Estrategia de afiliados de la Fundación Wikimedia/Implementación/Ejemplo

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Estrategia de afiliados de la Fundación Wikimedia

Tras el proceso de retroalimentación sobre los requisitos propuestos para los cambios de reconocimiento de afiliados y grupos de usuarios en Meta-wiki como parte del proceso de Estrategia de Afiliados de la Fundación Wikimedia iniciado en noviembre de 2022, se adoptaron los siguientes requisitos para todos los afiliados.

La tabla siguiente muestra un ejemplo de cómo se pueden cumplir los criterios de salud de los afiliados.

Criterios de salud de los afiliados
Criterios Descripción de los criterios Cómo puede lograrse el criterio
1.Cumplimiento de los objetivos
Cumplimiento de los objetivos Cumplimiento activo de los objetivos de la misión, por ejemploː Creación de contenido.
  • Incorporar al informe anual una autoevaluación con respecto a los objetivos establecidos en sus planes; planes estratégicos (si procede).
Desarrollo organizacional
Esta sección se centra en la gobernanza, la resiliencia y la salud financiera del afiliado
2.1 Salud y resiliencia de los afiliados Dirigir activamente las actividades y acoger a nuevos usuarios y líderes, incluso en su Junta Directiva (si procede), u otro órgano decisorio pertinente (por ejemplo, un comité u otro órgano ejecutivo). Animar a los colaboradores a aumentar su implicación con el afiliado y el movimiento mundial, y ofrecer oportunidades de desarrollo a sus líderes y organizadores.
  • Una lista de los nombres de usuario de los miembros (si procede) o de los voluntarios verificables que colaboran activamente con la organización/aliados (por ejemplo, que participan en la toma de decisiones del grupo), ya sea pública o enviada al AffCom si existen problemas legales/de seguridad.
  • Si hay limitaciones legales (como GDPR en Europa) o de seguridad, pueden ser un número de miembros publicados con notas sobre cambios en la membresía (por ejemplo, una filial podría tener 100 miembros en 2022, y 100 en 2023, pero entonces hubo un cambio general en la membresía perdiendo 50 y ganando 50 nuevos miembros).
  • Destacar cualquier actividad que demuestre que los miembros toman la responsabilidad de las actividades de afiliados
2.2 Equilibrio de diversidad (especialmente de género) Fomentar acciones conscientes del equilibrio entre hombres y mujeres como prioridad, incluso en puestos de liderazgo. Documentar los esfuerzos de trabajo sobre otros aspectos de la diversidad (si procede).
  • Información pública sobre las personas que toman decisiones, incluida una demostración de la representación que representan de la membresía de la filial.
  • Información pública sobre lo que se está haciendo para fomentar la diversidad en las estructuras de toma de decisiones de la filial.

Nota: En la medida de lo posible, se anima a los afiliados a utilizar nombres de usuario en lugar de nombres reales en las plataformas públicas, incluida la meta wiki.

2.3.Buena gobernanza y comunicación Buena gobernanza con prácticas de gobernanza de cara al público sobre la composición de la Junta Directiva, la afiliación (incluidos los criterios de afiliación), las elecciones democráticas, el proceso de toma de decisiones, la presentación de informes, los enlaces a los canales de comunicación utilizados, etc.
  • Información pública sobre cómo se toman las decisiones (no sólo los estatutos de las entidades jurídicas): por ejemplo, cómo se decide la concesión de una beca para asistir a una reunión (mundial, regional, local), cómo se selecciona a un representante (punto de contacto), dónde publica las resoluciones la junta o el comité organizador, gestión de conflictos de intereses, etc.
Liderazgo e inclusión
Esta sección hace hincapié en un equipo directivo diverso y cualificado, y en la inclusión dentro de la filial
3.1 Liderazgo diverso, cualificado y responsable Liderazgo diverso, capacitado y responsable. En particular: capacidad para gestionar fondos (si los tiene), comunicar decisiones y rendir cuentas a los afiliados.
  • Incorporado en el informe anual, un mapa de las habilidades para los que sirven en estructuras de liderazgo, planificación de sucesión.
  • Incorporación en el informe anual de una descripción de los cursos de formación a los que se hayan sometido sus miembros (especialmente los dirigentes), si los hubiere. Esto incluye la formación organizada por el afiliado, otros afiliados, centros, la Fundación Wikimedia y organizaciones externas (en línea con la Estrategia del Movimiento 2030 Iniciativa #33 «Plan de desarrollo del liderazgo»).
  • Incorporado en el informe anual, una divulgación de conflictos de intereses (si los hubiera) por parte de la dirección.
3.2 Cumplimiento financiero y legal Financieramente bien administrado (si la filial tiene fondos) y legalmente conforme.
  • Información financiera (si procede).
3.3 Cumplimiento del Código Universal de Conducta Incorporar, promover la concienciación y hacer cumplir el Código de Conducta Universal en todas las actividades de la filial.
  • Incorporación en el informe anual de pruebas de medidas preventivas y tratamiento de las quejas de la UCOC de forma eficaz y oportuna (o búsqueda de ayuda externa).
4.Compromiso y colaboración
Esta sección evalúa la capacidad de la organziación afiliada para interactuar con su público objetivo, establecer relaciones internas (con los miembros) y crear asociaciones
4.1 Compromiso interno (membresía) Creación/acogida de espacios para la colaboración y participación en el afiliado fuera de línea/en línea/o en espacios híbridos.
  • Incorporado en el informe anual, un registro de las reuniones regulares con resultado (s) medible (s), y no sólo las reuniones anuales.
4.2 Conexión con la comunidad Transparente y abierto a la comunidad a la que sirve/apoya y conectado con ella.
  • Incorporado en el informe anual, una descripción de cómo las personas participan en las actividades de afiliados; cómo los Wikimedistas reaccionan a los planes de los afiliados y a sus informes (encuestas si hay suficiente capacidad); reuniones con las comunidades de edición, etc.
4.3 Asociaciones y colaboración Desarrollar asociaciones efectivas dentro y fuera del Movimiento. Colabora con otras filiales. No involucrarse en conflictos innecesariamente.

Nota: los conflictos forman parte de la vida, y a veces puede haber una buena razón para elloǃ