資助:資助專案/維基媒體社群基金/修定請求

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修改請求

本頁面概述了維基媒體一般支援基金的修訂請求流程。

從歷史上看,維基媒體基金會滿足了合約修訂請求。其中包括:

  • 1. 為特定專案申請的經費高於維基媒體一般支援基金核准的資助。
  • 2. 將過去未有使用的支出轉入目前正在進行的資助預算。
  • 3. 請求延長資助期限以改變申請輪次,包括請求額外資助來涵蓋這段時期,或
  • 4. 請求延長資助期限,以便有更多時間實施計劃的活動,而無需請求額外資助
  • 5. 區域基金委員會在第二輪資助之後,如果有剩餘區域預算,重新審議第一輪的決定,並調整已批准的第一輪預算。
  • 6. 多年期資助計劃,包括第二年和第三年策略調整。

為了提高上述案例 1、3、5 和 6 的透明度(即涉及資助決策的情況),必須在元維基頁面上有關該資助專案的討論頁面上傳達修訂請求。

1. 額外資助請求

對於案例 1:為特定專案申請的經費高於維基媒體一般支援基金核准的資助。

  • 修訂應該涉及一次性的成本,而不是定期發生的成本。如果費用是經常性的,則必須包含在主要的一般支援基金申請提案中。
  • 修訂應著重於因某種原因而無法由一般支援基金主要申請提案支付的直接費用。
  • 修訂不應包括聘請全職工作人員的請求,除非是在有限時間內的臨時合約工。
  • 對於多年期資助計劃的受資助者來說,修訂不會在多年期資助計劃期限的所有年份中自動更新。
  • 區域基金委員會擁有拒絕或批准全部或部分修訂請求的決策自主權。

請求流程

1. 請前往有待修訂的現行資助計劃的討論頁面。
2. 提供解釋並回答下列問題:

  • 修訂部份是關於什麼的?
  • 為什麼需要修訂?如果需要,請提供更多文件的連結,以供區域基金委員會審查。
  • 為什麼這筆費用不能以一般支援基金來支付?有其他人正在工作或管理嗎?
  • 以當地貨幣計算,金額是多少?
  • 修訂部份的實施時間表是如何的?

請注意:如果修訂請求是關於獲得外部籌款支援,則可以包括,例如:

  • 自籌資助以參加已經批准的外部專案。
  • 改善會員費和捐贈管理的系統。
  • 學習籌款課程。
  • 籌款平台的訂閱費用。

3. 透過電子郵件通知專案主任。他們將通知區域基金委員會進行審查。區域基金委員會可能會在資助計劃的討論頁面上提出進一步的問題。
5. 專案主任和區域基金委員會在每輪申請結束時做出決定。(每年兩次:10 月 30 日、5 月 1 日),相關的決定會發佈到元維基上的資助討論頁面。
6. 修改由專案主任和資助管理員處理。

3. 請求更改資助輪次

對於案例 3:請求延長資助期限以改變申請輪次,包括請求額外資助來涵蓋這段時期:

  • 1. 受資助者必須在元維基的資助討論頁面上提交(提供連結)此延長期間的工作計劃和預算。
  • 2.專案主任和區域基金委員會在每輪申請結束時審查並批准請求(每年兩次:10 月 30 日、5 月 1 日),相關的決定會添加到資助討論頁面。
  • 3. 修改由專案主任和資助管理員處理。

5. 在第二輪資助之後重新審視第一輪資助的決定

對於案例 5:專案主任在第二輪資助結束時在資助討論頁面上留下更新後的批准修改金額。

6. 多年期資助計劃,包括第二年和第三年的調整。

請遵循案例 1 的請求流程