Wikimédia France/Assemblée générale/novembre 2018

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Cette page concerne l'assemblée générale de Wikimédia France qui s'est déroulée le 10 novembre 2018, de 9 h 30 à 18 h 00, à l'Institut Mines-Télécom, à Paris.

Détails pratiques

• Date : samedi 10 novembre de 9 h 30 à 18 h 00.
• Lieu : Institut Mines-Télécom, 49 rue Vergniaud, 75013 Paris.
  • Corvisart (650 m)
  • Tolbiac (1 km)
  • Place d'Italie (1 km)
  • Stade Charléty (850 m)
  • Cité universitaire (1 km)
  • 21, 57, 62, 67

• Feuille de présence
• Procurations
• Hébergement
• Bourses de transport : remboursement partiel de vos frais de déplacement jusqu'à 100 euros sur présentation de justificatifs ou frais kilométriques et dans la limite du budget alloué à l'AG (6 000 euros au total). Les membres de la commission électorale bénéficient d'un remboursement intégral de leurs frais de déplacement. Contact : secretaire@wikimedia.fr
• Un service d'interprétation Français-Langue des signes française sera proposé lors de l'AG

Merci à l’Institut Mines-Télécom pour le prêt des différentes salles mises à disposition à titre gracieux.

Ordre du jour

L'ordre du jour a été adopté par le conseil d'administration mardi 23 octobre 2018.

1. Composition du bureau de l’assemblée générale.
2. Présentation du rapport moral, du rapport financier et du rapport du commissaire aux comptes.
3. Approbation du rapport moral.
4. Approbation des comptes de l’exercice 2017-2018.
5. Élection au conseil d’administration.
6. Adoption des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur (cf Réforme de la gouvernance)

Programme

Samedi

9h30

• accueil des membres (café-thé-viennoiseries)

10h00

Début de l'assemblée générale

• Rapport moral et activité (15 min.)
• Rapport financier (15 min.)
• Rapport de la commissaire aux comptes (15 min.)
• Discussions (45 min.)

11h30

• Présentation des modifications des statuts et du règlement intérieur (30 min.)
• Discussions (30 min.)

12h30

• Déjeuner pris en charge par Wikimédia France (90 min.)

14h00

• Présentations des candidats au conseil d’administration (30 min.)
• Votes (60 min.)
  • Approbation des comptes de l’exercice 2017-2018 ;
  • Approbation du rapport financier 2017-2018 ;
  • Approbation du rapport moral et d'activité 2017-2018 ;
  • Approbation du budget de l’exercice 2018-2019 ;
  • Adoption des nouveaux statuts et du nouveau règlement intérieur ;
  • Élection au conseil d’administration.

15h30

Présentation de la campagne

• Présentation de la campagne hivernale de collecte de dons (30 min.)
• Dépouillement

17h00

• Proclamation du résultat des votes (15 min.)

Fin de l'assemblée générale

Dimanche

• Atelier Wikidata dans les locaux de Wikimédia France (40 rue de Cléry, 2e)
• Atelier "Développement des cabales, quel potentiels de développement, quels freins ?" dans les locaux de Wikimédia France (40 rue de Cléry, 2e)

Atelier annulé faute de participant(e)s

Élection au conseil d’administration

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale de fin 2019 (pour information)

• Marin Dubroca-Voisin
• Pierre-Selim Huard
• Lucas Lévêque
• Hélène Masson

Sièges à pourvoir

Six sièges sont à pourvoir pour deux ans selon nos statuts, correspondant :

• au siège actuellement tenu par Pierre-Yves Beaudouin
• au siège actuellement tenu par Samuel Le Goff
• au siège actuellement tenu par Nadine Le Lirzin
• au siège actuellement tenu par Charlotte Matoussowsky
• au siège actuellement tenu par Willie Robert
• à un siège non attribué lors des précédentes AG

Deux sièges sont à pourvoir pour un an, correspondant :

• au siège vacant à la suite de la démission de Florence Raymond
• à un siège non attribué lors des précédentes AG

Candidatures au conseil d’administration

Par dérogation au règlement intérieur, les candidatures ont été publiées sur la présente page. Les candidat·e·s qui n'ont pas souhaité révéler le lien entre leur pseudo et leur identité civile ont indiqué ce lien dans la section dédiée sur le wiki réservé aux membres. Les documents envoyés aux membres par courrier avec la convocation et le matériel de vote ne mentionneront que les identités civiles.

Les candidat·e·s se sont présenté·e·s et ont exposé les motivations de leur candidature dans une sous-page. Les membres et les personnes extérieures à l’association sont invité·e·s à poser des questions aux candidat·e·s sur la page de discussion de leur candidature. La candidature (ou profession de foi) sera transmise aux membres lors du scrutin. Pour des raisons pratiques, les modifications apportées à ces pages après l'envoi des documents ne pourront être prises en compte pour la constitution du matériel électoral.

• Candidatures validées par la commission électorale :

1. Pierre-Yves Beaudouin (candidature + questions)
2. Benoît Deshayes (candidature + questions)
3. Julien Gardet (candidature + questions)
4. Roger Gotlib (candidature + questions)
5. Hatonjan (candidature + questions)
6. Nadine Le Lirzin (candidature + questions)
7. Pierre-Antoine Le Page (candidature + questions)
8. Pascal Radigue (candidature + questions)
9. Willie Robert (candidature + questions)

Photos

• 
  Benoît Deshayes
• 
  Julien Gardet
• 
  Hatonjan
• 
  Pascal Radigue

Commission électorale

La commission électorale de l'assemblée générale est composée de :

• Mathis Benguigui (président)
• Natacha Rault
• Vincent Rieu

Elle peut être contactée par mail à l'adresse suivante : electionswikimedia.fr

Demandez n’importe quoi

Sur le principe des célèbres Ask Me Anything de Reddit, des membres du conseil d’administration répondront à toutes vos questions concernant le conseil d'administration, le rôle d'administrateur, comment candidater, compétences et temps nécessaires, etc. Nous vous conseillons également de lire le Guide du conseil d'administration.

• Date : vendredi 21 septembre à partir 21h
• Lieu :
  • posez vos questions sur Talk:Wikimédia France/Assemblée générale/2018
  • diffusion vidéo sur la chaîne Youtube de Wikimédia France

Rétroplanning

• ✓ 13/07/2018 [Secrétaire] Annonce aux membres de la date de l’AG
• ✓ 12/08/2018 [Sarah] Réserver le lieu
• ✓ 12/08/2018 [Secrétaire] Appel à volontaires pour la commission électorale

• 12/08/2018 [Secrétaire] Préparation en interne des questions du CA aux candidats
• ✓ 11/09/2018 [Trésorier, Jonathan] Finalisation des comptes et relecture
• ✓ 11/09/2018 [Secrétaire] Lancement des candidatures

• 11/09/2018 [Secrétaire] Publier les questions du CA, proposer aux membres de lister des questions globales pour les candidats
• ✓ 11/09/2018 [Commissaire aux comptes] Audit des comptes (2 jours sur site)
• ✓ 21/09/2018 [Expert comptable] Élaboration de la plaquette des comptes
• ✓ 26/09/2018 [Sarah] Prendre contact avec les prestataires pour l’envoi des courriers et le vote en ligne
• ✓ 26/09/2018 [CA] Arrêt des comptes par le Conseil d’administration, en présence du CAC
• ✓ 26/09/2018 [CA] Approbation de la commission électorale

• 26/09/2018 Fin de la période de rédaction des questions aux candidats
• ✓ 01/10/2018 [Trésorier, Président] Envoi du rapport de gestion (rapport financier) et des rapport moral et d'activité au Commissaire aux comptes

• 11/10/2018 [Candidats] Date limite de réponse aux questions (membres et CA)
• ✓ 11/10/2018 [Candidats] Les personnes à jour de leur cotisation (RI 6.2) doivent avoir candidaté avec leur identité civile sur le wikimembres (RI 6.4)
• ✓ 11/10/2018 [Secrétaire, Sarah] Mise en forme d'un document global avec les professions de foi
• ✓ 11/10/2018 [Sarah] Clôture liste d’inscriptions pour les présents et pour les repas
• ✓ 11/10/2018 [Secrétaire] Arrêt de la liste des votants (membres à jour de cotisation)
• ✓ 11/10/2018 [Président] Lettre d'affirmation pour la CAC
• ✓ 22/10/2018 [Président] Convocation du CAC à l'AG par LRAR
• ✓ 22/10/2018 [Salarié.e.s] Envoi de l'ensemble des documents papier (dont ordre du jour, rapports moral, d'activité et financier (gestion), professions de foi, comptes annuels, budget, procuration) par courrier ou courriel
• ✓ 23/10/2018 [Sarah] Réserver le resto/traiteur
• ✓ 26/10/2018 [Secrétaire] Date limite de l’envoi par courrier de la convocation à l’AG (RI 8.2) pour les personnes à jour de leur cotisation à AG J-1 mois (RI 8.3) + les documents
• ✓ 26/10/2018 [CAC] Rapport du Commissaire aux comptes (doit être remis au moins 15 jours avant l'AG)
• ✓ 31/10/2018 [Secrétaire] Dernier délai pour l’envoi au prestataire de vote de la liste des points à voter et la liste des votants
• ✓ 31/10/2018 [CA] Préparation des rapports du CA pour l’AG
• ✓ 02/11/2018 [Président] Date limite de convocation du CAC par LRAR
• ✓ 03/11/2018 [Sarah] Résa viennoiserie
• ✓ 10/11/2018 Assemblée générale
• ✓ 10/11/2018 [Secrétaire] Annonce des résultats
• 10/11/2018 [Secrétaire] Procès-verbal
• 10/11/2018 [Cindy] Publication des comptes au Journal Officiel Associations
• 10/11/2018 [Cindy] Communication à la préfecture de la composition du nouveau CA

Budget

Poste de dépense	Coût
Lieu	0 €
Pauses café	120 €
Déjeuner	700 €
Vote en ligne	0 €
Commission électorale (transport)	400 € (est.)
Bourses transport	1000 € (est.)
Interprétation Français/LSF	1500 € (est.)
Impressions+Affranchissement	618,90+?+700 €
Frais divers organisation	36,50 €
Total dépensé
Total budgeté	6 000 €

Résultats

Résultats officiels des votes validés par la commission électorale :

Voir aussi

• Le blog d'un bibliothécaire wikimédien