Subvenciones:Programas/Fondo Comunitario Wikimedia/Solicitud de enmienda
Esta página resume el proceso de solicitud de enmienda para el Fondo General de Apoyo.
Históricamente, la Fundación Wikimedia ha atendido solicitudes de enmiendas a los contratos. Entre ellas se incluyen:
- 1. Solicitud de financiamiento por encima de las subvenciones aprobadas por el Fondo de Apoyo General para causas específicas.
- 2. Transferencia de remanentes pasados al presupuesto de una subvención en curso.
- 3. Solicitudes de ampliación de la duración de una subvención para cambiar las rondas de solicitudes, incluida la solicitud de financiación adicional para cubrir este período, o
- 4. Solicitudes de ampliación de la duración de una subvención para disponer de más tiempo para ejecutar las actividades previstas sin solicitar financiación adicional.
- 5. Los Comités del Fondo Regional revisan las decisiones de la Ronda 1 después de la Ronda 2, en caso de que queden presupuestos regionales, y ajustan los presupuestos aprobados de la Ronda 1.
- 6. Subvenciones multianuales con estrategias de ajuste en los años 2 y 3.
Para aumentar la transparencia de los casos 1, 3, 5 y 6 anteriores (es decir, cuando se trata de decisiones de financiación), una modificación debe comunicarse en la página de discusión de la subvención modificada en Meta-Wiki.
1. Solicitudes de financiamiento adicional
Para el caso 1: Solicitudes de financiamiento por encima de las subvenciones aprobadas por el Fondo de Apoyo General para causas específicas.
- Las enmiendas deben referirse a gastos puntuales y no a gastos periódicos. Si un gasto es recurrente, debe incluirse en la solicitud principal del Fondo General de Apoyo.
- Las enmiendas deben centrarse en los gastos directos que, por algún motivo, no puedan cubrirse con la solicitud principal del Fondo General de Apoyo.
- Las enmiendas no deben incluir solicitudes de ETC, a menos que se trate de un contratista temporal por un periodo de tiempo restringido.
- En el caso de beneficiarios de subvenciones multianuales, una enmienda no se renovará automáticamente en todos los años de duración de una subvención multianual.
- Los Comités de los Fondos Regionales tienen autonomía de decisión para rechazar o aprobar total o parcialmente una solicitud de enmienda.
Proceso de solicitud
1. Visita la página de discusión de la subvención en curso que se va a modificar.
2. Proporciona una explicación que responda a las siguientes preguntas:
- ¿En qué consiste la enmienda?
- ¿Por qué es necesaria la enmienda? Por favor, facilita enlaces a documentación adicional para que los Comités de Fondos Regionales puedan revisarla, si es necesario.
- ¿Por qué no puede cubrirlo el Fondo General de Apoyo? ¿Alguien más lo hace ya o lo cubre, etc.?
- ¿Cuál es la cantidad en moneda local?
- ¿Cuál es el calendario de aplicación de la enmienda?
Nota: Si una solicitud de enmienda se refiere a la recepción de ayudas para la recaudación de fondos externos, puede incluir, por ejemplo
- Autofinanciación para participar en un proyecto externo aprobado.
- Sistemas para mejorar la gestión de las cuotas de los afiliados y las donaciones.
- Estudiar cursos sobre recaudación de fondos.
- Cuotas de suscripción a plataformas de captación de fondos.
3. Notificar a las personas encargadas de los programas por correo electrónico. Estos lo notificarán a los Comités de los Fondos Regionales para su revisión. Los Comités de los Fondos Regionales pueden tener más preguntas en la página de discusión de la subvención.
5. Las personas responsables de programa y los comités regionales de financiación deciden al final de cada ronda de solicitudes. (2 veces al año: 30 de octubre, 1 de mayo), las decisiones se publican en la página de discusión de la subvención en Meta-Wiki.
6. Las personas responsables de programa y los administradores de subvenciones tramitan las enmiendas.
3. Solicitudes de cambio de ronda de financiamiento
Para el caso 3: Solicitudes de ampliación de la duración de una subvención para cambiar las rondas de solicitud, incluida la solicitud de financiamiento adicional para cubrir este período:
- 1. Los beneficiarios deben presentar (proporcionar un enlace a) un plan de trabajo y un presupuesto para este periodo de prórroga en Meta-Wiki, en la página de discusión de la subvención.
- 2. Los responsables de programa y los comités de los fondos regionales revisan y aprueban la solicitud al final de cada ronda de solicitudes (2 veces al año: 30 de octubre, 1 de mayo), decisiones que se añaden a la página de discusión de la subvención.
- 3. Las personas responsables de programa y los administradores de subvenciones tramitan las enmiendas.
5. Revisar las decisiones de la primera ronda después de la segunda
Para el caso 5: Las personas responsables de programa dejan un importe de modificación aprobado actualizado en la página de discusión de la subvención al final de la segunda convocatoria.
6. Ajustes plurianuales en los años 2 o 3
Siga el proceso de Solicitud para el caso 1.
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