المنح:منح الخطة السنوية/توصيات للجنة توزيع الأموال/2017-2018 الجولة 1
ملحوظة: هذه الصفحة هي القرار الرسمي الذي اتخذته لجنة مؤسسة ويكيميديا، يرجى الامتناع عن تعديل النص مباشرة بل عليك أن تقترح التعديلات على صفحة النقاش. نرحب بالترجمات.
»
إقرار المدير التنفيذي الموجه إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا
»
قرار مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا
اجتمعت لجنة توزيع الأموال في مدريد، إسبانيا بين 17 و20 نوفمبر/تشرين الثاني 2017. حيث قيمت خلال الاجتماع الاقتراحات المقدمة لمنح الخطة السنوية وكذلك المستندات المتعلقة بهذه الطلبات، والتي قدمت في الجولة 1 من برنامج منح الخطة السنوية للسنة المالية 2017–2018 بغرض تقديم التوصيات المتعلقة بتخصيص الأموال لهذه الاقتراحات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا. توصيات لجنة توزيع الأموال على كل طلب مبينة تاليا. علاوة على ذلك، قدمت لجنة توزيع الأموال بعض التعليقات على بعض الموضوعات العامة التي وردت في النقاش أثناء المراجعة.
توصيات التمويل
التوصيات المنفردة مبينة تاليا. كل بند من بنود التوصيات مبين بالعملة المطلوبة بالإضافة إلى مبلغ تقريبي بالدولار الأميركي بغرض المقارنة فقط لا غير. يجب أن تقدم الحسابات والإشارات إلى هذه المنح دائما بالعملة المطلوبة، وليس بالمبالغ الإرشادية المبينة بالدولار الأميركي.
مقدم الطلب المبلغ المطلوب إجمالي الميزانية السنوية المقترح المبلغ الموصى به التوصية الدلالية
بالدولار الأميركي (مبلغ تقريبي)النسبة المئوية من الطلب الموصى بها مستوى التغير في المخصصات
عن السنة الماضيةAmical Wikimedia ٦٢٬٤٠٠ EUR ٧٥٬٠٠٠ EUR ٦٢٬٤٠٠ EUR ٧٤٬١٤٦ USD 100% + 27.35% Wiki Education Foundation ٧٥٠٬٠٠٠ USD ٢٬٨٢٣٬٨١٩ USD ٤٠٠٬٠٠٠ USD ٤٠٠٬٠٠٠ USD 53% +292.17% ** Wikimedia Argentina* ٢٤٠٬٧٠٤ USD ٢٧٥٬٢٩٩ USD ٢٤٠٬٧٠٤ USD ٢٤٠٬٧٠٤ USD 100% +3.74% Wikimedia CH ٣٠٠٬٠٠٠ CHF ١٬٠٧٧٬٦٠٠ CHF ١٥٠٬٠٠٠ CHF ١٥٥٬٧٥٠ USD 50% -48.98% Wikimedia Czech Republic ٢٬٩٨٨٬٥٢٥ CZK ٢٬٩٩٨٬٠٢٥ CZK ٢٬٩٨٨٬٥٢٥ CZK ١٣٦٬٠٣٨ USD 100% + 67.59% Wikimedia Deutschland e.V. ٠ EUR ٨٬٣٣١٬٠٠٠ EUR ٠ EUR ٠ USD n.a. ‡ Wikimedia Israel ١٬٠٧٥٬٠٠٠ ILS ١٬٦٤٤٬٢٢٠ ILS ١٬٠٧٥٬٠٠٠ ILS ٢٩٩٬٣٩٨ USD 100% + 25% Wikimedia Nederland ٣٤٠٬٠٠٠ EUR ٤٥٨٬٦٨٨ EUR ٣٤٠٬٠٠٠ EUR ٤٠٣٬٩٩٨ USD 100% 0% Wikimedia Serbia ٩٩٬٥٠٠ EUR ٩٩٬٥٠٠ EUR ٩٩٬٥٠٠ EUR ١١٨٬٢٢٩ USD 100% + 5.63% Wikimedia UK* ٣٣٥٬٠٠٠ GBP ٧٥١٬٧٩٣ GBP ٣٣٥٬٠٠٠ GBP ٤٣٢٬٢٧٤ USD 100% + 12.61% Total ~ ٢٬٧٦٦٬٣٤٠ USD ~ ٢٬٢٦٠٬٥٤٠ USD
- * أعلن واحد أو اكثر من أعضاء لجنة توزيع الأموال عن عدم أهليته للمشاركة في المداولات الخاصة بمقدم الطلب هذا: طالع التالي.
- ** منحة المنظمة السابقة من مؤسسة ويكيميديا كانت من عملية منح الخطة السنوية المبسطة لفترة خمسة أشهر فقط.
- ‡ كانت صيغة طلب المنحة المقدم من ويكيميديا ألمانيا مختلفا مقارنة بالسنة الماضية، وبالتالي لا يمكن مقارنته مباشرة.
المبلغ الإجمالي للأموال المتاحة لجهات الحركة من خلال عملية منح الخطة السنوية (لجنة توزيع الأموال ومنح الخطة السنوية المبسطة) في السنة المالية 2017-2018 هو ٥٬٦٧٥٬٠٠٠ دولار أميركي. طلب منها ٢٬٧٦٦٬٣٤٠ دولار أميركي في الجولة الحالية، وأوصينا بتخصيص ٢٬٢٦٠٬٥٤٠ دولار أميركي مما يعني أن حوالي ٣٬٤١٤٬٤٦٠ دولار أميركي متاحة للجولة 2 ومن أجل عملية منح الخطة السنوية المبسطة. تقدم لجنة توزيع الأموال توصياتها بعملات مختلفة، وبالتالي هذه المبالغ الإجمالية بالدولار الأميركي هي مبالغ تقريبية تستند إلى أسعار الصرف المستخدمة في وقت تقديم الاقتراحات لكل جولة على حدة.
وافقنا بالنسبة لكلا من ويكيميديا السويد وويكيميديا النمسا على التمويل لمدة سنتين اثنين أثناء الجولة 1 من 2016-2017، حيث خصص مبلغ ٢٬٩٥٠٬٠٠٠ كرونة سويدية ومبلغ ٢٦٥٬٠٠٠ يورو لكلا منهما على الترتيب، وبالتالي لم تقدما طلب في الجولة الحالية. سوف تحسب مبالغ هذه المنح من ميزانية 2016-2017 وبالتالي لن تؤثر على الأموال المتوفرة أثناء السنة الحالية.
الآراء والملاحظات
ملاحظات عامة
تتوجه لجنة توزيع الأموال بالشكر إلى كافة مقدمي الطلبات على عملهم الدؤوب في الانتهاء من هذه الاقتراحات وكذلك على مستوى التقدم المفصل وتقارير الأثر التي قدمت طوال السنة. لا شك في أنه يظهر جليا متى يخصص أحد مقدمي الطلبات وقتا كافيا لمراجعة خطته على ضوء الآراء والملاحظات السابقة وبالتالي عدل اقتراحه وميزانيته وأهدافه بناءا على ذلك.
كان التوجه الاستراتيجي الجديد للحركة سياق مداولاتنا. وتقر لجنة توزيع الأموال تحديدا إلى أننا نحتاج في المستقبل أن نكون مستعدين لتقديم العون للمجموعات التي لديها سبل تناول وأطر جديدة تهدف لتحسين مستوى الإنصاف المعرفي.
تحث مؤسسة ويكيميديا الجميع حثا شديدا على تحسين مستوى إعادة تعيين المصادر الخاصة بدعم الجهات الشقيقة طويل الأجل وكذلك تطور مستوى الإمكانات.
لاحظت لجنة توزيع الأموال الارتباط الوطيد بين فعالية أنشطة الجهات الشقيقة وتخصيص موارد موظفي مؤسسة ويكيميديا الذين يقدمون الدعم المباشر لتلك الجهات الشقيقة. لذلك تكرر لجنة توزيع الأموال توصياتها الموجهة إلى مؤسسة ويكيميديا كي تستثمر استباقيا في فرق دعم إمكانات الجهات الشقيقة. نرى أن الجهات الشقيقة هي وسيلة إيصال هامة للحركة بغرض تحقيق النواتج التي تقدم الدعم والمساندة لتوجه الحركة الاستراتيجي بطريقة ذات مغذى للسياق المحلي.
الريادة في الجهات الشقيقة والعلاقات الدولية والتخصصات
تقدر لجنة توزيع الأموال أن العديد من مقدمي الطلبات يصبحون بالتدريج رواد في الحركة عالميا في مجالات متخصصة. كلا من تنوع البرامج وتخصص البرامج نموذجين اثنين صحيحين في تصميم البرامج. في أي الحالتين يجب أن تستند أي منهما إلى سياق متين من استراتيجية كل منظمة. نحث الجهات الشقيقة على أن تبرز سبل التعاون والشراكة داخل الحركة لأنها أصبحت أمر متزايد الأهمية في السياق العالمي.
الربط بين الاستراتيجية والبرامج والمقاييس والأهداف
والآن ومنذ أن الحركة تقرر كيفية تنفيذ التوجه الاستراتيجي الجدد، تحث لجنة توزيع الأموال مقدمو الطلبات الجدد أن يفكروا مليا في موازاة برامجهم مع هذه الاستراتيجية الإجمالية.
تحث لجنة توزيع الأموال مقدمي الطلبات على استخدام «مقاييس يحددها الحاصل على المنحة» والتي توجه عملية اتخاذ القرار بشكل نافع داخل المنظمة ذاتها. توجد أمثلة طيبة أثناء جولة تقديم الطلبات الحالية على منظمات تستحدث سبل ملائمة سياقيا كي تقيس مستوى نجاحها. وعلى الجانب الآخر توجد أيضا مقاييس والتي يبدو أنها تفتقر للربط بأهداف المنظمة التي ذكرتها بنفسها أو أنها قد حددت دون أخذ المنهجيات في الاعتبار.
ويكيميديا الكتالونية
المبلغ المطلوب: ٦٢٬٤٠٠ € (EUR) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ٦٢٬٤٠٠ € (EUR)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا الكتالونية.
صارت ويكيميديا الكتالونية أكثر استدامة وتواصل تقديم أنشطة فعالة وعالية الأثر مقابل قيمة طيبة. تحتاج ويكيميديا الكتالونية بصفتها كان يتلقى أموال من الحركة إلى أن تبذل المزيد من الجهد في تحديد مسؤولياتها في مشاركة خبراتها مع المجموعات الأخرى. كما عليها أن تقر أن سياق الدول أو المجموعات المختلفة لا يسمح لنموذجها أن يمكن نسخه كما هو دون تعديل.
نرى أن استمرار إحجام ويكيميديا الكتالونية عن المساهمة في أمور رفع التقارير التي حددتها لجنة توزيع الأموال بسبب النظر إلى ذلك على أنه أمر غير ذي جدوى مسألة تفتقر إلى الفهم العميق. حيث اختيار عدم رفع تقارير عن المقاييس التي حددتها ويكيميديا الكتالونية ذاتها قد يراه البعض على أنه مثال على فرصة ضائعة لتقديم الدعم والمشاركة لأنشطة الحركة بأكملها. نحن نعلم عن طريق التحدث مع جهات شقيقة عديدة وأفراد المجتمع العالمي أن الجهات الشقيقة تنتفع من مطالعة السبل التي تنتهجها الجهات الأخرى.
من المعقول حينما تتسلم أموال أن ترى هذا الأمر على أنه علاقة تبادلية ولم تشارك ويكيميديا الكتالونية حتى الآن بسبل قد تنفع جهات الحركة الأخرى. قد لا تقدر ويكيميديا الكتالونية قيمة المقاييس الكمية وقد لا ترغب في استخدام الأهداف الذكية، إلا أن تقاريرها لا «تعكس نظام بيئي» بما فيه الكفاية (حسب ما ذكر في اقتراح المنحة السنوية) بطرق يمكن أن تستوعبها مجموعات ويكيميديا الأخرى بما فيها لجنة توزيع الأموال.
تتطلع لجنة توزيع الأموال لرؤية أثر منافسة البرمجة التابعة لويكيميديا وكيف سوف تضيف إلى جهود جذب المجتمع والتي ذكرت على أنها ممارسة جيدة في تقييم الموظفين. نأمل أن نرى تخصيص مقدار تركيز أكبر إلى العمل الذي يعتزم تخصيصه لمجال التنوع وهو ما يوضح أكثر ما تم تجربته بنجاح أثناء فترة المنحة الحالية. نتوقع انه عن طريق ربط المزيد مع أفراد وكيانات أخرى داخل الحركة، يمكن لويكيميديا الكتالونية الاحتفاظ بإطار نحيف وحساس كما أنه يزيد من النفع لنفسه ولغيره.
مؤسسة ويكي التعليم
المبلغ المطلوب: $٧٥٠٬٠٠٠ (USD) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: $٤٠٠٬٠٠٠ (USD)
توصي لجنة توزيع الأموال بتمويل مؤسسة ويكي التعليم بتقديم مبلغ 400,000 دولار أميركي.
تشعر لجنة توزيع الأموال أن برنامج الصف الدراسي له قيمة ويساهم في تحسين ويكيبيديا الإنجليزية. كما ترى لجنة توزيع الأموال أن مخصصاتها التمويلية بصفتها موقف تمويل خاص يسمح لمؤسسة ويكي التعليم أن تحصل على أقصى فائدة من منحتها المماثلة لهذا المبلغ.
لا يبين الطلب الحالي للجنة توزيع الأموال أن مؤسسة ويكي التعليم لديها استراتيجية تتبعها في جهودها ولماذا تبذل هذه الجهود وما هو الأثر الذي ترغب في تحقيقه. بالإضافة إلى ذلك لا ترى لجنة توزيع الأموال ثمة تساوق بين السرد المبين في طلب مؤسسة ويكي التعليم وأنشطة المؤسسة ومقاييسها وأهدافها. نحث مؤسسة ويكي التعليم حثا شديدا على أن تضع استراتيجية تتماشى والتوجه الاستراتيجي لحركة ويكيميديا ليس فقط كي توجه برامجها بل أيضا كي تساعد في جهود جمع التبرعات.
تتوقع لجنة توزيع الأموال من مؤسسة ويكي التعليم أن تتناول بالعلاج مسائل انعدام استراتيجية متماشية والحركة والنموذج المالي عالي التكلفة وانعدام وجود نية في عملها المخصص للإنصاف المعرفي وتحديد الفجوات في المحتوى. لا يوجد لدى لجنة توزيع الأموال نية للاستمرار في تمويل مؤسسة ويكي التعليم لو لم يتم معالجة مثل هذه المسائل.
نحث مؤسسة ويكي التعليم أن تراجع نموذجها المالي وإطاره. رأي لجنة توزيع الأموال هو أن النموذج الحالي مكلف وقد لا يكون مستداما. بالإضافة إلى ذلك يبدو أن الحصول على نوع من الدعم المالي من الكليات والجامعات المشاركة أمرا مناسبا.
تدرك لجنة توزيع الأموال أن مؤسسة ويكي التعليم تجذب أصوات متنوعة تعمل في ويكيبيديا الإنجليزية في أميركا الشمالية. نحث مؤسسة ويكي التعليم أن توسع نطاق تركيزها على فجوات المحتوى والتنوع ليتخطى مجرد الفجوة بين الجنسين. يجب على مؤسسة ويكي التعليم أن تتأمل جهود ويكيميديا إسرائيل مع المجتمع العربي وجهود ويكيميديا المملكة المتحدة في تنويع المحتوى والمساهمين بصفتها نماذج أخرى للتعاون مع مجتمعات متباينة.
ويكيميديا الأرجنتين
المبلغ المطلوب: $٢٤٠٬٧٠٤ (USD) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: $٢٤٠٬٧٠٤ (USD)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا الأرجنتين.
تبين الخطة السنوية التي قدمتها ويكيميديا الأرجنتين تحسنا كبيرا مقارنة بالخطط السابقة من نواحي الوضوح والتركيز والتماسك والبرامج الاستراتيجية. لم تشتمل الخطة على مجرد الحاجة إلى وجود سبيل ومقاييس لكل برنامج ومدى أهميته وكيفية تنفيذه، بل اشتملت على روابط بين البرامج المختلفة.
تبين خطة ويكيميديا الأرجنتين السنوية مرة أخرى إدراكا متينا بالسياق الذي تعمل فيه وتأخذ في الاعتبار كلا من الفرص السانحة والتحديات الماثلة. نقدر جهود ويكيميديا الأرجنتين في وضع برامج محدودة بالسياق ويشمل ذلك خددها للعمل مع المجتمعات المواضيعية والمجتمعات ذات الاهتمام المشترك.
راجعت ويكيميديا الأرجنتين في هذه الخطة الأهداف الخاصة ببرنامج التعليم الخاص بها من الأعلى إلى الأسفل. بينما أن هذا الأمر يقلل من احتمال تحقيق أثر على المدى القصير، إلا أن الخطة تقدم مبرر منطقي جدير بالثقة لهذا الأمر. وبفضل ذلك أثبتت ويكيميديا الأرجنتين أنها قادرة على التعلم من التحديات التي واجهتها في تنفيذ البرامج سابقا وكذلك تصميم برنامج تعلم أكثر متانة على المدى الطويل.
رغم التحسن الكبير في عملية التخطيط السنوي التي تتبعها ويكيميديا الأرجنتين، وجدنا مرة أخرى أن المقاييس التي حددها الحاصل على المنحة صعبة الاستيعاب. لم يتضح لنا كيف سيمكن قياس التنوع الثقافي أو العوامل المنضوية تحت الفجوة بين الجنسين مثل «الثقة» و«التمكين». يساورنا القلق مرة أخرى أن هذه المقاييس قد تستحوذ على وقت أكثر كثيرا من اللازم من نواحي القياس والتوثيق والتحديث.
تثني لجنة توزيع الأموال على ويكيميديا الأرجنتين دمجها لمسائل هامة داخل المجتمع بأكمله، مثل الفجوة بين الجنسين، لتكون أولوية استراتيجية تظهر ي كافة برامجها. كان التنويع الجغرافي أحد توصيات لجنة توزيع الأموال التي قدمتها إلى ويكيميديا الأرجنتين في جولة التمويل السابقة. ويسرنا أن نرى ويكيميديا الأرجنتين تستحدث تركيزا إقليميا داخل الأرجنتين لبعض من أنشطتها وكذلك التعاون مع الجهات الشقيقة في دول أخرى.
نتطلع لرؤية تحسن مستوى ويكيميديا الأرجنتين أكثر من ذلك على الدرب الذي اختارته.
ويكيميديا سويسرا
المبلغ المطلوب: ٣٠٠٬٠٠٠ CHF (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ١٥٠٬٠٠٠ CHF
توصي لجنة توزيع الأموال بتمويل ويكيميديا سويسرا مقدمة مبلغ إجمالي قدره 150,000 فرنك سويسري.
ترى لجنة توزيع الأموال أن هذا المبلغ يسمح لويكيميديا سويسرا أن تواصل تنفيذ أنشطتها وتحسين برامجها حتى يمكنها تقديم أثر أكبر في المستقبل. وفي ذات الوقت ترى لجنة توزيع الأموال أن هذا المبلغ الأقل من المبلغ المطلوب سوف يحث الجهة الشقيقة على إعادة تقييم مخصصات الميزانية لبعض من أنشطتها.
وجدت لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا سويسرا لم تبين مستوى من الهيكلة والتناسق في استراتيجيتها والذي نتوقعه من فصل محلي بهذا الحجم والنضج التنظيمي. قدمت ويكيميديا سويسرا في هذا الاقتراح، كما حدث في السابق، مشاريع عدة لا يربطها استراتيجية مشتركة تبرر هذه المشاريع وتقدم الدعم لتنفيذها بنجاح. بدت الأنشطة المدرجة في كل نطاق برنامج بصفة متكررة إما غامضة (مثل «المشاركة في فعالية دولية») أو دقيقة دقة غريبة (مثل «ترحيل WebDAV الخاص بمجموعة أدوات ويكي جلام إلى مركز البيانات الجديد») دون ذكر واضح لغرضها أو مدى تعقديها. يساور لجنة توزيع الأموال القلق حيال انعدام تقييم ويكيميديا سويسرا لمشاريعها السابقة بسبيل يبعث على الرضا.
نظرا لكل هذه المسائل، تشكك لجنة توزيع الأموال في إمكانات ويكيميديا سويسرا في تنفيذ المشاريع المقترحة بنجاح وتحقيق قيمة ملائمة للحركة. أحد أمثلة ذلك هو الإصرار على مشاريع التصميم التقني بينما أن أنشطة مماثلة لم تحقق نتائج متناسقة موثقة في السابق. تتوقع لجنة توزيع الأموال من ويكيميديا سويسرا أن تقيم إمكاناتها على تنفيذ مشاريع وتحقيق أثر أكبر والتركيز على تلك المشاريع التي تتمتع فيها هذه الجهة الشقيقة بميزة بارزة أو فرص أو خبرات واضحة.
في الختام تود لجنة توزيع الأموال أن ترى ويكيميديا سويسرا تبرز دورها داخل الحركة. بينما أن تقديم الدعم للمجتمع المحلي أمرا هاما، إلا أن لجنة توزيع الأموال تعلم أن ويكيميديا سويسرا تتمتع بفرص فريدة يمكنها أن تعود بالنفع على الحركة برمتها مثل سهولة وصولها إلى منظمات دولية. نحث ويكيميديا سويسرا أن تسعى للانتفاع من هذه الفرص.
ويكيميديا جمهورية التشيك
المبلغ المطلوب: ٢٬٩٨٨٬٥٢٥ Kč (CZK) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ٢٬٩٨٨٬٥٢٥ Kč (CZK)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا جمهورية التشيك.
تعود مرة أخرى ويكيميديا جمهورية التشيك إلى عملية لجنة توزيع الأموال مقدمة طلب مصمم بعناية. تستند مجموعة البرامج المقدمة المتناسقة تناسقا جيدا إلى سوابق المؤسسة وقاعدة المتطوعين لديها والمهارات والشراكات ومدى الاستجابة لتوقعات المجتمع.
يستند الاقتراح إلى الأنشطة الناجحة السابقة التي جرى تصميمها على مدى سنوات عدة مثل الاستحواذ على ملفات الوسائط المتعددة. صمم تركيزهم التقليدي على الصور الفوتوغرافية في ويكيميديا كومنز على أنه سلسلة من المشاريع المكملة لبعضها البعض والتي تدمج جيدا مع العمل المنجز في مشاريع أخرى (ويكي بيانات وويكيبيديا) والمجتمع ذاته. كان هذا العمل جاذبا للمتطوعين ويقدم نتائج متينة وهي أمور يصعب تحقيقها دون دعم مؤسسي.
يحتمل غالبا أن ينتج عن تصميم البرامج الجيد والمقاييس التي يحددها الحاصل على منحة المختارة اختيارا جيدا تحقيق أثر متين يمكن قياسه. على وجه الخصوص نرى أن «عدد الأغراض» المستخدم في الاستحواذ على الوسائط المتعددة مصمم تصميما ملائما للأغراض المبينة تحديدا وأيضا مفيدا للفصل المحلي كي يحقق النتائج المرغوبة. رغم ما سبق، يجب مراجعة بعض المقاييس بسبب وجود ربط يثير الشك بالنواتج المرغوبة أو القدرة على جمع المعلومات (على سبيل المثال، «عدد مرات التنزيل»).
تقدر لجنة توزيع الأموال استمرار أنشطة ويكيميديا جمهورية التشيك في مجالي التعليم والتعاون المؤسسي والذين يركزان على جذب محررين جدد وتعريفهم بمهامهم. يتماشى هيكل هذا البرنامج، والذي يشتمل على التعاون مع جماهير مختلفة مثل طلاب المدارس والجامعات وخريجي الجامعات، والنواتج المرغوبة. نرى أن أنشطة استبقاء المحررين مثل التدريب ونوادي الويكي امتدادا طبيعيا لهذا البرنامج وتستحق المزيد من التركيز في الخطة الاستراتيجية المقبلة. تثني لجنة توزيع الأموال على مشروع خريجو الجامعات يكتبون ويكيبيديا والموجه إلى ربما أهم فجوة في السياق المحلي (حيث يبدو أن الفجوة العمرية أوسع من الفجوة بين الجنسين).
يرسخ كلا من ويكي بيانات والبرامج التقنية في كلا من الحاجات المحلية والحماس الذي تبديه المجتمعات وقد انتهزت ويكيميديا جمهورية التشيك هذه الفرصة. شرع الفصل المحلي في العام الحالي في العمل على إكمال عملية الاستحواذ على الوسائط المتعددة مستخدما تطبيق ويكيميديا كومنز يحتاج لمزيد من التطوير وكذلك الاستعداد لمنافسة برمجة في براغ تم الإعداد لها بالتزامن مع الفعالية الرئيسية المقامة في فيينا. تنتظر لجنة توزيع الأموال نتائج هذا المنحى المحلي لتصميم البرمجيات.
تقدر لجنة توزيع الأموال العمل المبتكر الذي تنهض به ويكيميديا جمهورية التشيك في كومنز وويكي بيانات ومع المحررين كبار السن وترى أن هذه الأمور موارد واعدة لدروس لكلا من المنطقة والحركة إجمالا.
ويكيميديا ألمانيا ئي.في.
المبلغ المطلوب: ٠ € (EUR) (الاقتراح، - )
المبلغ المقترح تخصيصه: ٠ € (EUR)
نشرت ويكيميديا ألمانيا ئي.في. خطتها السنوية على جدول زمني مختلف، حسب ما تم الاتفاق عليه مع لجنة توزيع الأموال. وبالتالي سوف تقدم لجنة توزيع الأموال الآراء والملاحظات إلى ويكيميديا ألمانيا بصفة مستقلة.
ويكيميديا إسرائيل
المبلغ المطلوب: ₪ ١٬٠٧٥٬٠٠٠ (NIS) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ₪ ١٬٠٧٥٬٠٠٠ (NIS)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا إسرائيل.
قدمت ويكيميديا إسرائيل بصفة مستمرة نتائج رائعة على مدار عدة سنوات وقدمت مرة أخرى طلبا متينا ومتئدا. هذه المنظمة هي منظمة تبحث عن ظروف مناسبة وتنتفع منها والتي تقدم نفسها وكذلك تعدل خططها بشكل ملائم كي تضيف فرص جديدة. أدى ذلك إلى حدوث نمو مناسب للبرامج والإمكانات على مر السنوات.
قدمت ويكيميديا إسرائيل في هذا الطلب رواتب متماشية والمعايير القياسية المحلية. يجب أن يكون لذلك الأمر أثر إيجابي على استبقاء الموظفين. نلاحظ أن الأنشطة والنتائج تستمر في مستواها طوال فترة التغيير التي طرأت على الموظفين في العام الماضي.
لاحظت لجنة توزيع الأموال التنويع الاستباقي والمبتكر للبرامج الذي يرمى للانتفاع من السياق المحلي والتركيز على كبار السن والنساء. نرى أن برنامج التعليم مستقر ويستمر في التوسع ويركز على الروابط المتينة مع المؤسسات الحكومية. يوجد توسع هام في المدارس العربية والذي يوسع من نطاق كلا من البرامج التعليمية وبرامج اللغة العربية.
تشتمل الخطة على دعم مستمر ويتوسع مجاله للغة العربية وتركيزا جديدا على برامج جلام والتي تقدم فرص كبيرة للنمو والتنويع.
ويكيميديا هولندا
المبلغ المطلوب: ٣٤٠٬٠٠٠ € (EUR) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ٣٤٠٬٠٠٠ € (EUR)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا هولندا.
تقدر لجنة توزيع الأموال أن ويكيميديا هولندا منظمة مستقرة وناضجة. حيث نمت إمكاناتها طوال السنوات السابقة على تقديم نتائج ويحتمل احتمالا كبيرا أن تحقق ما تنوي تحقيقه.
تبين ويكيميديا هولندا بصفة مستمرة قدرتها على تطويع ممارساتها وبرامجها وتحسينها. وبهذا الصدد نرى أنه من الجيد وإدراكا للنتائج غير الكافية في برنامج التعليم توجد خطة للانتقال إلى نموذج مختلف يستند إلى التدريب الداخلي.
تقدر لجنة توزيع الأموال السبيل الذي تنتهجه ويكيميديا هولندا لتحقيق التنويع والذي يشمل «هولندا والعالم» وكذلك الأنشطة التجريبية الموجهة لمجتمعات المهاجرين.
نرى أن التركيز على الاستبقاء وسلامة المجتمع أمور ذات أهمية خاصة في سياق فصل محلي يمارس نشاطه في هولندا، التي تتمتع بمجتمع من المساهمين قائم وكبير الحجم في مشاريع اللغة الهولندية. احتمال تحقيق أثر كبير جدا وتقدر لجنة توزيع الأموال تقييم المخاطر المتأني.
ويكيميديا صربيا
المبلغ المطلوب: ٩٩٬٥٠٠ € (EUR) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: ٩٩٬٥٠٠ € (EUR)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا صربيا.
تبين الخطة السنوية لهذا العام تغييرات إيجابية كبيرة مقارنة باقتراح السنة الماضية. تحسنت ويكيميديا صربيا تحسنا جيدا من ناحية وضوح الاقتراح وكذلك تقليل ميزانيتها الإجمالية.
نقدر أن ويكيميديا صربيا قد وضعت لنفسها خطة استراتيجية. نرى أن احد النقاط الإيجابية في هذا الاقتراح هي وضع خطة برنامج وتحسينها والتي تتماشى والاستراتيجية ومجال التركيز الخاص بالأنشطة ذات الصلة والناجحة بدلا من وضع قائمة طويلة من الأنشطة. تهتم لجنة توزيع الأموال برؤية الكيفية التي ستواصل بها هذه الخطة الاستراتيجية التطور وكيفية تنفيذها.
لدى ويكيميديا صربيا ثلاثة برامج رئيسية وهي برامج التعليم وجلام ودعم المجتمع. يقسم برنامج التعليم تقسيما جيدا حيث يحتوي على مشاريع ذات أثر قصير ومتوسط وطويل الأجل. ولا يركز مشروع جلام فقط على المحتوى المجاني، بل أنه يركز أيضا على الشراكات والتعاون طويل الأجل لتكون مسعى لتحقيق الاستدامة. ويتسم برنامج دعم المجتمع بالوضوح حيث يحدد ثلاثة أنواع من المتطوعين ويحدد الأنشطة المختلفة لكل مجموعة منهم.
إعادة ويكيميديا صربيا صياغة واحد من المقاييس التي تحددها الجهة الحاصلة على منحة حيث اختارت عدد الشراكات بدلا من عدد الفعاليات، كما حددت لنفسها أهداف طموحة لهذا المقياس تغطي البرامج الثلاثة المختلفة المقترحة. تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا صربيا على أن تفكر في كيفية تحسين مستوى تعريف المقاييس المختارة وذلك ليكون الهدف هو قياس النواتج وتقييمها وليس مجرد الأنشطة.
لاحظت لجنة توزيع الأموال في التوصيات السابقة أن هيكل الإدارة قد يتعرض لتغييرات في قيادة مجلس الأمناء. تغلبت ويكيميديا صربيا على هذه المسألة حينما أعادت صياغة التوصيف الوظيفي كي تخدم حاجات المنظمة أفضل من قبل وهو ما يبرز تخصيص موارد فعال واستقرار في الهيكل الوظيفي. هذه الخطوة تعد خطوة هامة تخطوها ويكيميديا صربيا تجاه تحقيق الأهداف التي اقترحتها.
تقدر لجنة توزيع الأموال العمل الدؤوب الذي تنهض به ويكيميديا صربيا من ناحية النظر في التوصيات والدعم الذي يقدمه موظفي مؤسسة ويكيميديا. في الختام تحث لجنة توزيع الأموال ويكيميديا صربيا أن تنظر في كيفية مشاركة خبراتها داخل الحركة.
ويكيميديا المملكة المتحدة
المبلغ المطلوب: £٣٣٥٬٠٠٠ (GBP) (الاقتراح، النقاش، تقييم موظفو مؤسسة ويكيميديا)
المبلغ المقترح تخصيصه: £٣٣٥٬٠٠٠ (GBP)
توصي لجنة توزيع الأموال بالموافقة على طلب تمويل ويكيميديا المملكة المتحدة.
تقدر لجنة توزيع الأموال ليس فقط هذه الخطة السنوية الرائعة بل أيضا الجهد الدؤوب الذي بذله الفصل المحلي طوال العامين الماضيين. حيث تتمتع الآن ويكيميديا المملكة المتحدة بتاريخ راسخ من تنفيذ البرامج وممارسات الحوكمة الجيدة. أعجبت لجنة توزيع الأموال بالمزيج الذي حققته ويكيميديا المملكة المتحدة بين أنشطتها المبتكرة ابتكارا متأنيا وريادتها المتينة والمستقرة والسبيل المعتمد على المتطوعين الذي تنتهجه في كافة نواحي عملها. نجحت المنظمة في تحقيق التوازن بين التماسك والتنوع وكذلك بين الاستقرار والابتكار.
لاحظت لجنة توزيع الأموال اربط الواضح والشامل والمتئد لكافة مستويات التخطيط في المنظمة. ويسهل ذلك على مقاييس ويكيميديا المملكة المتحدة وأهدافها (على المستوى الدقيق) واستراتيجيتها (على المستوى الإجمالي) أن تكون نافعة نفعا صادقا في عملية اتخاذ القرارات. لاحظنا أن الفصل المحلي راجع ميزانيته وخطته السنوية مراجعة صادقة وأضاف تقييم للحاجات وذلك استجابة للآراء والملاحظات السابقة. كما لاحظنا الدمج الجيد لروح التطوع داخل المنظمة. هذا الأمر يضع ريادة المجتمع والمتطوعين في لب عملها والاستثمار في التدريب والانتفاع من شبكات الأقران.
تمثل ويكيميديا المملكة المتحدة قدوة في حركتنا للكيفية التي يمكن بها لجهة شقيقة أن تنوع أنشطتها وكذلك أن تصبح جهة مختصة في أحد مجالات البرامج. وضعت أنشطة الفصل المحلي المتعلقة باللغات الإقليمية ولغات الأقليات (يشمل ذلك برامج العقدة السلتية واللغة الويلزية) في موقع رائع لتكون عامل محفز على التغيير على المستوى المحلي والدولي في آن واحد عن طريق الانتفاع الناجح بميزات سياقها المحلي. هذا الأمر يؤكد على ريادة استباقية تتماشى ومستوى نضجها.
العملية
قدمت اقتراحات هذه الجولة في 1 أكتوبر/تشرين الأول 2017. كي تعد نفسها للمداولات، راجعت لجنة توزيع الأموال تعليقات المجتمع على كل اقتراح بالإضافة إلى الردود المستلمة من مقدمي الطلبات على صفحات النقاش لنماذج الاقتراحات وتقييم الموظفين للاقتراحات. تسلمت اللجنة عددا من الإضافات والتي شملت تقييم الموظفين وتحليل الأثر والأموال من موظفي لجنة توزيع الأموال. راجعت اللجنة في هذه الجولة الأداء السابق لك منظمة استنادا إلى تقارير الأثر للسنة المالية 2015-2016 علاوة على البيانات التي قدمها الحاصلون على المنح من خلال التقارير المرحلية التي قدموها خلال 2017. قبل الاجتماع وجها لوجه، تحدثت اللجنة عن بعد في 5 نوفمبر/تشرين الثاني 2017 لمناقشة التقييم المبدئي لكل عضو على كافة الاقتراحات. بعد ذلك، وقبل الاجتماع، شارك أعضاء لجنة توزيع الأموال مخصص مبدئي بالدولار الأميركي لكل اقتراح، كي يكون نقطة بداية قبل الشروع في المناقشة.
قدمت اقتراحات هذه الجولة في 1 أكتوبر/تشرين الأول 2017. كي تعد نفسها للمداولات، راجعت لجنة توزيع الأموال تعليقات المجتمع على كل اقتراح بالإضافة إلى الردود المستلمة من مقدمي الطلبات على صفحات النقاش لنماذج الاقتراحات وتقييم الموظفين للاقتراحات. تسلمت اللجنة عددا من الإضافات والتي شملت تقييم الموظفين وتحليل الأثر والأموال من موظفي لجنة توزيع الأموال. راجعت اللجنة في هذه الجولة الأداء السابق لك منظمة استنادا إلى تقارير الأثر للسنة المالية 2015-2016 علاوة على البيانات التي قدمها الحاصلون على المنح من خلال التقارير المرحلية التي قدموها خلال 2017. قبل الاجتماع وجها لوجه، تحدثت اللجنة عن بعد في 5 نوفمبر/تشرين الثاني 2017 لمناقشة التقييم المبدئي لكل عضو على كافة الاقتراحات. بعد ذلك، وقبل الاجتماع، شارك أعضاء لجنة توزيع الأموال مخصص مبدئي بالدولار الأميركي لكل اقتراح، كي يكون نقطة بداية قبل الشروع في المناقشة.
نبذة عن لجنة توزيع الأموال
لجنة توزيع الأموال التابعة لحركة ويكيميديا هي لجنة مكونة من أعضاء في المجتمع والتي تقدم توصيات إلى مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا فيما يخص كيفية تخصيص الأموال إلى منظمات الحركة. تم تأسيس لجنة توزيع الأموال في سنة 2012. والآن وفي سنتها السادسة، تتألف اللجنة من تسعة أعضاء متطوعين:
- الرئيس: بيشاكا داتا (Bishdatta)
- نائب الرئيس: ليام وايات (Wittylama)
- سكرتير: كاثرين بافاج (Leela0808) [تنحت عن حضور مداولات ويكيميديا المملكة المتحدة]
- ميكال بوكزينسكي (Aegis Maelstrom)
- غارفيلد بيرد (Gtbiv)
- آن كلين (Risker)
- كانديلاريا ليسبينياس (Cande_laspe) [تنحت عن حضور مداولات ويكيميديا الأرجنتين]
- لورينزو لوسا (Laurentius)
- أوسمار فالديبينيتو (B1mbo) [تنحى عن حضور مداولات ويكيميديا الأرجنتين]
كان ممثلو مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا لدى لجنة توزيع الأموال في هذه الجولة هم (داريوس جيميلنياك) وناتالييا تيمكيف. أما أمين المظالم الملحق بعملية منح الخطة السنوية هو كيريل لوكشين.
قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا العون للجنة توزيع الأموال خلال المداولات. وشمل هؤلاء: ديلفين مينارد ووينيفريد أوليف و مورغان جوي ولورين ميراندا. قدم موظفي مؤسسة ويكيميديا الحاضرين في المداولات تحليلات وساعدوا في التيسير وتدوين الملاحظات والرد على أية استفسارات تطلبها اللجنة، إلا أنهم لم يشاركوا في المداولات المتعلقة بالاقتراحات المحددة.