교육 모듈/대시보드/에디터톤
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이 교육의 원래 초안은 다음에서 수행되었습니다: Training_modules/Editathons/First_Draft
모듈 1
Introduction to Editing Events
Wikipedia editing events often come in different types, with different goals, for example:
- editathons -- event focused on a particular topic, with the goal of building awareness about gaps on Wikipedia and introducing new editors to that topic
- backstage passes -- events focused on exposing the collections, process or specialized knowledge of a cultural or research institution
- editing workshops/trainings -- events where building editing skills among participants is more important than creating content
- editing meetups -- events organized to support more experienced editors creating content, that are frequently scheduled at a regular time or place
- micro-contribution events -- in person events that focus on fixing a particular type of problem or adding small repeated contributions
This training focuses largely on the more thematic content-creation focused events, frequently called "editathons," while having advice or guidance that would be appropriate for other kinds of editing events. Editathons come in many shapes and sizes, from small events that last only an hour with a few people, to 72 hour events that include dozens of contributors. These events cover all kinds of topics, including, but not limited to:
- filling the gender gap, for example by covering women scientists or artists
- developing representation of indigenous knowledge or languages to fill systemic bias gaps on the web
- sharing deep knowledge from experts or institutions
- filling gaps about local history or heritage sites
Running an editathon or other editing event requires several different things: time, a space to gather, event runners who can facilitate understanding of Wikimedia projects, and a willing audience who wants to learn how to contribute to Wikimedia projects. Facilitating these gatherings can be challenging and involve many details.
What is your goal?
Before running an event, it is important to clarify why you want to run the event. Wikimedia communities frequently use contributing events to achieve a number of different goals.
A 2015 study of Editathons, found that most organizers ran this type of event to meet end goals such as:
- Build and engage a community
- Increase awareness of Wikimedia projects
- Increase the diversity of information covered on Wikimedia Projects
- Help make contribution to the Wikimedia community easier
- Increase diversity of participants in Wikimedia projects.
현실적인 목표 갖기
편집 이벤트는 강력한 영향을 미칠 수 있지만, 위키미디어 커뮤니티의 경험에 따르면 단일 편집 마라톤 또는 대부분 새로운 기여자가 참여하는 다른 편집 이벤트는 다음과 같습니다.
- 참가자를 매우 의도적으로 팔로우업하기 위해 노력하지 않는 한 새로운 기여자의 유지율이 높지 않습니다. 예를 들어 2015년 보고서의 결과와 2013년 보고서를 참조하세요. 이러한 이벤트 동안 기여자는 나중에 다른 프로그램이나 활동에 다시 참여할 수 있으며, 특히 이벤트가 일련의 이벤트의 일부인 경우 더욱 그렇습니다.
- 숙련된 편집자의 생산성, 온라인 글쓰기 대회 또는 교육 프로그램과 같은 새로운 기여자의 장기적 멘토링과 비교할 때 너무 많은 양의 콘텐츠를 만들지 마십시오.
대상이 되고 좁은 콘텐츠 추가를 만드는 동안, 에디터톤은 다음과 같은 데 가장 효과적입니다:
- 주최 기관과의 관계 구축,
- 위키미디어 커뮤니티에 대한 인식 개발
- 지식 격차에 대한 인식 개발,
- 위키미디어 프로젝트에 대한 이해 개발.
준비 질문
이 교육 내내 "준비 질문"을 접하게 될 것입니다. 이 질문은 이벤트에 대한 이벤트 계획을 초안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 첫 번째 준비 질문은 다음과 같습니다.
준비 질문: 이벤트에 대한 상위 목표는 무엇입니까? 이벤트를 통해 달성하고자 하는 구체적인 결과는 무엇입니까?
아직 궁금한 점이 있으시다면 메타 위키미디어의 학습 및 평가 포털에서 목표와 목적을 설정하는 방법에 대한 자세한 정보를 알아보세요.
파트너 기관
많은 위키미디어 커뮤니티에서 에디터톤은 지역 조직과 협업할 수 있는 기회를 제공합니다. 에디터톤은 다양한 유형의 조직과 협력하여 호스팅할 수 있습니다. 예를 들어:
- 도서관: 도서관은 에디터톤을 호스팅하는 가장 일반적인 호스트 중 하나입니다. 도서관은 연구를 전문으로 하며, 종종 연구 기술, 컬렉션과 관련된 지역 또는 전문 지식을 홍보하거나 지역 커뮤니티의 요구를 홍보하는 이벤트와 프로그램을 지원할 수 있습니다.
- 다른 GLAM(갤러리, 도서관, 기록 보관소 및 박물관) 및 유산 기관: GLAM 및 지역 역사 학회와 같은 기관은 특정 영역 또는 관심 분야에 대한 인식을 공유하기 위해 종종 편집 이벤트를 지원합니다.
- 대학 및 기타 연구 기관: 다른 연구 기관은 전문 지식이 있고 공공 플랫폼에서 전문가 정보에 대한 인식을 구축하려는 욕구가 있기 때문에 좋은 동맹이 될 수 있습니다.
- 정부 또는 비정부/비영리 조직: 다양한 유형의 정부 및 비정부 또는 비영리 조직은 위키백과, 위키미디어 공용 및 위키데이터와 같은 프로젝트를 통해 대중과 공유할 수 있는 지식을 보유하고 있습니다.
전 세계의 위키미디어 커뮤니티는 점점 더 다양한 파트너 그룹과 함께 이벤트를 조직합니다. 이벤트 주최자로서: 함께 일하는 사람을 혁신해야 합니다. 무료 공개 지식을 홍보하는 데 관심이 있는 놀라운 새로운 파트너를 찾을 수 있습니다.
파트너 역할 및 목표
각 조직 유형은 편집 이벤트에서 다른 목표와 요구 사항을 갖습니다. 그러나 에디터톤을 위해 조직과 협력하면 여러 다른 기회도 얻을 수 있습니다.
- 조직은 공간과 물류 지원(예: 음식 주문 또는 인터넷 연결이 가능한 컴퓨터 사용 제공)을 제공할 수 있습니다. 에디터톤은 공공 장소나 기부 공간을 사용하기 때문에 공간 비용을 지불하는 경우가 매우 드뭅니다.
- 연구 조직은 자원 봉사 편집자에게 소스를 제공하여 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
- 이벤트 홍보는 파트너와 지역 위키미디어 커뮤니티 모두에 대한 인지도를 높입니다.
- 조직은 눈에 잘 띄는 디지털 플랫폼을 통해 중요하다고 생각하는 유형의 지식에 대한 대중의 접근성을 높일 수 있습니다.
Avoiding Conflicts of Interest
Note that when working with partners, you need to make sure that you find partners who share similar goals to you, so that you can develop a shared plan that meets the goals of both you and the partner.
Some partner needs will be different from yours, however. When evaluating the needs of the partner, its important to:
- Avoid running events that may create a financial conflict of interest for participants, as this is strictly prohibited by the Wikimedia Conflict of Interest Policy.
- Avoid events that might be seen as promotional of the organization or partner helping host the event. Though promoting public knowledge and research relevant to an organization might be the main goal of the event, avoid promoting just one point of view at the event.
If you are concerned that the event might create conflicts of interest, consider reviewing the section in the Plain and Simple Conflict of Interest Guide on types of conflict of interest
준비 질문
- 에디터톤을 지원할 수 있는 파트너가 있습니까? 어떤 유형의 지원을 제공할 수 있습니까?
- 귀하의 목표와 파트너의 목표는 어떻게 비교됩니까? 이러한 목표를 달성하기 위한 계획은 무엇입니까?
대상 청중
파트너와 목표와 역량 기대치를 설정한 후 다음으로 질문해야 할 것은: 누가 에디타톤에 참여할 것인가?
에디터톤 계획, 리소스 및 커뮤니케이션은 대상에 따라 크게 달라집니다. 예를 들어:
- 학생과 대학 교수진은 일년 중 특정 시기와 주 중 특정 시간에만 이용 가능할 수 있습니다. 학생들은 참여해야 하는 이유를 즉시 이해하지 못할 수 있으므로 추가 학점이나 기타 사전 커뮤니케이션 전략을 통해 격려해야 할 수 있습니다.
- 취업 연령 자원봉사자는 주말이나 오후나 저녁과 같은 비근무 시간에 이벤트를 운영해야 할 수 있습니다.
- 사서, 박물관 직원 또는 전문 연구원과 같은 전문가 그룹과 협력하려면 조직의 관리자 또는 관리자의 사전 승인과 지원이 필요할 수 있습니다.
소외 계층과의 협력
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많은 이벤트는 위키미디어 커뮤니티에 소외 계층을 포함시키는 데 중점을 둡니다. 이러한 소외 계층은 종종 예상해야 할 추가적인 어려움에 직면합니다. 소외 계층은 이벤트 전략을 변경할 수 있습니다. 예를 들어:
- 취업 연령 여성 기여자를 격려하는 것이 목표라면 예술+페미니즘은 육아를 조직하고 이벤트의 일부로 이를 광고하면 참여가 더 많아진다는 것을 보여주었습니다.
- 민족, 언어 또는 문화적 소수자와 협력하려면 이러한 그룹에 대한 타겟팅된 커뮤니케이션 전략을 통해 편안하고 환영받는 의도적인 안전한 공간을 만들어야 할 수 있습니다.
- 일부 그룹과 협력하려면 전략을 조정하거나 원주민 커뮤니티와 같은 지역 문화적 기대에 맞춰야 할 수 있습니다. 예를 들어 호주 원주민은 전통 지식이 전수되는 방식에 제한이 있습니다.
- 고령자를 대상으로 일하려면 웹 브라우저 사용, 디지털 도서관 컬렉션, 기타 소프트웨어나 하드웨어 등 다른 디지털 기술을 지원할 수 있는 보조자가 더 필요할 수 있습니다.
Preparation question
Once you have identified your audience for the event, you need to work on appropriate messaging to communicate your activity, goal, and why their participation matters.
For example, if your main goal is to train and engage women to be contributors to Wikipedia, the audience might need a message focusing on activism -- one that focuses on the key role of women advancing knowledge on the internet, for example.
Preparation question: Who is your audience? Write a message aimed at your target group that is inviting for them to participate.
Experienced-to-new contributor ratio
Before running an editing event, one of the more important questions you should ask is: Do you or your expected attendees have sufficient experience working with Wikimedia projects to support newcomers during the event? And are there enough collaborators to share the work needed to support the size of the event?
Though anyone can edit Wikipedia and other Wikimedia projects, each project and each language version of the projects have different cultures and practices. If you have some experience or training in contributing to the project, and feel comfortable guiding new editors through the process, you will likely have a successful event.
Most events that train new contributors, need sufficient experienced contributors on-hand to help guide them through questions. Community experience suggests organizers need at least one experienced contributor for every 5-10 expected new contributors. This allows experienced contributors to answer questions, and support new editors throughout the event.
지원팀을 만들고 도움 찾기
자신에게 많은 경험이 없거나 더 많은 지원이 필요한 경우, 직접 또는 온라인 지원을 제공할 파트너나 동맹을 찾는 것을 고려하세요. 일반적으로 파트너를 찾는 가장 좋은 전략은 다음과 같습니다.
- 위키프로젝트 여성 과학자들, 예술+페미니즘 및 블랙 런치 테이블과 같은 위키미디어 아웃리치 커뮤니티는 경험이 부족한 이벤트 러너를 위한 상당히 광범위한 교육 패킷과 지원 네트워크를 개발했습니다. 이러한 커뮤니티 중 하나에 연결하고 교육 중 하나에 참여하면 모범 사례와 연결되고 지원 네트워크를 찾는 데 도움이 됩니다.
- 지역 위키미디어 가맹단체에 연락합니다. 에디터톤은 종종 지역 위키미디어 가맹단체를 위한 핵심 프로그램 전략입니다.
- 경험이 있을 수 있는 지역 전문가 커뮤니티에 문의합니다. 예를 들어, 세계 여러 지역의 도서관 커뮤니티에는 #1lib1ref 및 예술+페미니즘과 같은 이벤트를 통해 위키백과 기여를 가르치거나 위키백과 교육 프로그램에 참여한 경험이 있는 개인이 있습니다.
다른 사람의 지원을 받으면 이 교육에 나열된 활동과 역할을 협력자 간에 분할하는 것을 고려하세요. 예를 들어, 한 사람은 커뮤니케이션에 집중하고, 다른 사람은 신규 사용자 교육 및 지원에 집중하고, 다른 사람은 위키 작업 목록 또는 리소스 개발에 집중할 수 있습니다.
준비 질문
참석할 사람이 몇 명이나 될 것으로 예상하십니까? 행사에서 누가 숙련된 도우미가 될 것으로 예상하십니까? 다른 숙련된 기여자와 연결해 줄 수 있는 조직을 찾으셨습니까?
모듈 1 종료
이것은 편집 이벤트 교육의 첫 번째 섹션의 끝입니다. 이 교육을 마치면 다음을 할 수 있어야 합니다.
- 편집 이벤트에 대한 목표를 설명합니다.
- 해당 이벤트의 대상 고객을 설명합니다.
- 추가로 경험이 풍부한 위키백과 편집자를 찾아야 하는지와 찾는 방법을 설명합니다.
이러한 활동을 하는 데 자신감이 없다면 교육을 다시 검토하거나 GLAM-Wiki 포털에 나열된 커뮤니케이션 채널 중 하나를 통해 지원을 요청하세요.
모듈 2
Venue
One of the first activities when planning any editing event is confirming venue plans. Once you have chosen a venue and negotiated a time for the event that is appropriate for your audience, it's important to think about other elements of using the venue for the event. If working with a partner, these will likely be simpler because your venue partner may be able to help.
Choosing a venue or promoting features of a venue may intrigue or encourage participation from both existing Wikimedia Community members and/or a broader public. For example, the '#72HorasConRodin Editathon at Museum Sumeo found that the novelty of staying overnight in a museum helped greatly increase interest in the editathon.
장소의 과제
이벤트 운영자가 마주하는 일반적인 장소 계획 과제는 다음과 같습니다.
- 참석자를 위해 이벤트 타이밍과 장소 접근이 잘 문서화되어 있는지 확인합니다.
- 일부 파트너 또는 호스트 조직은 공간에 접근하는 방법에 제한이 있거나 특정 시간에 이벤트를 종료해야 합니다.
- 공간 접근이 제한되는 경우 이벤트에 접근하는 방법이나 참석을 계획한 사람들이 장소에 늦게 도착하는 경우에 대한 명확한 지침을 작성해야 합니다.
- 공간 디자인이 이동이 제한된 사람을 포함하여 잠재적인 참석자의 참여를 방해하는지 고려합니다.
- 참석자에게 편의 시설 및 기타 지원 제공:
- 커피, 차, 물과 같은 음식과 음료를 이벤트 내내 제공합니다. 음식은 이벤트 동안 에너지를 유지하고 이벤트 참석에 대한 동기 부여와 보상을 제공합니다. 모든 이벤트에 음식이 포함되는 것은 아니지만 음식을 포함하면 이벤트 내내 사기와 에너지가 크게 증가합니다.
- 이벤트에 육아를 포함할지 여부를 결정합니다. 육아는 어린 가족이 있을 가능성이 높은 청중에게 특히 중요합니다.
- 참가자에게 나눠줄 수 있는 스웨그나 기타 자료를 포함할지 결정합니다.
- 파트너/호스트 조직이 이벤트 주제에 대한 전문가 중 한 명의 프레젠테이션을 제공할지 또는 기관 운영의 "백스테이지 패스"를 제공할지 확인합니다. 이러한 주제별 기회를 통해 파트너 또는 호스트는 이벤트에서 자신의 사명과 역할 중 일부를 참가자와 공유할 수 있습니다.
준비 질문
준비 질문: 이벤트 장소에 대한 세부 정보를 확인하셨나요? 이벤트에 어떤 편의 시설이나 편의 시설을 제공할 생각인가요? 커뮤니케이션의 일부로 장소나 이벤트의 고유한 요소를 홍보할 수 있나요?
Technology
Technology is the second, and perhaps more important, component of venue planning. When running Wikimedia editing events, people will require computers with internet access, otherwise participation is not possible. Before the event, it's important to ensure that the technology at the venue can support the participants. Early in your planning you should:
- Identify if the venue has a strong enough WiFi network for supporting your size event, and that WiFi is easily accessible through a simple login process. If the WiFi requires a password, you will need to confirm the password in the weeks leading up to the event and provide participants that information during the event.
- Identify whether participants need to bring laptops or if computers will be provided. It’s always a good idea to have several extra laptops on hand for participants to use if devices don’t work or if they don’t have personal laptops.
- Ensure that there are sufficient power outlets for the laptop devices expected to attend. If not, consider getting powerstrips for the event or from the host institution.
- Ensuring that you have some type of presentation screen (large TV screen or projector), that can be used for live demonstrations.
준비 질문
인터넷, 플러그, 컴퓨터가 예상 참석자를 지원할 수 있는지 행사장에 확인했나요? 프로젝터를 사용할 수 있나요?
커뮤니케이션 계획
파트너와 날짜와 시간을 정한 후에는 커뮤니케이션을 통해 이벤트에 대한 관심을 구축하는 것이 중요합니다. 일반적으로 이러한 커뮤니케이션은 두 가지 대상에게 도달하도록 설계됩니다. 위키 커뮤니케이션을 통한 "숙련된 위키미디어 사용자"와 모듈 1에서 다른 커뮤니케이션 채널을 통해 식별한 "일반 대상"입니다.
On-Wiki communications
To include the Wikimedia community and encourage participation from local experienced editors, it's important to build an on-wiki presence for the events. Best practice is:
- To create an on-wiki event page with the logistics. On the English Wikipedia, the meetup listings and instructions can be found at: WP:Meetup on English Wikipedia. On-wiki event pages provide a powerful tool for the event: you can ask experienced editors to sign up for the event, list potential editing topics, or list research materials that can be used by participants.
- Notifying your local affiliate about the event so that they can activate local volunteers. Affiliates are listed at: the movement affiliates page on meta.
- You may want to run a Geonotice, which places a text message in front of Wikimedia Contributors within a particular geographic region. On the English Wikipedia, the listing for Geonotices can be found at: Wikipedia:Geonotice
Public communications
Public communications can vary greatly by audience and goals of the program. Consider using the following:
- Creating a public and off-wiki signup page using a Facebook Event, Meetup.org event, or similar event registration site. These pages help with the following:
- New contributors to Wikimedia projects may have difficulty registering their interest on-wiki. Moreover, communicating with new contributors might be challenging if the only contact information you have is a Wikipedia User name (not all new contributors see messages on their talk pages).
- If there is a limit on the number of participants you can support at the event (whether because of venue size or number of experienced participants), you can become aware of too much interest during the sign up process and plan accordingly. Note that on public event pages, it is often observed that significantly more people will sign up than actually attend.
- Doing announcement in venues appropriate to your audience:
- Email outreach, such as newsletters of partner institution volunteers or patrons
- Social media outreach, including targeted outreach on major platforms (Facebook, Twitter, etc) to influencers for your audience
- Targeted flyers in the correct venues for your audience (see examples, in the Wikimedia Edit-a-thon Poster category on Commons).
- Asking institutional partners to personally invite people who they think will be interested in the program. Many members of the public don’t understand what editing Wikimedia projects means: trusted staff at institutions can often encourage folks to participate, that might not take part in an edit-a-thon otherwise.
준비 질문
참가자에게 다가가기 위해 어떤 커뮤니케이션 장소를 사용할 계획인지 알고 계신가요? 언제 발표할 것인지에 대한 계획이 있나요?
Event themes
Most editing events have a theme that can appeal to your audience and encourage participation. A theme reflects the core concept of the event, and gives clear expectations to participants with regard to what they can contribute and learn by taking part of the event. Additionally, themes help people feel motivated to participate in the event. Members of the public who have never contributed to Wikimedia projects may not know why a broad call to “edit Wikipedia” is important.
Effective themes have the following characteristics:
- Your host organization or broadly available digital research platforms have significant secondary and tertiary research about these topics (see the English Wikipedia guideline for identifying reliable sources).
- At least one of the participants supporting the event is knowledgeable about the broad topic. Having a knowledgeable person available can help participants with little understanding of the topic, navigate the right research materials and place the correct emphasis on content.
- The topic will appeal to your expected participants. For example, Art+Feminism focuses on gender-activists, artists, and cultural heritage professionals as their audience, the theme of “Women in the arts” tends to appeal to all of these audiences.
Narrowing the focus of your theme
Narrowing your broad theme and limiting the potential scope of the contributions can help with topic identification (see subsequent slides). Common ways to narrow topics include:
- Limiting the geographic scope of the topic to the local region. Instead of “women artists”, you may want to focus on "women artists from Mexico City", if you are running an event in Mexico City.
- Limiting the sub-discipline of the theme. Instead of the “history of Washington, D.C.”, you might focus on the “economic history of Washington, D.C.” or the “history of the neighborhoods of Washington, D.C.”
- Focusing on a particular event or point in time that reflects the broader theme. Instead of “French labor history”, you might focus on the “May 1968 events in France.”
Once you have refined the theme, the next step is identifying articles that are appropriate for the topic. If you find that you cannot develop a list of topics based on the narrowed theme, consider modifying it.
Preparing topics
Online Wikimedia editing focuses on individuals finding pages they want to work on, and then contributing on their own time. In-person editing events work best when there is a narrow list of tasks that can be completed at the event. By preparing a list of articles that fit your theme ahead of time and pairing those articles with a handful of potential sources, you save participants from the complicated process of first picking a topic and then doing research.
When working with librarians or experts in the topic, they may be able to help you identify the source materials before the event and prepare them for research (by pulling them from library shelves for instance, or collecting links to open access source materials).
피해야 할 주제
피해야 할 기존 주제도 몇 가지 있습니다.
- 잘 알려지거나 정치적으로 의견이 다른 주제. 주제에 대한 대중의 의견 불일치가 널리 퍼져 있다면 위키미디어 프로젝트에도 의견 불일치가 널리 퍼져 있을 가능성이 큽니다. 이스라엘-팔레스타인 분쟁에서 대체 의학이나 사이언톨로지에 이르기까지 이런 종류의 주제는 우연히 새로운 기여자를 공격적인 편집자나 오랜 분쟁에 노출시킬 수 있습니다.
- 최근 편집 기록이 매우 활발한 주제(페이지 기록을 읽는 방법에 대한 튜토리얼은 페이지 기록을 해석하는 이 도움말 페이지를 참조하세요). 이 문서는 현재 활동적인 편집자에게 흥미로울 수 있습니다.
- 살아있는 사람에 대한 주제, 특히 해당 사람이 후원 기관과 직접 가맹되어 있거나 신뢰할 수 있는 정기 간행물에 잘 기록되어 있지 않은 경우. 살아있는 사람의 전기 문서는 다른 위키미디어 커뮤니티 구성원의 추가 검토를 거칩니다.
갈등이 심하거나 활동이 많은 페이지를 피하면 새로운 기여자가 위키백과 문서에서 쉽게 삭제될 수 있는 콘텐츠를 만들거나 열정적인 편집자가 만든 갈등 상황에 새로운 기여자가 우연히 연루될 수 있는 콘텐츠를 만드는 것을 피할 수 있습니다.
문서 편집 접근 방식 선택
일반적으로 문서 작성 이벤트에 사용되는 위키백과 문서에는 두 가지 유형이 있습니다:
- 기존 문서: 에디터톤에 가장 적합한 문서 유형은 쉽게 확장할 수 있는 기존의 짧거나 조사가 부족한 문서입니다. 이는 이벤트 운영자가 위키백과에 기여한 경험이 없는 경우에 특히 그렇습니다. 기존 문서는 이미 위키백과에 얼마 동안 게시되어 있으므로 적어도 한두 명의 커뮤니티 구성원이 주목할 만한 것으로 검토한 것입니다(위키백과에 포함될 수 있음). 예를 들어, 2017년 예술+페미니즘 캠페인은 문서 확장을 장려하는 방향으로 전환했습니다. 이들은 대부분 새로운 조직자 및 기여자와 협력하기 때문에 커뮤니티 구성원으로부터 삭제 또는 부정적인 비판을 받는 문서가 적다는 것을 발견했습니다.
- 새로운 문서: 새로운 편집자에게 새로운 문서를 쓰도록 장려하는 것은 어려울 수 있습니다. 새로운 기여자는 다른 편집자가 양질의 작업으로 인정하는 방식으로 문서를 위키백과에 통합하는 방법을 항상 알고 있는 것은 아닙니다. 또한, 새로운 문서로 시작함으로써 새로운 편집자는 콘텐츠 작성의 더 복잡한 구성 요소(예: 페이지의 구조와 범위 결정)에 참여해야 합니다. 그럼에도 불구하고, 일부 에디터톤은 새로운 콘텐츠를 시작해야 하며, 특히 에디터톤이 프로젝트에서 덜 다루는 주제에 초점을 맞출 때 더욱 그렇습니다.
새로운 기여자를 위해 제안된 문서를 준비할 때, "예상 참석자보다 5~10개 더 많은 문서"를 준비하는 것을 고려하세요. 이렇게 하면 참석자가 문서 중에서 충분한 선택권을 가질 수 있고, 막혔을 때 다른 주제로 작업할 수 있으며, 이벤트에 예상치 못한 참석자가 있을 수 있습니다.
Focusing editathons on smaller contributions
Research from the Wikimedia Foundation on New Editors and experience from program organizers suggests that teaching new contributors to write entire articles during in-person editing events can be overwhelming and does not help contributors continue contributing after the event. Instead, new editors work best on smaller and less complex, but repeatable, contribution skills. By using these smaller contribution strategies, organizing an event will be simpler and new contributors are more likely to be retained.
There are a number of ways to contribute incrementally to Wikimedia projects that show new contributors valuable quality, content-related skills. For example:
- The #1lib1ref campaign encourages libraries to run editathons that only add references to existing content on Wikipedia.
- The Smithsonian ran an event that encouraged folks to just add content to the Infoboxes on English Wikipedia.
- After batch uploads of media files to Wikimedia Commons, some events focus on adding these images to Wikimedia pages and then adding relevant contextual information about the images.
- Transcribing content on Wikisource is a common activity across many different language communities.
- Contributing to Wikidata can take far less time than Wikipedia because it does not require writing. Currently, however, introducing Wikidata and its editing interface to new volunteers may take longer than introducing Wikipedia.
Editathons or editing events focused on edits smaller than entire articles allow editathons to be run with a shorter window of time. This is because these kinds of contributions require less training of new contributors and those actions take less time. For example, many #1lib1ref editing events run for less than an hour in time. We recommend new organizers work with simpler contribution strategies to become more familiar with common activities in the Wikimedia community and to simplify event organization.
Identifying existing articles for expansion
Generally when looking for articles that new contributors can work on within your theme for the event, you are looking for several characteristics:
- Articles that are short or are missing common sections for articles of that genre. For example, biographies missing significant information on “Early Life and Education” or articles about organizations missing significant information about their history.
- Articles about concrete topics that don’t require expert interpretation of research to define scope. For example, articles about proper-noun people, buildings, pieces of artwork, or organizations are much easier to write than survey articles about well-studied academic fields or theories with many different interpretations. Topics with a distinct keyword that editors can use in searching for research materials helps significantly (such as a fairly unique name or title).
- Articles that don't have many footnotes or other references. This indicates that an experienced editor hasn't likely spent significant time developing the article, reducing the potential for conflict or that contributions will be removed.
기존 문서를 찾는 방법
작업할 문서를 선택할 때 위키백과에서 약간 탐색해야 할 수도 있습니다. 문서를 찾는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
- 위키미디어 내부 검색이나 구글과 같은 외부 검색 도구를 사용하여 에디터톤 주제와 관련된 관심 주제를 검색합니다.
- 에디터톤 주제와 관련된 범주를 조사합니다. 범주 탐색에 대한 자세한 내용은 영어 위키백과의 도움말 페이지를 참조하세요.
- 주제 영역을 문서화할 수 있는 위키 프로젝트를 찾고 프로젝트의 일부로 나열된 문서를 검토합니다. 위키 프로젝트는 영어 위키백과에서 위키 프로젝트 협의회 디렉토리에 나열되어 있습니다. 대부분의 위키 프로젝트에는 편집 이벤트에 적합할 수 있는 토막글 및 시작 클래스 문서를 찾는 데 사용할 수 있는 문서 평가 그리드가 있습니다.
전문가 팁: 위키데이터에 익숙하다면 위키데이터 쿼리를 사용하여 캠페인을 위한 포괄적인 작업 목록을 만들 수 있습니다. 이러한 목록을 만드는 주요 도구는 틀:위키데이터 목록에서 찾을 수 있습니다.
Identifying content gaps for editathons
Many editing events want to create new content that helps fill gaps on Wikipedia. Although writing new content increases the representation of diversity on Wikipedia, new contributors can often struggle with a) finding a suitably “notable” topic, b) creating an article from scratch that is sufficiently “wikified” to pass through initial scrutiny from other editors, or c) figuring out the correct structure for organizing the new content. We recommend that less-experienced contributors to Wikimedia projects not encourage event participants to create new articles.
To help simplify the articles creation process, screen topics ahead of time and provide at least a handful of references for each topic to save research time among participants. To identify a topic that is likely appropriate for writing an article for in an Editathon, consider the following:
- That the article will meet the General Notabilty Guidelines: that the topic has lasting interest and there is significant coverage in reliable secondary sources (newspapers, magazines, books, academic journal articles) or tertiary sources (encyclopedias, etc). For editing events, it is a good practice to find at least 2-3 sources that editors can use to establish notability.
- That the article can be reasonably expanded through additional research using simple digital search techniques. By finding topics that are easily searchable, both Wikipedians and the new editors can either expand the articles or verify that the topic is actually notable.
- That the source materials for the topic are easy to read by your editing-event audience and cover various aspects of the topic. This ensures that the inexperienced editors can create content during the event about the topic that is sufficiently broad to make the article useful. Try to avoid topics that will primarily be covered in expert documentation if engaging non-expert audiences.
Make sure to create redlinks for the appropriate name for the article in the on-wiki event page. Also, its is a good idea to include external links to existing digital sources about the topic or work with librarians to pull off-wiki materials.
준비문제
이벤트 참여자들이 잠재적인 편집 활동에 대해 알 수 있도록 충분한 주제를 파악했나요?
모듈 2의 끝
편집 이벤트 교육의 두 번째 섹션은 여기서 끝입니다. 이 교육을 마치면 다음을 할 수 있어야 합니다.
- 이벤트 장소 계획을 확인하는 데 자신감을 갖습니다.
- 이벤트에 대한 커뮤니케이션 계획을 개발합니다.
- 이벤트 주제와 관련된 주제를 식별합니다.
- 이벤트 참가자를 위한 작업 목록을 만듭니다.
이러한 활동을 하는 데 자신감이 없다면 교육을 다시 검토하거나 GLAM-위키 포털에 나열된 커뮤니케이션 채널 중 하나를 통해 지원을 요청하는 것을 고려하세요.
모듈 3
Scheduling
As the event approaches, it's important to make sure that the draft schedule for the event is posted on-wiki for participants to plan ahead. This helps participants: a) plan ahead if they want to leave the event or show up late, b) ensure that organizers and participants share an expectation of what will happen during the event, and c) offer a point of reference throughout the day.
Here is an example schedule for a 4 hour editathon:
- 1:00 -- Introductions and welcome to the space
- 1:10 -- Topic introduction by expert
- 1:20 -- Introduction to Editing Wikipedia
- 1:50 -- Picking topics for each editor and initial questions
- 2:00 -- Snack break
- 2:15 -- Article writing
- 3:30 -- Check in on what everyone has been doing
- 3:45 -- Article writing
- 4:45 -- Final reflections and wrap up
Notice how the example schedule has deliberate breaks and check-in points where the organizers can plan to do small evaluations of what is happening and the event effectiveness.
Also, notice how the introduction to Wikipedia editing is kept short: though Wikipedia is complex and has lots of different components, it's important to limit the amount of time spent on this portion of the event. Editathon attendees need both the time and opportunity to contribute during the event, and many will not retain all of the background information introduced during the training.
Creating your dashboard event
Once your on-wiki page has been created, it is important to create an event on the Programs and Events Dashboard: see the documentation on Meta Wiki. The Programs and Events dashboard provides several important functions:
- First, it allows for automatic collection of global contribution metrics from participants in the event.
- Second, it allows for rapid evaluation of the impact of volunteers on Wikipedia articles through both machine-learning based quality tools and pageviews for content created.
- Lastly, it allows for your event’s impact to be rolled up into other metrics collection by affiliates, community members, and the Wikimedia Foundation.
To register participants in your dashboard event, you can:
- ask participants to sign up there in advance of the event.
- add participants manually during the event and after it has ended.
Note: If you collect usernames in a private listing either offline or on a private webpage, it is important to get consent from participants and to protect individual privacy if you include the user name on a public listing.
행사 전 알림
이벤트가 다가오면 잠재 참석자 명단에 몇 가지 중요한 세부 사항을 상기시킬 준비를 하세요.
- 컴퓨터 랩이나 대여 기기가 충분하지 않은 경우 노트북을 가져오세요.
- 이벤트에 앞서 위키미디어 계정을 등록하세요. 많은 위키는 하루에 한 장소에서 만들 수 있는 계정 수에 제한이 있습니다. 각 위키백과는 IP 주소당 하루에 6개 계정으로 제한됩니다.(다른 프로그램 리더가 이 문제를 어떻게 처리하는지 알아보세요).
- 육아, 접근 문제 및 기타 장소 접근 제한과 같은 이벤트의 물류에 대한 알림.
이러한 알림은 참석자가 참여하는 것을 기억하고 참여할 준비가 되도록 하는데, 특히 참석자가 이벤트에 앞서 등록한 경우 더욱 그렇습니다.
Being prepared to welcome editors
After setting up your event space, it is important to welcome participants as they enter the event. Arriving at least 30-40 minutes in advance of your event allows you to set up the space, talk to people as they arrive early and provide them with key information as they enter the door. You may want to consider:
- Having a sign-up list at the door and someone ensuring that participants have created Wikimedia account. Identifying folks without accounts before the event allows you to help them with that crucial setup step before the event starts.
- Providing a handout with key venue information (e.g., Wifi access codes), key links for participating in the event (e.g., links to the meetup page or Program and Events Dashboard page) and/or social media information (hashtags, organizer handles, etc).
- Providing a means of identifying themselves with nametags or table tents.
- Having a slide or wiki page on the projector with key information.
- Having food out and directing participant attention to the food.
- Even if most research materials identified for the event are digital, consider placing a couple of books or magazines out to provide something for participants to browse while taking breaks.
Preparing materials for these steps well in advance will help make welcoming participants easier.
Training new editors
Because you have a limited amount of time during an editathon and cannot expect new Wikipedia editors to walk away “knowing everything,” it is important to limit what you introduce editathon trainees to during an editing event.
There are two tactics commonly used by event runners for providing these introductions: using slides or doing a live guided presentation using a lesson plan created before the event. For example slides, see the Commons category for those slides.
Event presentations typically include:
- A welcome that sets the tone for the event. Make sure to welcome folks to the Wikimedia community and invite them to participate.
- Thank-yous to supporters of the event.
- Reminders about venue logistics -- including WiFi or computers logins, fire escape and bathroom locations, including gender neutral restrooms, etc.
- A brief training for new editors (see next slide)
- Reminders about how to keep track of contributions through the Programs and Events Dashboard or the event page.
Training topics
When running article writing events focused on writing Wikipedia articles, it is important to introduce new editors to:
- A high level overview of Wikipedia, including the 5 Pillars.
- The principles behind Notability and Verifiability.
- These concepts can be hard to explain verbally, it might be useful to use the following video: on Sourcing and Verifiability.
- It is also important to highlight that Wikipedia summarizes the sources it cites. Some new editors may not be familiar with best practices for avoiding plagiarism or accidental copyright violations.
- How to create a draft in User space or Draft space.
- Using Visual editor to add the following:
- References using the “Cite” toolbar
- Basic formatting and structure to an article, including bolding article titles, italics, etc.
- How to develop the structure for the type of article you expect attendees to be working with, such as biographies, buildings, or events.
- The Wiki Education Foundation in North America has created subject-specific advice for different types of articles that can be found on Commons
- If there is not a handout available for that article type, consider showing editors the structure of high quality articles in the relevant format, such as a Good Article, a Featured Article, or a B class article.
- The difference between Visual Editor and WikiText editor and how to switch between the two. Though most new editors do not show a preference for WikiText editor, it’s important to show folks how the WikiText editor works because they will have to interact with it eventually in talk pages or when fixing complex formatting on pages.
Creating handouts or tailored welcome documents with important links and a short introduction to wiki-text can help participants follow along. Examples of existing ones can be found on the Commons category for Wikipedia Reference cards.
Other knowledge to prepare
There are many other things that are likely unnecessary to teach during the initial training, unless they are part of a goal of your event. However, at many editathons, participants have questions about:
- How to find and use templates, especially Infoboxes
- How to engage with talk pages
- How to illustrate Wikipedia articles with existing content on Commons or upload content to Commons
- How to use web browsers, copy and paste functions, and other technical literacy skills.
Editathon slide decks used by other program leaders can be found at: this Commons category.
일반적인 기술적 과제
편집자 마라톤 중에 발생할 수 있는 일반적인 기술적 문제가 몇 가지 있습니다. 편집자가 이벤트 중에 기여하지 못하게 하는 주요 문제는 다음과 같습니다.
- 편집자가 미리 계정을 충분히 만들지 못했으므로 6개 계정 제한으로 인해 해당 위치에서 허용되는 것보다 더 많은 계정을 만들어야 합니다. 다음 사항을 고려하세요.
- 참가자에게 다른 위키미디어 프로젝트에 가입하도록 하세요: 전체 목록은 wikimedia.org를 참조하세요. 이 계정은 위키에서 사용할 수 있습니다.
- 참가자에게 스마트폰에서 계정을 만들게 하세요. 스마트폰에서 편집하는 것은 권장하지 않습니다. 인터페이스가 충분히 좋지 않지만 모바일 데이터가 있는 경우 장소와 별도의 IP에 있고 각 스마트폰에는 6개 계정 제한이 있습니다. 모바일 폰에서 WiFi에 연결된 경우 작동하지 않습니다.
- 이 문제를 해결하기 위해 위키 내 분류 기회 세트가 있습니다: 영어로 계정 요청 페이지
- Wikipedia 관리자 또는 계정 생성자가 있는 경우 다음을 통해 계정을 생성할 수 있습니다: 특수:계정생성 페이지
- 새로운 편집자는 초안에서 "문서" 공간으로 페이지를 이동할 수 없습니다(영어 페이지를 이동하기 위한 지침 참조). 이는 일반적으로 신규 사용자 계정이 아직 자동 확인 권한(영어 위키백과에서 10회 편집 및 4일 후에 자동으로 발급됨)을 받지 못했기 때문에 방지됩니다.
- 이것은 경험이 풍부한 편집자를 두는 중요한 이유 중 하나입니다. 10번의 편집을 했고 4일 이상 된 계정이 있는 경우 이동을 실행할 수 있는 계정이 있어야 합니다.
- 참고: 영어 위키백과에서는 2017년 9월에 ACTRIAL을 구현할 예정이며, 이는 새 편집자가 새 문서 이름공간에서 문서를 전혀 만들지 못하게 합니다. 사용자 연습장 또는 초안 공간 등 다른 공간에서 새 편집자를 시작한 다음 더 경험이 풍부한 계정으로 콘텐츠를 이동하는 것이 가장 좋은 전략입니다.
다른 기술적 문제가 발생할 수 있지만 일반적으로 개인이 위키백과에 기여하는 것을 막지는 않습니다. 경험이 풍부한 편집자를 곁에 두면 이러한 문제를 피하거나 문제를 해결하기 위한 단축키나 해결 방법을 제공할 수 있습니다. 또한 개별 기기로 인해 기술적 문제가 발생하는 경우를 대비해 추가 편집 기기를 준비해 놓는 것도 도움이 됩니다.
Keeping the space active
During the event, event runners frequently find that they don’t have enough time to edit themselves: this is okay.
Part of helping people feel engaged and successful, is maintaining morale and ensuring that folks feel supported throughout the event. It might be useful to designate which event runners will:
- Keep an eye out for people getting “stuck” -- sometimes folks will try to triage challenges in Wikipedia or get stuck finding sources for their topic.
- Remind folks to save often, and focus on contributing at least some information. If participants add just a few citations to a page, it provides a foundation for future editors and readers.
- To remind folks to take breaks, eat the food, and get fresh air away from computer screens.
- Capture the user names of participants. Even if you ask participants to record their user names, that step is frequently missed.
Maintaining a Safe Space
Another important consideration when running public events is maintaining a safe space during the event. When working with partner organizations, they likely have strategies for maintaining a safe space, especially if they regularly host events open to the public. Make sure you understand how to take advantage of that strategy when coordinating with your partners.
On occasion, either registered attendees or members of the public will disrupt events or have inappropriate one-on-one interactions. Preparing yourself to respond to these occurrences will help ensure that all participants feel welcomed as part of the Wikimedia Community and inappropriate behaviour is curtailed.
Minimally, it is important to:
- Be mindful of interactions among individuals at the event, and be prepared to intervene or get help from venue staff to intervene.
- Be mindful that many members of the Wikimedia community want privacy of either their real world or digital identities. For example, if individuals ask not to be photographed or their real names used, we need to be mindful of such requests, and take action to enforce them (such as warning photographers at the event about the individuals requesting not to be photographed).
- If you expect the event to be particularly large, it's best to designate one of the event runners to be primary person responsible for maintaining a safe space.
Planning for Safe Spaces
Maintaining safes spaces can become more challenging if you plan on running multiple events or your event will be quite large. If you do not have experience managing safe spaces or if you are running larger or more complicated events, we highly recommend:
- affirming a "friendly space policy" as part of your events (see Friendly Space recommendations on meta)
- taking the safe event training from the Wikimedia Foundation on the Programs and Events Dashboard.
Both will help you create effective proactive strategies for implementing best responses towards inappropriate behavior during events. Local organizers can set the expectations for events that can then be enforced. Moreover, preparing a plan ahead of time will make responses to inappropriate behavior more effective.
After the event!
Success! You made it through your editing event! There are a lot of opportunities for overlooking things or making mistakes, but you learned from them, and all in all it was a successful event! Now for a bit more communications and tracking!
Beyond running the event, there are a few steps that you may want to use to ensure that everyone (you, your partners and the participants), get the most from the editathon:
- Make sure to integrate any user names into the Programs and Events dashboard, so to generate metrics on the event. Note: if participants did not sign up with their user names on a public sign up page by either signing into the Programs and Events Dashboard and registering themselves, or listing their usernames on a public event page, it's important to get consent to publicly associate the editor's User ID with the event in order to protect privacy.
- Report outcomes and metrics to your participants and partners who supported the event. It may be useful to evaluate these outcomes in light of the goals you set at the beginning of the program. Reporting outcomes can help remind folks of the impact of the event, and that you still are interested in supporting their participation in the Wikimedia Community.
- Share impact and outcomes on easy-to-initate communication channels, like social media, on-wiki talk pages of participants in the event, and with Wikimedia affiliates in your context. Even though not everyone on those channels attended the event, finding out about its impact might encourage folks to continue participating in future events or to clean up pages created by the event.
- Use the "Thank" button to thank participants in the event for their useful edits. Additionally, consider giving barnstars or other WikiLove to those who helped train or otherwise put in unusual effort.
Additionally, consider taking these more extensive steps:
- Uploading event photos to Wikimedia Commons in "Category:Wikimedia editathons" (or a subcategory).
- Writing a blog post, report for the Signpost, and/or the GLAM newsletter talking about who attended, what was accomplished, and how it generally went. When you share your experience with the broader Wikimedia movement, make sure that you write about what you learned, what you would do differently, and why this event mattered.
- Send a follow up email. Invite participants to relevant future events or tell them about wikiprojects that are relevant to their interests.
모듈 3의 끝
편집 이벤트 교육의 세 번째 섹션은 여기서 끝입니다. 이 교육을 마치면 다음을 할 수 있어야 합니다.
- 참가자를 위한 일정과 알림을 마무리하는 능력에 자신감을 갖습니다.
- 참가자에게 참여 방법을 알려주는 소개 프레젠테이션에 무엇이 포함될 수 있는지 이해합니다.
- 환영하고, 지지적이며, 안전한 공간을 유지하기 위한 일반적인 전략을 이해합니다.
이러한 활동을 하는 데 자신감이 없다면 교육을 다시 검토하거나 GLAM-Wiki 포털에 나열된 커뮤니케이션 채널 중 하나를 통해 지원을 요청하세요.