Chúng ta cần cơ cấu quản trị và tổ chức như thế nào để hỗ trợ việc đưa ra định hướng chiến lược?
Một số vấn đề chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết như sau:
cơ cấu tổ chức tổng thể của phong trào Wikimedia;
sự phân bổ vai trò và trách nhiệm hiện tại và trong tương lai giữa Wikimedia Foundation, các chi nhánh và ủy ban của nó;
các quy trình ra quyết định và quản trị toàn diện, bao gồm mối quan hệ giữa các thực thể và trách nhiệm giải trình của những người thực thi quyền lực;
phân bổ trách nhiệm: từ toàn cầu đến địa phương hoặc chuyên đề cũng như từ nhân viên toàn thời gian đến cộng đồng tình nguyện viên;
công bằng trong cấu trúc của chúng tôi và phân bổ trách nhiệm cho các chức năng quan trọng cần thiết cho phong trào (phát triển phần mềm, gây quỹ, truyền thông, pháp lý);
Khả năng của phong trào để phản ứng hiệu quả với sự thay đổi xã hội, chính trị và công nghệ trong tương lai.
Hiện nay, có một số lượng lớn các dự án trực tuyến, tổ chức, ủy ban và thực thể không chính thức nằm trong phong trào Wikimedia. Các dự án này chủ yếu phát triển theo hướng hữu cơ và chưa hề có một kế hoạch tổng thể nào.
Thông thường, mối quan hệ giữa các phần khác nhau của phong trào là không rõ ràng. Không có địa điểm rõ ràng để tổ chức một cuộc thảo luận giữa các thành phần khác nhau của phong trào, và không có phương pháp nào được thiết lập để quyết định kết quả của một cuộc trò chuyện như vậy. Wikimedia Foundation đôi khi đóng vai trò thúc đẩy thảo luận và đưa ra quyết định về những vấn đề này, nhưng không thể hoặc không làm như vậy một cách nhất quán.
Trong khi có nhiều ví dụ tích cực về sự hỗ trợ lẫn nhau và sự hợp tác trong giải quyết vấn đề, sự thiếu rõ ràng này đặt ra nhiều thách thức. Các kỳ vọng thường không rõ ràng và thiếu thông tin liên kết. Các nhiệm vụ và dự án, bao gồm một số nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược, không thể xảy ra vì hiện tại không ai có việc để thực hiện chúng.
Mục đích của chúng tôi là lập hồ sơ và đánh giá các cơ cấu tổ chức và quản trị hiện có của Phong trào Wikimedia thông qua tham vấn nhiều bên liên quan trong quá khứ và hiện tại, để xác định nơi nào vai trò và cơ cấu đang hoạt động tốt (trách nhiệm / quyền hạn đối với việc ra quyết định và giao tiếp là rõ ràng và các trách nhiệm đang được thực hiện) và chúng không được thực hiện ở đâu. Việc “lập bản đồ” này cũng sẽ bao gồm các khoảng trống hoặc trở ngại đã biết khác phải được giải quyết để đạt được các mục tiêu năm 2030 của chúng tôi. Với đường cơ sở này, nhóm sẽ sau đó sẽ xem xét các mô hình quản trị khác về mức độ phù hợp của chúng để đạt được định hướng của chúng tôi cho năm 2030, lưu ý đến cả những “điểm đau” hiện tại và môi trường có thể xảy ra trong tương lai và những thách thức mà phong trào Wikimedia sẽ phải đối mặt.
Quy trình mà nhóm đang tuân theo được chuyển thể từ cuốn sách “Farsighted”, tập trung vào các phương pháp hay nhất để ra quyết định trong những tình huống mà hậu quả lâu dài và kết quả đặt cược cao là yếu tố chính.
Mục tiêu là xác định một cấu trúc tương lai cho Phong trào Wikimedia sẽ tạo ra ít xung đột hơn và hợp lực hơn bằng cách phân bổ tốt hơn các vai trò và trách nhiệm mà chúng tôi cần để củng cố vai trò của Wikimedia như một nhà tiên phong trong việc chia sẻ kiến thức và hỗ trợ Định hướng Chiến lược.
What are the key questions within the scope of the Working Group?
Chúng ta cần cơ cấu tổ chức và quản trị nào để hỗ trợ việc đưa ra định hướng chiến lược, đặc biệt là công bằng tri thức?
Làm thế nào để chúng tôi đảm bảo rằng cơ cấu quản trị và hoạt động của chúng tôi có thể thích ứng với sự thay đổi xã hội, công nghệ và chính trị?
Vai trò và cấu trúc chuyển động phải chịu trách nhiệm như thế nào và cho ai?
Cấu trúc, quy trình và hành vi nào sẽ cho phép chúng tôi bao gồm tất cả các tiếng nói (bao gồm cả các cộng tác viên hiện tại và khán giả mới nổi) trong quá trình ra quyết định của chúng tôi?
Cách tốt nhất để hiểu những đóng góp và khả năng của các nút trong mạng tương lai của chúng ta là gì?
Trách nhiệm nào được đặt tốt hơn ở cấp độ toàn cầu, khu vực, địa phương hoặc chuyên đề; cái nào nên được tập trung và cái nào được phân cấp?
Làm cách nào chúng ta có thể tích hợp Phong trào Wikimedia với hệ sinh thái tri thức miễn phí lớn hơn?
Nên cấu trúc quản lý và giải quyết xung đột như thế nào trong toàn bộ phong trào?
Làm thế nào chúng ta có thể có chiến lược về việc đảm bảo mức độ liên quan khi chúng ta mở rộng quy mô trong khi vẫn hỗ trợ cộng đồng chỉnh sửa hiện có? (Lưu ý: Điểm này là về mức độ liên quan, chất lượng và sự phong phú của nội dung)
