Wikimedia Hong Kong/社團會章草案/關於個人資料（私隱）條例的通知
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| 組織章程大綱 Memorandum of Association |
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| 2014年會章修訂議案 ※ Constitution Amendments Bill 2014 |
本聲明乃香港維基媒體協會（「本會」）根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）而作出， 目的是向閣下表明收集個人資料的原因、收集資料的類別、用途和查詢個人資料記錄的途徑。
1.本會會收集會員/擬申請作會員的人士收集以下的個人資料：
A.會員的姓名；
B.會員電話號碼及電郵地址；
C.會員用以核對身份的資料，包括身份證明文件類別及號碼；
D.會員的年齡及出生日期；
2A 收集閣下個人資料的原因 — 本會不時收集閣下的個人資料，是為了執行、管理本會及登記會員，以及改善本會的服務：
B. 本會必須取得此等資料，否則無法進行登記會員程序、會員服務、會員福利、會員活動、建議及投訴：
C. 透露閣下的個人資料 — 會員保存於本行的資料將受到保密，並妥善保存。但本會可能向以下人士透露閣下的資料作上文A至B所述的用途（不論在香港特別行政區內外）：
D. 在會務上向本會提供行政、電腦、支付或其他任何服務的代理機構、承辦商或第三方服務供應者
3.查詢個人資料記錄 — 根據私隱條例的條文，本會會員均有權：
A.查閱其資料記錄及查閱該等資料；
B.要求本會更正關該人士的不正確資料記錄；
C.根據私隱條例，本會有權為辦理個人資料記錄的查詢收取合理費用；
D.會員根據《個人資料（私隱）條例》而享有的權利不受本聲明限制。
4.欲查詢個人資料記錄或更正資料，或查詢本會的資料收集政策，請致函：
地址：會員登記主任
電話：
電郵：