Sommet Wikimédia 2022/Documentation

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Introduction
Structure of this report
Day 1
Opening · Sharing Activities · Connecting Activities
Day 2
Movement Charter· Hubs · Resources & Revenues
Day 3
Open space · Closing & Next steps

Introduction

Photo de groupe des participants sur place du Sommet Wikimedia.

Ceci est le rapport du Sommet Wikimedia 2022, un événement hybride qui s'est déroulé à Berlin (Allemagne) du 9 au 11 septembre. Vous y trouverez un récit structurant pour les conversations tenues pendant le Sommet. Son contenu suit la logique séquentielle des sessions de travail du Sommet et offre des liens vers les diapositives et les notes des sessions des groupes de discussion.

↠ Le rapport commence par un résumé ici sur cette page. Sur les sous-pages suivantes (Jour 1, Jour 2, Jour 3) vous trouverez les détails pour chaque session de chaque jour.

Vous pouvez télécharger le rapport complet en anglais sous forme de fichier pdf.

Résumé

Jour 1 - Partager et connecter les activités de la stratégie du mouvement

Programme de la conférence en vidéo.

([Wikimedia Summit 2022/Documentation/Etherpads Lien vers les notes de synthèse])

Accueil et ouverture

Le sommet s'est ouvert sur les déclarations de bienvenue de :

  • Maiken Hagemeister et Nicole Ebber sur la navigation de l'événement ;
  • Franziska Heine et Christian Humborg au nom de Wikimedia Deutschland et Maryana Iskandar au nom de Wikimedia Foundation ;
  • Kaarel Vaidla sur le rôle du Sommet dans la stratégie du mouvement Wikimédia ; et
  • Nikki Zeuner et Hanan El-Youssef sur l'encadrement de la première journée du Sommet Wikimédia.

Activités de partage et de connexion

Le premier jour a été consacré au rattrapage et à la célébration du travail en cours au sein du mouvement au cours des deux dernières années. Elle s'est concentrée sur le partage des histoires de la mise en œuvre de la stratégie du mouvement et sur la documentation des activités liées aux recommandations de la stratégie du mouvement.

  • Partage : les participants sur place et en ligne se sont réunis en petits groupes pour partager et discuter des activités liées à la stratégie de mouvement.
  • Connexion : les participants sur site et en ligne ont documenté leurs activités liées à la stratégie de mouvement en expérimentant l'outil Baserow via un formulaire de saisie, qui a généré une base de données d'activités à utiliser pour identifier les opportunités de collaboration.

Jour 2 - Charte du mouvement, Hubs et ressources

Le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement sur la plate-forme principale.

([Wikimedia Summit 2022/Documentation/Etherpads Lien vers les notes de synthèse])

Le deuxième jour a été consacré à trois éléments importants de la mise en œuvre de la stratégie du mouvement : l'établissement d'une charte pour le mouvement Wikimédia, la discussion du rôle des centres thématiques et régionaux, et l'exploration des stratégies concernant les revenus et les ressources.

Charte du Mouvement

Le but de la Charte est d'être un accord commun qui peut promouvoir une compréhension partagée et une clarté sur les rôles et les responsabilités, et définir comment la prise de décision est distribuée et exécutée à travers le mouvement. Actuellement, les sections suivantes de la Charte sont en cours de rédaction (d'autres seront rédigées ultérieurement) :

  • Préambule - Qu'est-ce que le Mouvement ? Qu'est-ce que la Charte ?
  • Valeurs et principes - Quels sont les valeurs et principes fondamentaux du Mouvement ?
  • Rôles et responsabilités - Quels sont les rôles et responsabilités des entités existantes et futures du Mouvement ?

En outre, les sujets suivants de la Charte du Mouvement ont été discutés :

  • Rédiger la Charte au sein du mouvement - Explorer comment le mouvement peut être mieux impliqué dans le processus de rédaction de la Charte.
  • Le Conseil mondial - Devenir plus clair quant aux attentes des futurs organes de gouvernance
  • Scénarios futurs de gouvernance du mouvement - Exploration des scénarios futurs possibles pour la gouvernance du mouvement Wikimédia.

(Hubs) Centres thématiques et régionaux

Mise en place de la salle hybride.

Les Hubs sont des structures destinées à renforcer la collaboration au sein du Mouvement. Ils font partie des recommandations de la stratégie du Mouvement. Les hubs ont pour but d'apporter une intentionnalité et une compréhension aux efforts de collaboration qui augmenteront le niveau de soutien et les connexions entre pairs. Les discussions ont porté sur les points suivants :

  • Champ d'application - Créer plus de clarté et d'orientation pour le champ d'application des centres régionaux et thématiques.
  • Gouvernance et connexions - Comment les différents niveaux de gouvernance s'articulent-ils ? Comment les Hubs partageraient, pourraient et devraient partager et apprendre avec d'autres Hubs ?
  • Financement et soutien - Collecte d'idées et de contributions sur les stratégies de financement ainsi que sur les mécanismes de soutien.
  • Recherche sur les hubs - Présenter les défis, les opportunités et les besoins de soutien de la communauté.
  • Pilotage des Hubs - Discussion et validation des directives de pilotage

Revenus et ressources

Discussions par petits groupes.

Le mouvement Wikimédia fonctionne actuellement selon un système de collecte de fonds essentiellement centralisé, combiné à l'octroi de subventions. Au fil des ans, la Fondation Wikimédia a ajouté des éléments participatifs aux processus d'octroi de subventions. Pourtant, il existe de grandes inégalités en termes de comment et où les fonds sont dépensés. Les sujets de discussion autour des revenus et des ressources ont inclus :

  • Collecte de fonds - Comment l'argent entre dans le Mouvement ?
  • Allocation des ressources - Où va le financement une fois qu'il a été collecté ? Y compris les décisions visant à déplacer les ressources financières du mouvement d'une entité à une autre ou d'une région à une autre.
  • Participation - Qui prend les décisions concernant les ressources ?
  • Politiques/Charte - Quelles sont les normes en matière de collecte de fonds et de dépenses que nous voulons mettre par écrit ?
  • Redistribution et subventionnement - Comment travailler à l'élimination des disparités économiques ?

Jour 3 - Prochaines étapes et engagements


([Wikimedia Summit 2022/Documentation/Etherpads Lien vers les notes de synthèse])

Session de conversations libres

Le troisième jour a commencé par un "espace d'options" - un espace pour les sujets qui pourraient nécessiter une discussion plus approfondie et/ou qui n'ont pas encore eu l'occasion d'être discutés. Parmi les sujets abordés, citons

  • Wikimania 2023
  • Vidéo, Recherche et Social
  • Réunion Technologie
  • Échange de capacités
  • Application du CUdC
  • Comment mettre en œuvre une recommandation ?
  • Hub CEE VA Wikimedia Europe
  • Citations orales ; Wikispore ; Nouveaux projets frères.
  • Un espace hybride pour que les affiliés puissent partager et discuter de la collecte de fonds.

Hubs régionaux

  • Liens et ressources communautaires
  • Lien entre le Mouvement Wikimédia et les communautés Onwiki
  • L'amélioration de l'expérience des utilisateurs sur nos plateformes permettra à un plus grand nombre de personnes de rejoindre les projets.
  • Résoudre les conflits, au sein et entre les entités du mouvement (chapitres, hubs)
  • Diversité et quotas

Prochaines étapes et séance de clôture

Online participants sharing in the main room.
Day 3 closing.

La troisième journée s'est terminée par des réflexions sur les thèmes clés et les points à retenir de chacune des sessions du sommet. Voici les prochaines étapes qui ont été retenues :

Continuer à se documenter et à collaborer

  • Continuer à utiliser Baserow et d'autres outils pour documenter notre travail sur la stratégie de mouvement et trouver des occasions de communiquer avec d'autres personnes sur leur travail.
  • Transférer les opportunités de collaboration de Baserow dans la vie réelle avec des réunions bilatérales entre les parties prenantes.
  • Identifier les lieux et les espaces où les produits et les technologies se recoupent avec la mise en œuvre de la stratégie du Mouvement et les signaler à la WMF en tant que porteur d'une grande partie des besoins du Mouvement en matière de produits et de technologies.

S'engager à construire ensemble la Charte du Mouvement

  • Les consultations communautaires sur la Charte du mouvement débuteront en octobre 2022, en tenant compte des résultats du sommet.

Clarifier davantage le rôle des centres régionaux et thématiques.

  • Définition préliminaire des Hubs
  • Les discussions doivent être approfondies et contextualisées lors des réunions régionales.
  • Les possibilités de soutien et de connexion entre pairs pour les hubs doivent être plus claires.

Imaginer et concevoir un avenir nouveau et amélioré pour la manière dont nous collectons et partageons les ressources.

  • Continuer à s'engager dans un dialogue orienté vers l'avenir qui contribue à façonner la construction et l'utilisation des ressources financières de notre mouvement.
  • Veiller à ce que notre langage soit accessible lorsque nous discutons des besoins et des possibilités financières du Mouvement.
  • S'assurer que nous prenons en compte et reflétons les ressources non-financières dans ces conversations.

Enfin, Nataliia Tymkiv (présidente du conseil d'administration) a conclu en déclarant que l'engagement était une partie importante du processus et une façon de terminer sur une note positive. Elle a évoqué l'objectif de disposer d'une charte du mouvement d'ici 2023 et a encouragé chacun à entamer une conversation au cours de la conférence Wikimania sur la manière dont cette charte peut être mise en œuvre. C'est "la responsabilité que nous mettons sur vos épaules".