مجموعات مستخدمي ويكيميديا/دليل التأسيس
هذه مقدمة سهلة لكيفية إنشاء مجموعة مستخدمي ويكيميديا. وهي مصممة لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن طلب الموافقة المبدئية لإنشاء مجموعة مستخدمي ويكيميديا جديدة.
- الصفحة الرئيسية: مجموعات مستخدمي ويكيميديا
الغرض من مجموعات مستخدمي ويكيميديا هو أن تكون جهات شقيقة بسيطة ومرنة تمثل بديلا لكلا من الفصول المحلية وكذلك المنظمات المواضيعية - التي تتطلب المزيد من المتطلبات الرسمية. نرى أن مجموعات المستخدمين ذات قيمة كبيرة لأنها تلعب دورا كبيرا داخل حركة ويكيميديا. حيث ان الغرض منها هو تحفيز الأفراد وجذبهم من كافة أرجاء العالم بغرض جمع المحتوى التعليمي وتطويره بموجب ترخيص حر أو وضعه في النطاق العام وكذلك نشر هذا المحتوى بشكل فاعل وعلى مستوى العالم أجمع.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وكذلك الحصول على منح معينة؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات المستخدمين أو قد تنهض به أي من هذه المجموعات، حيث أنه ليس إلا خطوة اختيارية اضافية ذات مزايا ذات صلة وبعض المتطلبات.
يجيز الاعتراف الممنوح من لجنة الجهات الشقيقة لمجموعة ما أن تتقدم بطلب لاستخدام العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا وكذلك الحصول على منح معينة؛ إلا أن الاعتراف بالمجموعة ليس شرطا للنهوض بأي عمل يشيع بين مجموعات المستخدمين أو قد تنهض به أي من هذه المجموعات، حيث أنه ليس إلا خطوة اختيارية اضافية ذات مزايا ذات صلة وبعض المتطلبات.
تشمل مزايا أن تصبح مجموعة مستخدمي ويكيميديا معترف بها التالي:
- استخدام شعارات ويكيميديا حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا دون الحصول على موافقة إضافية. يمكن لمجموعات المستخدمين استخدام أية شعارات أخرى ليست جزءا من سياسة العلامات التجارية (مثل شعار مؤسسة ويكيميديا) بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- تلقي كميات كبيرة محدودة العدد من بضائع ويكيميديا كي تستخدم في الأنشطة وجهود التواصل.
- الاعتراف العلني بكون المجموعة هي جهة شقيقة لمؤسسة ويكيميديا.
- دعم من منسق لجنة الجهات الشقيقة أثناء وبعد عملية الموافقة.
- منحة واحدة لحضور مؤتمر ويكيميديا الذي يعقد سنويا في برلين والذي تحضره الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا.
يمكن للمجموعات أن تنهض بالتالي دون اعتراف:
- الانخراط في الأنشطة الجماعية التي تهدف إلى الترويج لحركة ويكيميديا ومشاريعها أو تأسيسها أو دعمها.
- استغلال شعار مجتمع ويكيميديا.
- طلب استخدام شعارات ويكيميديا لمرة واحدة حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
- التقدم للحصول على منح للمشاريع والفعاليات ومنح جذب الأفراد ومنح دعم السفر والمشاركة.
- الصفحة الرئيسية: متطلبات تأسيس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
الغرض من مجموعات مستخدمي ويكيميديا أن تكون جهات شقيقة بسيطة ومرنة ويتعين عليها استيفاء عدد قليل من المتطلبات المفروضة على الفصول المحلية وكذلك المنظمات المواضيعية. كما أن الجهات الشقيقة التي تطمح أن تصبح فصلا محليا أو منظمة مواضيعية لا نتوقع منها استيفاء متطلبات نماذج الجهات الشقيقة هذه كي تتقدم بطلب للحصول على اعتراف بصفتها مجموعة مستخدمي ويكيميديا.
الغرض من متطلبات تأسيس مجموعة مستخدمي ويكيميديا معترف بها رسميا هو أن تكون بسيطة وسهلة الاتباع.
- ثلاثة محررين نشطاء على ويكيميديا
بينما نحبذ أن يكون عدد أعضاء مجموعات المستخدمين حوالي 10، الحد الأدنى هو 3 أعضاء نشطاء ساهموا بعدد 500 مساهمة أو أكثر من ذلك على واحد من مشاريع ويكيميديا (في حالة ويكي بيانات: 800 تعديل أو أكثر) في سنة سابقة لتقديم الطلب مستخدمين حساب مسجل كان قائما لما لا يقل عن 6 أشهر. يتعين أن يتمتع الأعضاء النشطاء بسمعة حسنة بين أفراد المجتمع المعني (ويعني ذلك أنهم غير موقوفين أو ممنوعين بأي شكل آخر من المساهمة). بينما أنه يجب على مجموعات المستخدمين أن ترحب بآراء وملاحظات الأفراد الذين ليسوا مساهمين نشطاء على مشاريع ويكيميديا، وعليهم كذلك السماح لأعضاء جدد بالانضمام إليهم، إلا أنهم يجب ألا يبتعدوا كثيرا بهدفهم عن المجتمع. حيث أنه من الضروري وجود مشاركة فاعلة من المساهمين في مشاريع ويكيميديا كي تصبح مجموعة المستخدمين قادرة على تحقيق مبادرات فعلية على مشاريع ويكيميديا. - الموافقة على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك
يتعين على مجموعتك أن توافق على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك - التي توجز التوقعات الأساسية من مجموعات مستخدمي ويكيميديا، مثل توثيق الأنشطة على مواقع الويكي والعمل ضمن مبادئ ويكيميديا الإرشادية، وكذلك الالتزام بسياسة العلامة التجارية. حينما تقدم طلبك سوف نطلب منك أن توافق على كلا من اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومونة قواعد السلوك.
لو لم يستوفي طلبك لتأسيس مجموعة مستخدمين هذه المعايير، يمكنك التقدم رغم ذلك إلا أننا نرغب في استيعاب الدافع وراء ظنك أن هذه المعايير ليست ذات أهمية لمبادرتك. يرجى تناول هذين السؤالين في المحفز الذي سوف تقدمه:
- ما هو سبيل مساهمة مجموعة المستخدمين الخاصة بك في رسالة حركة ويكيميديا
- كيف تساهم خلفيات الأعضاء المؤسسين في نجاح مجموعة المستخدمين الخاصة بك
أمثلة على الطلبات التي قد يكون لها أسباب وجيهة لعدم استيفاء المعايير هي على سبيل المثال مجموعات البحوث او المبادرات الأخرى التي لا تتطلب منك أن تكون مساهم نشط.
يرجى العلم أنك لو لم تستوفي المعايير الثلاثة المبينة سالفا، سوف تحتاج لجنة الجهات الشقيقة وقتا أطول كي تتدارس طلبك (ونأمل أن يحظى طلبك بالموافقة)، كما ان هذا الأمر قد يحتاج المزيد من المراسلات مع الأعضاء المؤسسين المذكورين في طلب تأسيس المجموعة، لذلك نرجو مراقبة صندوق الوارد الخاص بك لتطلع على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بهذا الأمر حتى يمكنك الرد عليها سريعا.
خطوة 1: جمع الأفراد
على المستوى الأساسي، الأساس في مجموعات المستخدمين هو الأفراد – المجموعات التي ترغب في المشاركة في مشاريع ويكيميديا ومساندتها كوحدة متكاملة بسبيل يستند إلى كثر من التحرير فقط.
يتطلب الأمر وجود ما لا يقل عن ثلاثة مستخدمين ناشطين يتمتعون بسمعة حسنة لتأسيس مجموعة مستخدمين. ربما يكون العدد ثلاثة هو الحد الأدنى، إلا أن الأفضل عادة هو جمع ما لا يقل عن 10 في المجموعة حتى تنهض المجموعة بمهمتها.
يجب على مجموعة المستخدمين المقترحة تخطيط أنشطة واستضافتها قبل الشروع في عملية الاعتراف.
يساعد هذا لجنة الجهات الشقيقة في استيعاب دور أي مجموعة مستخدمين في مجال الأثر.
خطوة 2: تحديد الأهداف ونطاق العمل
حينما يعرب عدد كافٍ من الأفراد عن اهتمامهم بتأسيس مجموعة مستخدمين، يرجى بدء نقاش يتعلق بأهداف مجموعتكم المحددة ونطاق عملها. يمكنكم الاستعانة بهذه الأسئلة في توجيه نقاشكم:
- ما الذي ترغبون في تحقيقه كمجموعة؟ ما هو نطاق عملكم؟ على سبيل المثال، هل ترغبون في عقد لقاء شهري بشأن موضوع بعينه، هل ترغبون في التواصل مع المدارس أو المتاحف؟ ما هو السبيل الذي سوف تساهم به رسالتكم في تحسين مشاريع ويكيميديا؟
- ما هو نوع الأنشطة التي ترغبون في المشاركة فيها (مثل أعمال التواصل أو جمع التبرعات أو العلاقات العامة أو النشر أو اللقاءات)؟
بينما تحددون أهدافكم وهيكلكم التنظيمي، يمكنكم التواصل مع الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا بغرض الحصول على المشورة والالهام.
خطوة 3: اختر اسم لمجموعة المستخدمين
- طالع أيضا: إرشادات تسمية الجهات الشقيقة وكذلك أفضل ممارسات شعارات الجهات الشقيقة
حينما تؤسسون صفحاتكم على موقع الويكي، سوف تحتاجون لمنح مجموعتكم اسما. يجب أن يساند اسم مجموعة المستخدمين وشعارها النشاط المستقل وألا يتسبب في حدوث خلط مع منظمات ويكيميديا الأخرى. يجب أن يسمح لمجموعات المستخدمين باستخدام شعارات ويكيميديا حسب شروط سياسة العلامات التجارية الخاصة بنا دون الحصول على موافقة إضافية. يمكن لمجموعات المستخدمين استخدام أية شعارات أخرى ليست جزءا من سياسة العلامات التجارية (مثل شعار مؤسسة ويكيميديا) بموجب ترخيص علامة تجارية ممنوح من مؤسسة ويكيميديا وكذلك موافقة الفريق القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا.
نشجع باستخدام أسماء مبتكرة وتقدم وصفا للمجموعة؛ ولكن يمكنكم الاطلاع على بضعة أمثلة قد تساعدكم أثناء التفكير في الاسم:
- مجموعة مستخدمي ويكيميديا [من منطقة أو في دولة كذا/في موضوع كذا/من متحدثي لغة كذا/في مجال اهتمام كذا]
- مجموعة مستخدمي ويكيميديا [في دولة كذا أو من منطقة كذا/من متحدثي لغة كذا]
- مجموعة المستخدمين الويكيميديين [في دولة كذا أو من منطقة كذا/في مجال اهتمام كذا]
- مجموعة مستخدمي ويكيميديا [في مجال تركيز محدد أو موضوع محدد]
- مجموعة مستخدمي مجتمع ويكيميديا [في دولة كذا أو من منطقة كذا أو مجال تركيز محدد]
- مجموعة المستخدمين الويكيميديين [في دولة كذا أو من منطقة كذا أو من متحدثي لغة كذا]
- مجموعة المستخدمين مناصرو الويكي [في دولة كذا أو من منطقة كذا أو في موضوع محدد]
- مجموعة المستخدمين المساهمين في الويكي [في لغة كذا أو في مجال اهتمام كذا]
في كافة الحالات، توكل إلى لجنة الجهات الشقيقة مهمة التأكد من أن الاسم يطابق المعايير التي اقترحها قسم الشؤون القانونية التابع لمؤسسة ويكيميديا لحماية الحركة وأعضاء مجموعات المستخدمين. يرجى التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة على العنوان affcom
lists
wikimediaorg وإرسال أسئلتكم أو يواعث قلقكم المتعلقة باختيار اسم مجموعة المستخدمين.
خطوة 4: تأسيس صفحة ويكي لمجموعتك
آن أوان توثيق مجموعة المستخدمين المقترحة على موقع ويكي وتحديد وسيلة تواصل. تحتاج أي مجموعة مستخدمين لتخصيص عدد اثنين (2) جهات اتصال يمكن تحديدهم لمؤسسة ويكيميديا لأغراض التواصل. يرجى أيضًا التفكير جديًا في إنشاء صفحة ويكي يمكن عن طريقها للأفراد الانضمام وكذلك إنشاء قائمة بريدية أو صفحة نقاش أو منتدى آخر لنقاش فعاليات مجموعة المستخدمين ومشاريعها.
خطوة 5: نشر خطاب النوايا
قبل تقديم طلبكم، تحتاج المجموعة لصياغة خطاب نوايا موجه للعامة مستعينين بالقالب المقترح ومشاركته مع الجهات الشقيقة الأخرى في الحركة التي تعمل في نفس الدولة أو المجال المواضيعي أو كليهما المشتركة مع المجموعة المقترحة. طالعوا قائمة كافة الجهات الشقيقة هنا. يقدم الخطاب لتلك الجهات الشقيقة فرصة عادلة للاطلاع على نوايا المجموعة والمشاركة في أي نقاش مطلوب عن احتمال تداخل جهودهم أو تضارب هذه الجهود.
لتنفيذ ما سلف، اتبعوا الخطوات التالية:
- إنشاء صفحة فرعية جديدة على صفحة المستخدمين على موقع ميتا-ويكي مستعينين بصيغة التسمية التالية: [YOUR GROUP NAME]/Letter of intent
- مثال: Wikimedians of Antarctica/Letter of intent
- عدلوا قالب خطاب النوايا على الصفحة حسب احتياجات المجموعة ومتطلباتها.
- أبلغوا الآخرين بخطاب نواياكم عن طريق نشره على لوحة إشعارات الجهات الشقيقة على موقع ميتا-ويكي. يرجى إضافة وصلة شبكية إلى صفحة خطاب النوايا ولا تنسخوا كامل الخطاب إلى لوحة الإشعارات. يرجى تنبيه أية جهات شقيقة تركز على ذات المجال (سواء كان ذلك منطقة جغرافية أو موضوع) الذي تركز عليه مجموعة المستخدمين المقترحة في نص الإشعار.
- أرسلوا رسالة بريد إلكتروني إلى العنوان all-affiliates
lists
wikimediaorg تشتمل على نص المنشور على لوحة إشعارات الجهات الشقيقة ووصلة شبكية إلى خطاب النوايا.
خطوة 6 : تقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي
- الصفحة الرئيسية: تقدم بطلب كي تؤسس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
بعد الانتهاء من الخطوات الخمس الأولى، أصبحت المجموعة الآن جاهزة للتقدم بطلب الحصول على الاعتراف.
زوروا صفحة التقدم بطلب لمجموعات مستخدمي ويكيميديا لتقديم الطلب. سوف تراجع لجنة الجهات الشقيقة الطلب وتتوجه بالدعوة للمجموعة لإجراء مقابلة وتحديد ما إذا كان يجب الاعتراف بالمجموعة في صفحة مجموعة مستخدمي ويكيميديا رسمية أم لا. طالعوا الجدول الزمني للاعتراف بمجموعات المستخدمين هنا.
- الصفحة الرئيسية: تقدم بطلب كي تؤسس مجموعة مستخدمي ويكيميديا
حال الانتهاء من هذه الخطوات، زوروا صفحة طلبات مجموعات مستخدمي ويكيميديا والتقدم بطلب الحصول على الاعتراف.
غالبًا ما يحدث تأخير في حالات الطلبات غير المكتملة. لتجنب حدوث هذا التأخير، يرجى الاستعانة بهذه القائمة للتحقق من استيفاء الشروط قبل إرسال طلبكم:
- هل اتبعت المجموعة متطلبات تسمية الجهات الشقيقة؟ يجوز أن يستغرق نقاش الأسماء بين أفراد المجموعة وقتًا طويلًا. من الأفضل أن يجري هذا الأمر مرة واحدة! يجوز لكم التواصل مع لجنة الجهات الشقيقة لتعرفوا رأيها في الاسم قبل التقدم بالطلب.
- هل حددت مجموعتك نطاق عمل وغرض واضحين وتم شرح كلاهما بشكل متساوي وواضح؟ لو كانت صفحة ميتا الخاصة بك توضح أمور مجموعتك بطريقة تختلف عن طلبك ولو كانت تلك تختلف عن الأنشطة التي تنهض بها مجموعتك - قد يتسبب ذلك في تأخير الموافقة على طلبك حيث أن كلا من نطاق العمل والغرض الواضحين مطلوبين لاعتماد مجموعة المستخدمين وموافقة مجموعة المستخدمين التي سوف يوقع عليها جهتي الاتصال الأساسيين مع مؤسسة ويكيميديا. يجب أن توضح كلا من بيانات نطاق العمل والغرض دون لبس أو إسهاب ما ترغب مجموعتك في تحقيقه ومن سيكون مهتما بالانضمام إليها. نحن ندرك أن هذا الأمر قد يتغير لاحقا، إلا انه يجب عليك أن يكون لديك التزاما واضحا بعبارة محددة في وقت تقديم الطلب.
- هل أبدى كلا جهتي الاتصال رغبتهم في تحديد هويتهم لمؤسسة ويكيميديا؟ قد ينتج في بعض الأحيان عن مخاوف الخصوصية أن يغير المرء رأيه، وهو ما قد يتسبب في تأخير الخطوات النهائية في عملية الاعتراف بمجموعة المستخدمين.
- هل مجموعتك على استعداد لقبول أعضاء جدد وتضم بالفعل ما لا يقل عن ثلاثة من محرري ويكيميديا من ذوي السمعة الطيبة؟ قد يتطلب الأمر من المجموعات ذات نموذج العضوية المغلق أو المحدود المزيد من النقاش والمراجعة. لن تحظى المجموعات التي لا تضم ما لا يقل عن ثلاثة أعضاء نشطاء والذين أيضا محررين نشطاء على ويكيميديا من ذوي السمعة الطيبة بالموافقة.
- هل القادة المعينين والمجموعة كاملة على استعداد لاتباع اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد السلوك؟ يتعين على كافة القادة المذكورة أسمائهم في الطلب الموافقة قبل إرسال الطلب. لن يحصل مقدمو الطلبات الذين يخالفون الاتفاقية أو مدونة وقاعد السلوك على الموافقة، كما أن مجموعات مستخدمي ويكيميديا القائمين الذين يتبين أنهم يخالفون الاتفاقية أو مدونة قواعد السلوك قد تتعرض حالة الجهة الشقيقة للإلغاء.
تشتمل مدة الاعتراف على فترة تجربة مدتها سنة واحدة يجب فيها على مقدمي الطلب بيان أنشطتهم ومستوى كفاءتهم. بعد فترة التجربة، سوف يطلب من مجموعة المستخدمين رفع تقرير نشاط يستعين بقالب معايير صحة الجهات الشقيقة. سوف تراجع لجنة الجهات الشقيقة التقرير المرسل وتحدد ما إذا كانت المجموعة قد استوفت معايير مواصلة الاعتراف في صفة مجموعة مستخدمي ويكيميديا.
أثناء نقطة منتصف فترة التجربة، سوف تراجع لجنة الجهات الشقيقة المجموعة طالبةً آخر أخبار متعلقة بمستوى التقدم عن طريق البريد الإلكتروني. قرب نهاية فترة التجربة، سوف يتعين على مجموعات المستخدمين رفع تقرير نشاط. سوف نراجع تقرير النشاط هذا لتحديد ما إذا كان يجب تمديد حالة الجهة الشقيقة لما بعد فترة الاختبار استنادا إلى إنجازات مجموعة المستخدمين ومستوى أثرها وتماشيها ورسالة ويكيميديا.
بعد انتهاء مجموعة المستخدمين من فترة التجربة التي تستغرق سنة واحدة، يمكن الآن لمجموعة المستخدمين التركيز على أعمال المجموعة اليومية والترويج لمشاريع ويكيميديا حسب رسالة مجموعة المستخدمين. جرى التوقيع بالفعل على اتفاقية مجموعة مستخدمي ويكيميديا ومدونة قواعد سلوكها أثناء عملية التقدم بالطلب.
لو كانت مجموعة المستخدمين ترغب في الحصول على تلميحات تتعلق بمشاريع محتملة، يمكن دائما للأعضاء النظر فيما حققته المنظمات الأخرى أو تعمل على تحقيقه في الوقت الحالي.
حظا سعيدا!