استراتيجية مؤسسة ويكيميديا للجهات الشقيقة/التنفيذ
بعد تلقي الملاحظات حول المتطلبات المقترحة لتغيير شكل الاعتراف بالجهات الشقيقة ومجموعات المستخدمين على ميتا-ويكي، ضمن استراتيجية مؤسسة ويكيميديا للجهات الشقيقة التي بدأت في نوفمبر 2022، اعتُمدت المتطلبات التالية لتنطبق على جميع الجهات الشقيقة كما اعتُمدت أيضًا تغييرات الاعتراف بمجموعات المستخدمين.
يونيو 2024: معايير سلامة الجهات الشقيقة وتغييرات في عملية الاعتراف بمجموعات المستخدمين
نشرته سلفًا رئيسة مجلس الأمناء ومنتدبة التواصل عنه في القائمة البريدية العامة لويكيميديا بتاريخ 12 يونيو 2024
معايير سلامة الجهات الشقيقة
لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) لجنةٌ تطوعية مسؤولةٌ عن صياغة التوصيات لمجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا بخصوص الاعتراف بالجهات الشقيقة لويكيميديا ونزع الاعتراف وتصديقه، وتيسير إنشاء هذه المنظمات والمجموعات. كُلِفت هذه اللجنة في ميثاقها «بتعزيز صحة المجتمع ونموه»، بما في ذلك «مراقبة استمرار امتثال الجهات الشقيقة لقواعد ومعايير الجهات الشقيقة» و«تقديم الدعم للجهات الشقيقة أثناء محاولتها زيادة عدد الأعضاء، وبناء برامج لتعزيز مهمة ويكيميديا، وتحسين ممارساتها في الحوكمة».
في عام 2023، كشفت الآراء المقدمة من أعضاء لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم)، والجهات الشقيقة، وأفراد المجتمع، وموظفي المؤسسة، والمدونة في تقرير يحتوي على توصيات فورية، عن عدة طرق لتحسين كيفية تعاون المؤسسة مع الجهات الشقيقة، وكيفية حدوث التعاون، والمعايير التي يمكن أن تساهم في ضمان أن جميع الجهات الشقيقة سليمة.
منذ ذلك الحين، عملت لجنة الجهات الشقيقة (AffCom) مع مجلس الأمناء وموظفي المؤسسة والجهات الشقيقة وأفراد المجتمع الأوسع، لتمكينهم من تقديم الإرشادات المناسبة للجهات الشقيقة حول ما يعنيه أن تكون منظمة ويكيميديا نشطة وسليمة. ونتيجة لتلك المناقشات، صوتت لجنة الجهات الشقيقة على اعتماد المعايير العشرة التالية للجهات الشقيقة، والمجمعة في أربعة مجالات رئيسة:
| تحقيق الأهداف | تنمية المنظمة | القيادة والإدماج | التعاون والمشاركة |
|---|---|---|---|
| تحقيق الأهداف | |||
| الحوكمة الجيدة والتواصل الجيد | قيادة متنوعة وماهرة ومسؤولة | المشاركة المجتمعية الداخلية | |
| الالتزام القانوني والمالي | تحقيق توازن التنوع (خاصة النوع الاجتماعي) | روابط المجتمع | |
| سلامة الجهات الشقيقة ومرونتها | الالتزام بمدونة السلوك العالمية | الشراكات والتعاون |
يوجد هنا تفاصيل إضافية حول هذه المعايير كلٌّ منها على حدته، بما في ذلك إرشادات حول كيفية تحقيق كل معيار. جميع المعايير لجميع الجهات الشقيقة تحت التتبع، باستثناء المعايير المتعلقة بالالتزام المالي والقانوني، حيث أنّ هذه المعايير تنطبق فقط على الجهات الشقيقة التي تتلقى أموالًا أو المسجلة رسميًا أو كلاهما.
يعمل الموظفون ولجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) على تبسيط متطلبات إعداد التقارير للجهات الشقيقة، استجابةً للملاحظات التي أُثيرت خلال فترة جمع ملاحظات المجتمع حول عبء إعداد التقارير. ستكون المتطلبات الجديدة للبيانات التي تُجمع في التقارير مفيدة أيضًا للفرق والأقسام المختلفة داخل المؤسسة، كما ستسمح بإعداد تقارير مفصلة على المستوى الإقليمي أو العالمي تُظهر سلامة الجهات الشقيقة وتأثيرها.
في يوليو 2024، أنهت لجنة الجهات الشقيقة (AffCom) خطط التنفيذ. وفي أغسطس 2024، ظهرت التحديثات على ميتا-ويكي وغيرها من المنصات الداعمة.
مرجع
تغييرات طرأت على عملية الاعتراف بمجموعات المستخدمين
شملت آراء عام 2023 من العملية أيضًا الاعتراف بالحاجة إلى تعزيز إجراءات لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) في تقييم مجموعات المستخدمين المُتقدمة للاعتراف من ناحية تعزيزها الأهداف المشتركة للحركة، والاستدامة، والقدرة العامة على أن تكون المجموعات سليمة ونشطة في الحركة. وفقًا لميثاقها، تتحمل لجنة الجهات الشقيقة مسؤولية «تحديد معايير الاعتراف وآلياتها عبر نماذج مختلفة للاشتقاق.» اعتمدت لجنة الجهات الشقيقة تغييرات الاعتراف بمجموعات المستخدمين، مضيفةً إلى عملية الاعتراف:
- مقابلة مباشرة (عبر مكالمات الفيديو) مع لجنة الجهات الشقيقة،
- متطلب أن تنشر مجموعات المستخدمين المُتقدمة بطلب الاعتراف رسالة نية عامة للمشاريع والويكيات والجهات الشقيقة المعنية.
- وضع فترة تجريبية مدتها عام واحد للمتقدمين لإظهار أنشطتهم وفعاليتهم.
من أجل تنفيذ المتطلبات الجديدة، ترى لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) أنه من الضروري تعليق الاعترافات الجديدة لمجموعات المستخدمين. لا يشمل ذلك الطلبات الموجودة قيد المعالجة اعتبارًا من 12 يونيو 2024.
خلال هذه الفترة، ستشارك لجنة الجهات الشقيقة (AffCom) الوثائق المتعلقة بالمعايير الجديدة مع المجتمع ومجموعات المستخدمين الناشئة، وستضمن أنظمة تقارير مبسطة. حتى بعد إصدار الوثائق، ستبقى لجنة الجهات الشقيقة مراعية للتعديلات اللازمة التي قد تتضح أثناء عملية التنفيذ، وستتخذ أي خطوات ضرورية لتحديث الوثائق لتفصيل المعايير.
تتوقع لجنة الآفكوم أن يعود الاعتراف في سبتمبر 2024.
مرجع
أغسطس 2024: تحديثات معايير سلامة الجهات الشقيقة
بعد التحديث الأخير في يونيو، عمل الموظفون الداعمون للجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) على خطة لتحديث إجراءات إعداد تقارير الجهات الشقيقة لجمع البيانات المتعلقة بمعايير سلامة الجهات الشقيقة. راجع موظفو الدعم إجراءات إعداد التقارير الحالية للجهات الشقيقة. كما تعاونوا مع زملائهم في فرق أخرى تدعم الجهات الشقيقة لفهم كيفية إجراء هذه التغييرات بأفضل طريقة ممكنة دون تحميل ممثلي الجهات الشقيقة أعباء إضافية.
في سبتمبر، سيقدم موظفو الدعم خطة إلى الآفكوم لاختبار هذه التغييرات على هياكل إعداد التقارير. ستوفر الخطة فرصًا للتقييم والمراجعة والتعديل لضمان أن تكون تغييرات التقارير فعالة وقابلة للتكيف مع احتياجات الحركة. الهدف هو العمل نحو عملية تطلب من ممثلي الجهات الشقيقة تقديم التقارير مرة واحدة فقط سنويًا، على منصة واحدة، مما يلبي احتياجات مختلف الأطراف المعنية، مثل الآفكوم وفريق المنح.
إذا أقرت لجنة الجهات الشقيقة الخطة، فسيُحّث فريق الدعم هذه الصفحة بالجدول الزمني والخطوات التالية بحلول نهاية سبتمبر. بالإضافة إلى ذلك، سنوفر الوثائق والدعم المباشر لمساعدة ممثلي الجهات الشقيقة على فهم التغييرات، وكيفية تقديم تقاريرهم ومتى. إذا كان لديكم أي أسئلة أو تعليقات، يرجى النشر على صفحة نقاش الصفحة الرئيسة.
سبتمبر 2024
سبتمبر 2024: تحديثات عملية الاعتراف بمجموعات المستخدمين
بعد التحديث الأخير في يونيو، عملت لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) بأعضائها ومستشاريها- ومنتدبو مجلس الأمناء، وموظفو الدعم في اللجنة، وأعضاء آخرون من موظفي مؤسسة ويكيميديا، على خطة لتحديث عملية الاعتراف بمجموعات المستخدمين لتتضمن خطوات إضافية. تشمل هذه الخطوات رسالة نية عامة من المتقدمين إلى المجتمعات المعنية، ومقابلة مباشرة مع المتقدمين ولجنة الجهات الشقيقة، وفترة تجريبية مدتها عام واحد قبل اتخاذ اللجنة القرار النهائي بشأن ما إذا كان ينبغي التوصية بالاعتراف الرسمي.
الآن يوجد جدول زمني لعملية الاعتراف المحدثة لمجموعات المستخدمين ومعاينة لنموذج التقديم على ميتا-ويكي.
ستختبر لجنة الآفكوم وموظفوها عملية المقابلة المباشرة مع طلبات مجموعات المستخدمين المستلمة قبل 12 يونيو 2024. دُعي هؤلاء المتقدمون لحضور مقابلة مع الآفكوم في أكتوبر أو نوفمبر. بعد المقابلة، ستصوت الآفكوم على انتقال الطلب إلى الفترة التجريبية لمدة عام أم لا.
تعمل لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) وموظفو الدعم في اللجنة أيضًا على التحديث المطلوب لنموذج التقديم. يتوقع الموظفون أن يكون النموذج الجديد متاحًا للاختبار بحلول نهاية أكتوبر. كما تعمل لجنة الجهات الشقيقة مع ممثلي المجلس على إعادة فتح قنوات تقديم طلبات مجموعات المستخدمين بشكلٍ مستدام.
لأي استفسارات أو تعليقات، يرجى مشاركتها عبر صفحة نقاش الصفحة الرئيسة.
سبتمبر 2024: تحديث معايير سلامة الجهات الشقيقة
بعد التحديث في أغسطس، أيدت لجنة الجهات الشقيقة (الآفكوم) الجدول الزمني المخطط والخطوات التالية لتنفيذ معايير سلامة الجهات الشقيقة. سيُحدّث موظفو مؤسسة ويكيميديا صيغ التقارير وملفات التواصل لدعم جمع بيانات معايير سلامة الجهات الشقيقة.
الهدف طويل الأمد لإعداد تقارير الجهات الشقيقة هو وجود نظام موحد لجميع تقارير الجهات الشقيقة. يهدف وجود نظام واحد للتقارير إلى تقليل العبء على الجهات الشقيقة. ستختبر تقارير معايير صحة الجهات الشقيقة مع مجموعتين مختلفتين. سيتواصل الموظفون مع ممثلي الجهات الشقيقة من هذه المجموعات لتقديم مزيد من التعليمات.
توجد مزيد من التفاصيل على ميتا-ويكي. لن يُطلب من ممثلي الجهات الشقيقة بعد الآن تقديم تحديث إلى بوابة بيانات الجهات الشقيقة في ويكيميديا، حيث سيتولى موظفو الدعم في اللجنة إكمال هذه الخطوة. سيقدم الموظفون وثائق ودعمًا لممثلي الجهات الشقيقة لمساعدتهم على فهم التغييرات، وكيف ومتى يمكن تقديم تقاريرهم، والعمل مع لجنة الجهات الشقيقة لتحديث صفحات ميتا-ويكي الداعمة.
لأي استفسارات أو تعليقات، يرجى مشاركتها عبر صفحة نقاش الصفحة الرئيسة.
تساؤلات وخطوات قامة
يمكن نشر الأسئلة المتعلقة بهذه القرارات على صفحة النقاش الرئيسة في ميتا-ويكي. كما يمكنكم طلب إجراء محادثة ضمن حوار: 2024. يمكنكم استخدام ميزة دعونا نتحدث للتسجيل لموعد للتحدث مع أعضاء مجلس الأمناء أو الموظفين.