Stratégie des affiliés de la Fondation Wikimedia/Mise en œuvre/Exemple

Stratégie des affiliés de la Fondation Wikimedia

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À la suite du processus de commentaires sur les exigences proposées pour réviser le format de reconnaissance des affiliés et des groupes d'utilisateurs sur Meta-wiki, dans le cadre de la stratégie d'affiliation initiée par la Fondation Wikimedia en novembre 2022, les exigences suivantes ont été adoptées pour tous les affiliés.

Le tableau ci-dessous montre un exemple de la manière dont les critères de santé des affiliés peuvent être remplis.

Critères de santé des affiliés

Critères	Description des critères	Comment les critères peuvent être respectés
1. Réalisation des objectifs
1.1 Réalisation des objectifs	Réaliser des résultats concrets en lien avec la mission, par exemple la création de contenu.	Inclure dans le rapport annuel, une auto-évaluation par rapport aux objectifs déclarés dans leurs plans ; plans stratégiques (le cas échéant).
2. Développement organisationnel Cette section se concentre sur la gouvernance, la résilience et la santé financière de l'affilié
2.1 Santé et résilience des affiliés	Mener activement des activités et accueillir de nouveaux utilisateurs et leaders, y compris au sein de son conseil d'administration (le cas échéant) ou de tout autre organe compétent de prise de décision (par exemple, un comité ou un autre organe exécutif). Encourager les contributeurs à accroître leur implication au sein de l’affilié et du mouvement mondial, et à offrir des opportunités de développement à ses leaders et organisateurs.	Une liste des noms d'utilisateur des membres (le cas échéant) ou des bénévoles vérifiables qui collaborent activement avec l'organisation/les alliés (par exemple, qui participent à la prise de décision du groupe) - soit publique, soit envoyée à l'AffCom s'il y a des problèmes juridiques/de sécurité. S'il existe des limitations légales (comme le RGPD en Europe) ou de sécurité, il peut s'agir d'un certain nombre de membres publiés avec des notes sur les changements d'adhésion (par exemple, un affilié peut avoir 100 membres en 2022 et 100 en 2023, mais il y a quand même eu un changement global dans le nombre de membres en perdant 50 et en gagnant 50 nouveaux membres). Mettre en évidence toute activité qui démontre que les membres prennent la responsabilité des activités de dans l’affilié.
2.2 Équilibre de la diversité (notamment le genre)	Encourager les actions qui prennent en compte l’équilibre entre les genres comme priorité, y compris dans les postes de direction. Documenter les efforts déployés sur d’autres aspects de la diversité (le cas échéant).	Informations publiques sur les personnes qui prennent les décisions, y compris la mesure dans laquelle ils sont représentatifs des membres de l’affilié. Informations publiques sur les mesures prises pour encourager la diversité dans les structures décisionnelles de l'affilié. Note: Dans la mesure du possible, les membres affiliés sont encouragés à utiliser des noms d'utilisateur au lieu de vrais noms sur les plateformes publiques, y compris meta-wiki
2.3 Bonne gouvernance et communication	Bonne gouvernance avec des pratiques de gouvernance accessibles au public concernant la composition du conseil d'administration, l'adhésion à l'affilié (y compris les critères d'adhésion), les élections démocratiques, le processus de prise de décision, les rapports, les liens vers les canaux de communication utilisés, etc.	Informations publiques sur la manière dont se déroule la prise de décision (pas seulement les statuts des entités juridiques) – par exemple, comment est décidée l’attribution d’une bourse pour assister à une réunion (mondiale, régionale, locale), comment un représentant (point de contact) est sélectionné, où le conseil d’administration ou le comité d’organisation publie les résolutions, la gestion des conflits d’intérêts, etc.
3. Leadership et inclusion Cette section met l'accent sur une équipe de direction diversifiée et compétente, ainsi que sur l'inclusion au sein de l'affilié.
3.1 Leadership diversifié, compétent et responsable	Un leadership diversifié, compétent et responsable. En particulier : compétent dans la gestion des fonds (si il en dispose), la communication des décisions et être responsable envers les membres.	Inclure dans le rapport annuel, une cartographie des compétences pour ceux qui servent dans les structures de direction, la planification de la succession. Inclure dans le rapport annuel, une description des formations suivies par ses membres (en particulier les leaders), le cas échéant. Cela comprend les formations organisées par l'affilié, d'autres affiliés, des hubs, la Fondation Wikimedia et des organisations externes (conformément à l'Initiative #33 de la Stratégie du Mouvement 2030 "Plan de développement du leadership"). Inclure dans le rapport annuel, une divulgation des conflits d’intérêts (le cas échéant) de la direction.
3.2 Conformité financière et juridique	Bonne gestion financière (si l'affilié dispose de fonds) et conforme à la loi.	Rapport financier (si pertinent)
3.3 Conformité au Code universel de conduite	Intégrer, promouvoir la sensibilisation et appliquer le Code universel de conduite dans toutes les activités de l’affilié.	Inclure dans le rapport annuel, les preuves des actions préventives menées et de la réaction efficace et rapide (action ou demande d'aide extérieure) des plaintes relatives au Code de conduite universel.
4. Engagement et collaboration Cette section évalue la manière dont l'affilié interagit avec son public cible, construit des relations internes (membres) et établit des partenariats.
4.1 Engagement interne (membres)	Création/hébergement d'espaces pour la collaboration et l'engagement hors ligne/en ligne/hybride dans l'affilié.	Inclure dans le rapport annuel, un compte rendu des réunions régulières avec un ou plusieurs résultats mesurables, et pas seulement des réunions annuelles.
4.2 Lien communautaire	Transparent, ouvert et connecté à la communauté qu’il sert/soutient.	Inclure dans le rapport annuel, une description de la manière dont les gens participent aux activités de l'affilié ; comment les Wikimédiens réagissent aux plans des affiliés et à leurs rapports (sondages si la capacité est suffisante) ; réunions avec les communautés d'édition, etc.
4.3 Partenariats et collaboration	Développer des partenariats efficaces au sein et à l’extérieur du Mouvement. Collaborer avec d’autres affiliés. Ne pas s’engager dans des conflits inutiles.	Inclure dans le rapport annuel, la documentation des partenariats avec d'autres communautés Wikimedia et des partenariats avec des entités hors Wikimedia. (Améliorer la capacité de communication et de collaboration avec les partenaires et collaborateurs est une initiative de la Stratégie du Mouvement 2030) Note: les conflits font partie de la vie, et parfois il peut y avoir une bonne raison à cela!