Wikimedia Hong Kong/籌備委員會/第十六次會議

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會議議程

香港維基媒體協會籌備委員會

第十六次會議議程

日期：2007年4月28日（星期六）

時間：下午7時正

集合地點：香港城市大學康樂樓5樓城大食坊 City Express

通過此前之會議記錄

1. 籌備委員會第十四次會議紀錄
2. 籌備委員會第十五次會議紀錄

報告事項

1. 協會成立大典事宜
   • Flamelai報告港島區
   • W.F.Siu報告九龍區
   • TYC報告新界區
   • 由委員Stewart~惡龍報告宴會處所
   • 由委員宮本すぐる報告Kasuga對香港人向映晴的維基娘扮相的評價
2. 選舉事務委員會進度
   • 由選舉事務委員會召集人TYC報告
3. 協會籌款事項：
   • 由臨時籌款事務專員Wrightbus報告。

討論事項

1. 討論協章程及其他有關本會成立的條款和文件
   • 討論協會各部和職稱的正式英語名稱
   • 討論有關團體會員的問題
   • 討論有關代表會及全民投票的問題
2. 財政預算：
   1. 討論協會籌款事宜：
      • 討論可行的收集籌款的模式；
      • 討論是否舉辦籌款活動，和可能的模式。
   • 討論協會首年收入目標；
   • 討論協會首年支出目標；
3. 討論協會慶祝成立活動
   • 討論並暫定確定成立大典舉辦的場所：
   • 討論典禮的人手安排；
   • 討論典禮相關的宣傳安排。
4. 討論會員資料管理系統和會員證事項

會議紀錄

香港維基媒體協會籌備委員會

第十六次會議紀錄

日期：2007年4月28日（星期六）

時間：20:37(HKT)

地點：香港城市大學教學樓B5-306室

出席者：encyclopedist(主席)、Jerry~雨雨(代理秘書職務)、Stewart~惡龍、Wrightbus、Flamelai、黑武士仲尼、Cehk、宮本すぐる、W.F. Siu、MM21、仁心文術、Railhk0512

列席者：Angus Lai

缺席者：Keroro、TYC、拉叔

通過此前之會議記錄

• 籌備委員會第十四次會議紀錄及籌備委員會第十五次會議紀錄獲得通過

報告事項

1. 協會成立大典事宜
   • 由委員Stewart~惡龍報告宴會處所
     • Stewart曾走訪多家大學內食肆，並取回相關價目資料供籌委傳閱
     • Stewart建議可考慮城軒集團轄下的聚賢樓(理工)和衡軒(浸大)
   • 由委員宮本すぐる和MM21報告Kasuga對香港人向映晴的維基娘扮相的評價
     • Kasuga對向映晴的維基娘扮相當神似
     • Kasuga並感謝向映晴將其筆下的維基娘具體化
2. 協會籌款事項：
   • 由臨時籌款事務專員Wrightbus報告
     • 暫時籌得港幣柒佰圓正

討論事項

1. 討論協章程及其他有關本會成立的條款和文件
   • 討論協會各部和職稱的正式英語名稱
     • 理事會英文獲命名為the Directory
     • 代表會則被冠名為the Council
   • 討論有關團體會員的問題
     • 會議經討論決定，暫時移除相關條款
     • 若有需要時，經協會成立後修改會章的機制進行修改
   • 討論有關代表會及全民投票的問題
     • 會議未有結論，留待下次討論
2. 討論協會籌款事宜：
   • 討論可行的收集籌款的模式
     • 會議上收集到下列建議
       • Paypal或其他網上收款方式
       • 傳統銀行的收款方式
       • 親身收款
   • 討論是否舉辦籌款活動，和可能的模式
     • 會議決定開Paypal帳戶收集籌款
     • 會議決定會與在港各區的維基人連絡，並會派義工到各區收集籌款
3. 討論協會慶祝成立活動
   • 討論並暫定確定成立大典舉辦的場所
     • 仍在討論，未有結論
     • 其中負責查勘場地的WF Siu提醒會眾，宜盡早決定場地，否則無法預定場地
   • 討論典禮的人手安排
     • 會議決定每位籌委應開始為成立大典找一兩位可信任的朋友擔任義工
   • 討論典禮相關的宣傳安排
     • 會議決定屆時會向傳媒發出新聞稿
     • 並會在網上，如Blog等方式宣傳

其他事項

1. 工作分配：
   • 會議著Flamelai、W.F.Siu、TYC儘快確定其負責區域內可供申請的場地
   • 會議著Wrightbus和雨雨籌備為協會成立的籌款工作
   • 會議著會議主席開設Paypal戶口以便接受捐款
   • 會議著黑武士仲尼搜集坊間餐廳外賣速遞到會場的情資
   • 會議著Railhk搜集本地各銀行開戶所需條件的相關事宜
   • 會議著各委員開始協助徵集義工

下次會議日期

• 下次會議日期定於2007年5月5日

餘無別事，會議於23:00(HKT)結束。

上次會議： 2007年4月21日

WMHK籌委會第十六次會議 2007年4月28日

下次會議： 2007年5月5日