الاستراتيجية/حركة ويكيميديا/2018-20/مجموعات العمل
| تحديث شهر نوفمبر/تشرين الثاني
انتهى أعضاء مجموعات العمل التسع من مهمة صياغة مسودة التوصيات التي تستهدف تغييرات هيكلية يوم 1 نوفمبر/تشرين الثاني 2019. شاركنا أول نسخة لمسودة التوصيات في شهر أغسطس/آب 2019 كي يقدم المجتمع آراءه وملاحظاته عليها. ساعدت الآراء والملاحظات التي حصلنا عليها من أعضاء الحركة على الإنترنت وكذلك في فعاليات على الميدان قبل وأثناء وبعد ويكيمانيا(ويشمل ذلك صالونات الاستراتيجية وقمتين إقليميتين)، مجموعات العمل على صياغة النسخة الثانية من توصياتهم، التي يمكنكم الاطلاع عليها أسفله. سوف يكون مجال التركيز في الأشهر القليلة القادمة على جمع هذه التوصيات التسع وثمانين لصياغة مجموعة واحدة، لتكون منتوجا مختصرا متماسكا وواضحا. كي ننفذ هذا الهدف، نناقش أدوارا جديدة وكذا تشكيل مجموعة عمل جديدة تضم عددا من أعضاء مجموعات العمل الحالية المهتمين بمواصلة المساهمة في هذا المسعى. |
المجموعات النهائية
.png)
.jpg)
ما بين أشهر نوفمبر 2019 و مارس 2020 سينصب اهتمام استراتيجية الحركة حول تجميع التوصيات التي أنتجتها مجموعات العمل التسع في مجموعة واحدة. من أجل المصادقة على المنتوج النهائي, سيتم تجميع آراء الحركة والقيام بدراسات لتأكيد إمكانية تحقيق التوصيات. مباشرة بعد ذلك, ستقوم مجموعات العمل بترتيب توصياتها و تحسينها (لو رغبوا بذلك) قبل إنهاء مهامهم كمجموعات موضوعاتية. بعد ذلك, سيتم إنشاء مجموعة عمل جديدة(مجموعة الكتاب) التي ستتكون من الأعضاء المستعدين لإتمام العمل على تطوير المنتوج النهائي
الكتاب هم من سيقومون يتلخيص وتوليف التوصيات الحالية في مجموعة واحدة متماسكة ووضع اللمسات الأخيرة على المنتوج النهائي ، آخدين بالاعتبار المعلومات الواردة من الرابطين (مثل محادثات المجتمع ، والبحوث ، وتقييمات الجدوى). سيستخدم الكتاب أوجه التداخل التي تم تحديدها في التوصيات لتجميع توصيات متعددة وتحديد الخطوط العريضة للنقاط التي يمكن تغييرها.
الرابطون سيساعدون الكتاب على استيعاب كل المراجع ، والبحوث ، ومداخلات المحادثات المجتمعية والبحث عنها (عند الاقتضاء), بما في ذلك المواد الحالية والمشاركات في المحادثات القادمة مع مختلف المجموعات والمساهمين على الإنترنت.
سوف يتصفحون الموارد ، ثم يجمعون النقاط الرئيسية لتقديمها للكتاب. قد يكون ذلك على شكل ملخصات أو ، عند الضرورة ، معلومات مستهدفة قد تكون ذات صلة بتوصية محددة. سيكون الهدف من ذلك هو دعم الكتاب في دمج الموارد في المنتوج النهائي.
المراجعون سوف يجلبون وجهات نظر محددة إضافية ، من خلال خبرتهم ، وسياقاتهم ، ونصائحهم خلال أوقات مختلفة من العملية. قد يتراوح ذلك بين مراجعات أسبوعية / شهرية لقضايا محددة إلى مراجعة واحدة فقط للمشروع قبل الانتهاء منه.
هدف هذا العمل هو ضمان ما يلي:
- انعكاس نتائج عمل مجموعات العمل التسعة في المنتوج النهائي
- مجموعة متنوعة من وجهات النظر والسياقات
- دمج جيد لنتائج المرحلة الأولى من البحث والمحادثات المجتمعية
- توصيات وثيقة الصلة وذات مغزى لأعضاء الحركة
الجدول الزمني لمجموعات العمل
الجدول الزمني للعملية ينظر بعين الاعتبار إلى فعاليات الحركة (ويكيمانيا وقمة ويكيميديا على سبيل المثال) وكذلك إجراءات التخطيط العمومية داخل حركتنا. نتوقع من كافة مجموعات العمل موائمة الجدول الزمني حسب حاجاتهم وتوقعاتهم.
- يونيو/حزيران ويوليو/تموز 2018: نداء موجه للمهتمين بعضوية مجموعات العمل.
- أغسطس/آب حتى نوفمبر/تشرين الثاني 2018: تأسيس مجموعات العمل والاتفاق على أسلوب العمل وتحديد حاجات المساندة وأول خطوات استكشاف المحتوى.
- بحلول مارس/آذار 2019: مجموعات العمل تصوغ مجال عملها وتحدد الأسئلة التوجيهية وتشارك في حلقات النقاش مع المجتمع من أجل غربلة هذه الأسئلة.
- قمة ويكيميديا (نهاية مارس/آذار 2019): مراجعة وإعادة صياغة نطاق عملهم وإضافة وجهات نظر كثيرة أخرى حتى يمكنهم الانتقال إلى مرحلة التحليل.
- أبريل/نيسان حتى أغسطس/آب 2019: تحليل البيانات والأبحاث ونواتج نقاش المجتمع يتبعه صياغة التوصيات.
- ويكيمانيا 2019 (أغسطس/آب 2019): نشر المسودة الأولى للتوصيات على الإنترنت وعرضها أثناء جلسات مجموعات العمل في ويكيمانيا. استخدام الآراء والملاحظات التي جمعت شخصيا وعبر الإنترنت في غربلة التوصيات.
- سبتمبر/أيلول وأكتوبر/تشرين الأول 2019: غربلة مسودة التوصيات باستخدام نواتج الأبحاث ونقاش المجتمع. بدء تحديد وتخطيط أوجه التداخل في عمل كل مجموعة من المجموعات التسع. وضع اللمسات النهائية على التوصيات وترتيبها. فسخ مجموعات العمل (بحلول الأول من نوفمبر/تشرين الثاني).
- نوفمبر/تشرين الثاني وديسمبر/كانون الأول 2019: تشكيل مجموعات عمل جديدة بغرض بدء دمج التوصيات وصياغة مجموعة واحدة متماسكة شاملة.
- فبراير/شباط حتى مايو/أيار 2020: عرض التوصيات المجمعة على مجلس الأمناء. الانتهاء من التوصيات. انتهاء مهام مجموعات العمل رسميا.
- 2020: بدء تنفيذ التوصيات وتأسيس بنية التنفيذ ومساندتها.
يجوز تغيير الجدول الزمني استنادا إلى مستوى تقدم النقاش وروافد العمل. لن تجري خطوات العمل معا لكل مجموعات العمل. قد يكون بعضها سريعا وقد يحتاج البعض الآخر مزيد من الوقت، خاصة لو كانت تعتمد اعتمادا شديدا على مجموعات أخرى.
نبذة عن مجموعات العمل
شكّل 90 عضوًا من مجتمعنا العالمي تسع مجموعات عملٍ في شهر يوليو من عام 2018. وتعدُّ تلك المجموعات نواة هذه العملية وعوامل التغيير المرتقب. وقد كرّست كل مجموعة عملٍ نفسها لواحدٍ من المجالات المواضيعية التسعة للحركة التي يتناولها أعضاؤها بالرصد والترقب ويكتشفون ما يمكن أن يكون عليه شكلها بحلول عام 2030 ويضعون اللمسات الأخيرة على مجموعةٍ من الأسئلة التوجيهية. أما الإجابات عن هذه الأسئلة فستكوّن عماد التوصيات المقترحة للتغييرات الهيكلية التي ستمكننا من النجاح في المضي بقوةٍ صوب تحقيق توجّهنا الإستراتيجي.
- تعمل كل مجموعة عملٍ على:
- النطاق - وضع تصور موجز للوضع الراهن للمجال المواضيعي والعقبات والفرص باستخدام كل البيانات التي جُمعت سابقًا على مدار الأعوام الفائتة ومن واقع البحوث إذا كانت هناك حاجة لذلك. وتحديد التغييرات اللازمة ثم تقديم مثال يشرح أهمية هذه التغييرات في مساعدتنا على إحراز تقدمٍ باتجاه تحقيق توجّهنا الإستراتيجي.
- التوصيات - تحديد الإستراتيجيات الممكنة لإجراء تلك التغييرات ووضع توصياتٍ ملموسةً للحركة حول طريقة إقرارها وتطبيقها.
- التطبيق - تقديم المشورة والتأكيد على التغييرات بناءً على التوصيات المقدمة.
- يتمثل الغرض من تأسيس مجموعات العمل في استكمال هياكل الحركة القائمة لا الاسترسال في وضع زيادات لا طائل منها. وتجدر الإشارة إلى أن هذه المجموعات غير مناطٍ بها سلطة صناعة القرار، بل تكمن مهمتها في وضع توصياتٍ تكون الأساس الذي يُستند عليه في صناعة القرار.
- تجسّد كل مجموعة ميزة التنوع التي تتسم بها الحركة وتصطبغ بها كذلك المهارات والخبرات اللازمة للعمل على المجال المواضيعي ذي الصلة.
- تشدد الحركة على أهمية التواصل والتعاون بين مجموعات العمل. سيحدد منسّقو مجموعة العمل احتياجات التعاون وفرصه وضرورة الحفاظ على أنشطة التعاون قائمةً بين المجموعات عبر مجموعة توجيهية.
- سيتولى الفريق الأساسي وضع نماذج أوليةٍ لطرائق مجموعة العمل ومواصلة تحسينها بالتزامن مع استخدامنا لها للارتقاء بمدى مواءمتها لاحتياجات الحركة وثقافتها. ستكون تعليقاتكم موضع ترحيب دائمًا.
هياكل مجموعات العمل وتأسيسها
قدّمت لجنة توجيهية في شهر يونيو من عام 2018 الدعم للفريق الأساسي في مهمة اختيار أعضاء مجموعات العمل، وتأسست المجموعات خلال الفترة ما بين شهري يونيو وسبتمبر 2018. ويُرتَقَب من مجموعات العمل الحرص على العمل بما فيه مصلحة الحركة لا بما فيه مصلحة مجتمعهم أو مؤسستهم.
تقرر كل مجموعة عملٍ السبيل الذي ستنتهجه في تنظيم عملها، في حين تتلخص مهمة الفريق الأساسي في تقديم التوجيه والدعم على مستوى العملية. يتراوح حجم مجموعة العمل المثالي من 10 إلى 15 عضوًا على أن يمثّل أولئك الأعضاء أدوارًا ورؤى متنوعةً داخل حركتنا. تشتمل الحركة أيضًا على مزيجٍ يجمع بين الموظفين وأعضاء المجلس من مجموعاتٍ منظمةٍ ومساهمين أفراد في تلك المجموعات. يمكن لأعضاء إضافيين التقدم بطلب للانضمام ويمكن تعيينهم طوال مدة العملية رهنًا باحتياجات التغيير لكل مجموعةٍ.
تحظى مجموعات العمل بالدعم في تواصلها مع الحركة عبر التقارير والمحادثات المجتمعية، وعن طريق المشاركة في الفعاليات والاجتماعات ونشر نتائج عملها أو مستجداته على صفحات الميتا المخصصة لها. وقد شُكّلت مجموعة توجيهية لضمان التواصل بين مجموعات العمل.
إن مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا ملتزمٌ بعملية وضع إستراتيجية الحركة والتحق كل عضوٍ منهم بمجموعةٍ من مجموعات العمل.
خيارات الدعم
سيقدم الفريق الأساسي المعنى بعملية وضع الإستراتيجية الدعم لمجموعات العمل، على أن يكون مدير فريق المعرفة والمعلومات نقطة الاتصال الرئيسة بينهما. ويشتمل هذا الدعم على المساعدات اللوجستية مثل الاتصالات وتدوين الملحوظات وتلخيص وقائع الاجتماعات وإنشاء قوالب ومجموعات أدواتٍ لاستخدامها في تصميم سير أعمال مجموعات العمل وهيكلته، بالإضافة إلى إدارة تدفق المعلومات لتمكين مجموعات العمل من إجراء مناقشاتٍ مستنيرةٍ واتخاذ قراراتٍ حكيمةٍ. سيحرص فريق إدارة المعرفة والمعلومات على مشاركة التقدم المحرز في مناقشات مجموعات العمل على نطاقٍ أوسع في المجموعة ة عملٍ.
يُضاف إلى هذا كلّه إمكانية تنسيق خطوات الدعم المقدم لمهام التيسير والسفر والترجمة والبحث والتدريب مع الفريق الأساسي تبعًا لاحتياجات كل مجموعة عملٍ.
إجراءات مجموعة العمل
المجالات المواضيعية
شهدت المجالات المواضيعية تطورًا من المحادثات التي عقدناها في حركتنا على امتداد أعوامٍ خلت، ومنه على سبيل المثال ما كان في جلسات مؤتمر ويكيميديا ومناقشات المجموعات حول الحوكمة والموارد والتنوع والشراكات وغير ذلك. رسم الفريق الأساسي لكل مجالٍ من تلك المجالات خطةً للتركيز ووضع مجموعةً من الأسئلة الأساسية ينبغي الإجابة عليها بهدف تمكيننا من الوفاء بمهمة ويكيميديا ومساعدتنا على تحقيق توجّهنا الإستراتيجي. وتركّز كل الأسئلة الرئيسة التي تحاول مجموعات العمل الإجابة عنها على المستوى الهيكلي لا على العمل البرنامجي. ومن الجدير بالذكر أن العديد من هذه الأسئلة ما يزال قيد المناقشة منذ أعوامٍ، وأن إجاباتها ما زال يكتنفها الغموض. لكننا للمرة الأولى لا نشرع في عمليةً واسعةً للإجابة عنها فحسب، بل نحظى بالتفويض والموارد الضرورية للقيام بذلك. انقر على اسم المجال المواضيعي لقراءة المزيد:
| المجال المواضيعي | التوصيف المبدئي | قائمة البريد |
|---|---|---|
|
wg2030-advocacy wikimedia.org
| |
|
wg2030-capacitybuilding wikimedia.org
| |
|
wg2030-communityhealth wikimedia.org
| |
|
wg2030-diversity wikimedia.org
| |
|
wg2030-partnerships wikimedia.org
| |
|
wg2030-productandtechnology wikimedia.org
| |
|
wg2030-resourceallocation wikimedia.org
| |
|
wg2030-revenuestreams wikimedia.org
| |
|
wg2030-rolesandresponsibilities wikimedia.org
|
1 اقترحت مجموعة العمل "الأدوار والمسؤوليات"، خلال مؤتمر ويكيميديا 2018، اسمًا بديلاً ألا وهو "ديناميات السلطة". وبما أن السلطة جزءٌ من المناقشات الأوسع حول الأدوار والمسؤوليات العالمية والإقليمية والمحلية، ولأننا لم نرد أن تصبَّ المجموعة تركيزها على هذا الجانب فحسب؛ فقد قرر فريق الإستراتيجية الأساسي الإبقاء على الاسم الأصلي.
2أُطلق على مجموعة العمل هذه في مؤتمر ويكيميديا 2018، اسم "التقنيات"، ولكن بعض تدارس الإطار الشامل للمجموعة، قرر الفريق الأساسي إعادة تسمية المجموعة لتصبح "المنتجات والتقنيات".