策略/維基媒體運動/2018-20/工作組
十一月更新
九个工作组成员于2019年11月1日完成了起草结构性改革建议的任务。 建议草案的第一版于2019年8月发布,以征求社区的反馈和反思。这些来自线上运动利益相关者的反馈,以及维基媒体国际会议前后举办的线下活动(包括多场战略沙龙和两次区域峰会),帮助工作组最终形成了第二版建议,您可以访问下方链接。 未来几个月的重点将放在整合这89项建议,形成一套简洁、连贯且易于理解的成果。为了开展这项工作,我们讨论了新的角色,并正在组建一个新的工作组,该工作组由对工作感兴趣并有能力继续贡献的专题工作组成员组成。 |
綜合回報
2019年11月至2020年3月期间,运动战略的重点将转移到将九个工作组提出的建议整合成一套连贯的方案。届时,我们将收集运动观点和可行性评估,以此为基础,制定最终的、经批准的成果。下一步工作包括:各工作组对其建议进行排序和完善(如果它们愿意),并完成其作为专题小组的职责。届时,将由那些积极参与并愿意继续工作的成员组成的新工作/写作小组,共同推进最终成果的开发。
Writers 将负责实际的建构工作,并将这些建议整合成一个连贯的体系,最终确定最终产品,并充分考虑来自连接者(例如社区对话、研究、可行性评估)的信息。撰写者将利用建议中发现的重叠部分,整合多项建议,并概述可以进行哪些修改以解决这些问题。
Connectors 将帮助作者消化、参考和(在适用的情况下)使用现有材料、研究、社区对话的意见(包括现有材料和积极参与与有组织的团体和在线贡献者的即将进行的对话)。
他们会仔细阅读材料,并总结要点呈现给作者。这可能以摘要的形式呈现给作者,或在必要时提供与特定建议相关的针对性信息。这样做的目的是帮助作者将材料整合到最终作品中。
Reviewers 将在流程的不同阶段提供具体的、额外的观点、专业知识、背景和建议。这可以是每周/每月针对特定问题的审核,也可以是最终定稿前仅进行一次的草稿审核。
目标是确保:
- 九个工作组的成果在最终成果中得到体现;
- 考虑到各种不同的观点和背景;
- 充分整合第一阶段、研究和社区对话的意见;
- 建议与更广泛的运动相关且有意义。
Working Groups timeline
The timeline for the process takes into account movement events (e.g. Wikimania, Wikimedia Summit) as well as general planning procedures in our movement. All Working Groups are expected to tweak the timeline according to their own needs and expectations.
- June-July 2018: Call for Working Group members.
- August–November 2018: Working Groups set-up, agreement on working mode, definition of support needs, and first steps on content exploration.
- By March 2019: Working Groups develop the scope of their work, define guiding questions and engage in community conversations for refinement.
- Wikimedia Summit (end of March 2019): The scope of their work is reviewed and revised, bringing many different perspectives in, so that they can then move into analysis.
- April-August 2019: Analysis of data, research, and outputs of community conversations; development of recommendations.
- Wikimania 2019 (August 2019): First draft of the recommendations is published online and presented during working group sessions at Wikimania. Feedback and input gathered in person and online is used to refine the recommendations.
- September–October 2019: Refine draft recommendations using input from research and community conversations. Start identifying and mapping overlaps in each of the nine groups' work. Put finishing touches on recommendations, rank recommendations. Working groups dissolve (by 1 November).
- November-December 2019: New working group established to begin synthesizing recommendations and develop one coherent, comprehensive set.
- February-May 2020: Synthesized recommendations presented to Board of Trustees. Finalization of recommendations. Working group engagement officially concludes.
- 2020: Implementation begins; implementation structure and support set-up.
The timeline is subject to change depending on the progress of the conversations and workstreams. Steps in the process will not happen simultaneously for all Working Groups. Some might be faster, and some might need more time, especially if they have strong interdependencies with other groups.
草案建议组概述
2018年7月,我们来自全球社区的90名成员成立了九个工作组。这些工作组处于我们流程的核心,他们是变革的推动者。每个工作组都致力于运动的九个重要主题领域之一,成员们对其进行深入严谨的探究,探索其在 2030 年的发展状况并最终确定指导问题合集。这些问题的答案已成为结构变革建议的基础,以便我们强而有力地成功朝着战略方向推进。
- 各工作组致力于以下工作:
- 范围 - 利用多年来收集的所有数据(必要时进行进一步研究),确定主题领域的现状、阻碍和机遇。确定所需的变革,并创建案例来解释为什么这些变革有助于我们在战略方向上取得进展。
- 建议草案 - 确定适用于这些变革的可能战略,并就如何批准和实施这些变革提出具体建议。
- 实施 - 根据建议草案,就变革提出看法并进行迭代。
- 工作组可补充现有运动结构,且不会重复工作。工作组本身并不是决策机构,但可提出建议,用作决策的基础。
- 每个团队都代表运动的多样性,以及在各自主题领域工作所需的技能和经验的多样性。
- 工作组之间的联系和协作至关重要。工作组协调员将确定协作需求和机会,并通过指导团队积极维护各组之间的协作。
- 核心团队将建立雏形,并在我们使用工作组方法时对其进行改进,从而符合运动的需求和文化。随时欢迎反馈。
工作组的结构和设置
2018年6月,指导委员会支持核心团队选择工作组成员,并于 2018 年 6 月至 9 月成立了各团队。工作组成员的行为需出于运动的利益,而非其自身组织和社区的利益。
每个工作组可决定如何组织其工作,而核心团队在流程方面提供指导和支持。理想的团队规模是 10-15 名成员,这些成员必须在我们的运动中代表不同的观点和角色。我们的团体成员包括有组织群体中的员工和董事会成员,以及团体中的个人贡献者。歡迎新申請在流程中加入為工作組成員,具体取决于每个团队不断变化的需求。
支持工作组与活动进行沟通(可通过报告、社区对话、参与活动和会议以及在其元数据页面上发布更新或工作结果等方式)。为了确保各工作组之间的沟通,我们成立了指导团队。
维基媒体基金会董事会致力于“运动战略”流程,每一位董事会成员都加入了其中一个工作组。
支持方案
工作组将由战略流程的核心团队提供支持,信息和知识经理为主要联系人。支持工作包括各种后勤工作,例如安排会议、笔记记录和会议摘要、创建模板和工具包(用于构建和设计工作组工作流程),以及管理信息流,从而帮助工作组在讨论和决策时掌握足够的信息。信息和知识管理团队还要确保及时在更广泛的运动范围内分享工作组讨论的进展。
除此之外,还要根据每个工作组的需求,通过核心团队安排推动、差旅、翻译、研究或培训方面的支持。
工作组程序
主题领域
多年来,我们已经通过运动中的会谈,发展出了重要主题领域,例如关于治理、资源、多样性、合作关系等主题的多次维基媒体会议会议和团体讨论。对于其中的每个领域,核心团队已经确定了重点以及需要回答的若干核心问题,以便助力我们完成维基媒体的使命,帮助我们在战略方向上推进。这些工作组解决的主要问题都集中在结构层面,而不是程序化工作。其中许多问题已存在多年,属于持久问题。这是我们第一次既拥有用于回答这些问题的流程,还获得了授权和必要资源。单击主题领域名称,阅读更多内容:
主题领域 | 草案说明 | 邮件列表 |
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wg2030-advocacy wikimedia.org | |
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wg2030-capacitybuilding wikimedia.org | |
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wg2030-communityhealth wikimedia.org | |
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wg2030-diversity wikimedia.org | |
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wg2030-partnerships wikimedia.org | |
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wg2030-productandtechnology wikimedia.org | |
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wg2030-resourceallocation wikimedia.org | |
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wg2030-revenuestreams wikimedia.org | |
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wg2030-rolesandresponsibilities wikimedia.org |
1 在 2018 年维基媒体会议期间,“角色和责任”工作组提出了“权力动态”作为标题。由于权力只是关于全球性、地区性和地方性责任和角色的更广泛会谈内容中的一部分,我们不希望该小组只关注这方面,因此“战略核心团队”决定保留原始名称。
2 在 2018 年维基媒体会议上,该工作组命名为“技术”,但在对该团体的广泛范围进行考虑之后,核心团队决定将该团体重命名为“产品与技术”。