Subventions:Programmes/Fonds communautaire Wikimédia/Demandes de modification
Cette page résume la procédure de "demande de modification" pour le Fonds de soutien général.
Par le passé, la Fondation Wikimédia a répondu à des demandes de modification de contrat. Il s'agit notamment des demandes suivantes:
- 1. Demande de financement supérieure aux subventions approuvées par le Fonds de soutien général pour des causes spécifiques.
- 2. Transfert de la sous-utilisation passée vers le budget d'une subvention en cours.
- 3. les demandes de prolongation de la durée d'une subvention pour changer de cycle de candidature, y compris la demande de financement supplémentaire pour couvrir cette période, ou
- 4. Demandes de prolongation de la durée d'une subvention afin de disposer de plus de temps pour mettre en œuvre les activités prévues sans demander de financement supplémentaire.
- 5. Les Comités du Fonds régional réexaminent les décisions du 1er round après le 2ème round, dans le cas où il reste des budgets régionaux, et ajustent les budgets approuvés du 1er round.
- 6. Subventions pluriannuelles avec des stratégies d'ajustement pour la deuxième et la troisième année.
Afin d'accroître la transparence des cas 1, 3, 5 et 6 ci-dessus (c'est-à-dire lorsque des décisions de financement sont impliquées), une modification doit être communiquée sur la page de discussion de la subvention modifiée sur Meta-Wiki.
1. Demandes de financement supplémentaire
Cas 1 : Demandes de financement supérieures aux subventions approuvées par le Fonds de soutien général pour des causes spécifiques
- Les modifications doivent porter sur des coûts ponctuels et non sur des coûts récurrents. Si un coût est récurrent, il doit être inclus dans la demande principale du Fonds de soutien général.
- Les amendements doivent se concentrer sur les coûts directs qui ne peuvent pas être couverts par la demande principale du Fonds de soutien général pour une raison ou une autre.
- Les modifications ne doivent pas inclure de demandes d'ETP, sauf s'il s'agit d'un contractant temporaire pour une période limitée.
- Pour les bénéficiaires de subventions pluriannuelles, un avenant ne sera pas automatiquement renouvelé pour toutes les années de la durée d'une subvention pluriannuelle.
- Les comités du Fonds régional disposent d'une autonomie de décision pour rejeter ou approuver totalement ou partiellement une demande de modification.
Procédure de demande
1. Veuillez consulter la page de discussion de la subvention en cours qui doit être modifiée.
2. Fournissez une explication répondant aux questions suivantes :
- Quel est l'objet de la modification ?
- Pourquoi la modification est-elle nécessaire ? Veuillez fournir des liens vers d'autres documents que les comités régionaux du Fonds pourront examiner, le cas échéant.
- Pourquoi ne pouvez-vous pas le couvrir à partir du Fonds de soutien général ? Quelqu'un d'autre le fait-il déjà ou le couvre-t-il, etc.
- Quel est le montant en monnaie locale ?
- Quel est le calendrier de mise en œuvre de la modification ?
Note : Si une demande de modification concerne l'obtention d'un soutien pour une collecte de fonds externe, elle peut inclure, par exemple, les éléments suivants :
- Participer à un projet externe approuvé en s'autofinançant.
- Participer à un projet externe approuvé en s'autofinançant.
- Suivre des cours sur la collecte de fonds.
- Frais d'abonnement aux plateformes de collecte de fonds.
3. Informer les responsables de programme par courrier électronique. Ceux-ci informeront les comités régionaux du Fonds pour examen. Les commissions régionales du Fonds peuvent poser d'autres questions sur la page de discussion de la subvention.
5. Les responsables de programme et les comités des fonds régionaux décident à la fin de chaque cycle de candidature. (2 fois par an : 30 octobre, 1er mai), les décisions sont publiées sur la page de discussion de la subvention sur Meta-Wiki.
6. Les modifications sont traitées par les responsables de programme et les administrateurs de subventions.
3. Demandes de modification du cycle de financement
Pour le cas 3 : demandes de prolongation de la durée d'une subvention afin de modifier les cycles de candidature, y compris la demande de financement supplémentaire pour couvrir cette période :
- 1. Les bénéficiaires doivent présenter (fournir un lien vers) un plan de travail et un budget pour cette période de prolongation sur Meta-Wiki, sur la page de discussion de la subvention.
- 2. Les responsables de programme et les commissions régionales du Fonds examinent et approuvent la demande à la fin de chaque cycle de candidature (deux fois par an : le 30 octobre et le 1er mai), les décisions étant ajoutées à la page de discussion de la subvention.
- 3. Les modifications sont traitées par les responsables de programme et les administrateurs de subventions.
5. Réexamen des décisions du premier tour après le deuxième tour
Cas 5 : Les administrateurs de programme laissent une mise à jour du montant de la modification approuvée sur la page de discussion de la subvention à la fin du cycle 2.
6. Ajustements pluriannuels au cours de la deuxième ou de la troisième année
Suivez le processus de Demande pour le cas 1.
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