يتم تنفيذ المهام والمشاريع، بما في ذلك بعض المهام والمشاريع ذات الأهمية الاستراتيجية، نظرًا لأنها ليست وظيفةً موكلةً لأحد في الوقت الحالي.
يكمن هدفنا في توثيق وتقييم هياكل الحوكمة والتنظيم الحالية لحركة ويكيميديا من خلال التشاور مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة السابقين والحاليين، لتحديد المجالات التي تعمل فيها الأدوار والهياكل بصورة جيدة (مسؤوليات/صلاحية اتخاذ القرارات والاتصال واضحة، والمسؤوليات يتم تنفيذها) وكذلك المجالات التي لا تعمل فيها بصورة مرضية. وسيشمل هذا "التخطيط" أيضًا الفجوات أو العقبات المعروفة الأخرى التي لا بد من معالجتها حتى يتسنى لنا تحقيق أهداف 2030 الخاصة بنا. مع الالتزام بخط الأساس هذا، ستعمل المجموعة على فحص نماذج الحوكمة الأخرى من حيث ملائمتها للوصول إلى تحقيق توجهنا لعام 2030، مع الأخذ في الاعتبار كلًا من "نقاط الصعوبة" الحالية والبيئة والتحديات المستقبلية المحتمل أن تواجهها حركة ويكيميديا.
إن العملية التي تتبناها المجموعة مقتبسة بتصرّف من كتاب "w:Farsighted (book)" (بعيد النظر)، الذي يركز على أفضل ممارسات اتخاذ القرارات في المواقف التي تمثل فيها العواقب طويلة المدى والنتائج عالية المجازفة عاملًا رئيسيًا.
يتمثل الهدف في تحديد الهيكل المستقبلي لحركة ويكيميديا الذي سيعمل على الحد من الاحتكاك وزيادة أوجه التآزر عن طريق التوزيع الأفضل للأدوار والمسؤوليات التي نحتاج إليها لتعزيز دور ويكيميديا باعتبارها رائدًا في مجال مشاركة المعلومات، ولدعم التوجه الاستراتيجي.
ما هي الأسئلة الرئيسية التي تدور داخل نطاق مجموعة العمل؟
ما هي هياكل الحوكمة والتنظيم التي نحتاج إليها لدعم تحقيق التوجّه الاستراتيجي، خاصة عدالة المعرفة؟
كيف نضمن أن هياكل الحوكمة والتشغيل الخاصة بنا يمكنها التكيف مع التغيير الاجتماعي والتقني والسياسي؟
كيف، وتجاه من، يجب أن تخضع أدوار وهياكل الحركة للمساءلة؟
ما هي الهياكل والعمليات والسلوكيات التي ستمكننا من احتواء جميع الأصوات (بما في ذلك على سبيل المثال المساهمين الحاليين والجماهير الناشئة) في عملية اتخاذ القرارات لدينا؟
ما الطريقة المُثلى لفهم مساهمات وقدرات نقاط التفرع الحيوية في شبكتنا المستقبلية؟
ما المسؤوليات المُحددة بصورة أفضل على الصعيد العالمي أو الإقليمي أو المحلي أو الموضوعي؛ وأي منها يجب أن يكون مركزيًا وأي منها يجب أن يكون لامركزيًا؟
كيف يمكننا تحقيق التكامل بين حركة ويكيميديا ومنظومة المعرفة الحرة الأوسع نطاقًا؟
ما هي الكيفية التي يجب بها هيكلة إدارة النزاعات وتسويتها عبر الحركة؟
كيف يمكن لنا أن نكون استراتيجيين بشأن ضمان الملائمة أثناء تحسين النطاق مع الحفاظ في الوقت ذاته على دعم مجتمع التحرير الحالي؟ (ملحوظة: هذه النقطة تتعلق بعلاقة المحتوى وجودته وغناه)
