Wikimedia user groups/Creation guide/fr

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This is an easy-to-read introduction into the process of creating a Wikimedia user group. It is designed to help you decide if becoming a Wikimedia user group is right for your group, and prepare for a quick approval process.

What are Wikimedia user groups? Why should we apply? What are the eligibility requirements? How do we create a Wikimedia user group? How do we apply for recognition? We have been approved, what should we do next?

Quick links Wikimedia user groups Affiliations Committee Requirements for Wikimedia user groups Affiliates naming guidelines Affiliates logos best practices Apply to start a Wikimedia user group

What are Wikimedia user groups?

Main page: Wikimedia user groups

Les groupes d’utilisateurs de Wikimedia sont conçus pour être des affiliés simples et flexibles et constituent une alternative aux chapitres (ou associations locales) et aux organisations thématiques − qui nécessitent des exigences plus formelles. Les groupes d’utilisateurs sont très appréciés en tant qu’acteurs égaux du Mouvement Wikimedia. Ils sont conçus pour responsabiliser et inciter les gens du monde entier à collecter et à développer du contenu éducatif sous licence libre ou dans le domaine public et à le diffuser de manière efficace et globale.

La reconnaissance du Comité des affiliations permet à un groupe de demander l’utilisation des marques commerciales de Wikimedia et d’obtenir certaines subventions ; cependant, la reconnaissance n’est pas nécessaire pour effectuer le travail que font ou que pourraient faire les groupes d’utilisateurs classiques. Il s’agit d’une étape supplémentaire facultative avec des avantages liés et certaines exigences.

Why should we apply?

La reconnaissance du Comité des affiliations permet à un groupe de demander l’utilisation des marques commerciales de Wikimedia et d’obtenir certaines subventions ; cependant, la reconnaissance n’est pas nécessaire pour effectuer le travail que font ou que pourraient faire les groupes d'utilisateurs classiques. Il s’agit d’une étape supplémentaire facultative avec des avantages liés et certaines exigences.

Les avantages à devenir un groupe d’utilisateurs de Wikimedia reconnu incluent :

• Utiliser les logos de Wikimedia conformément à la politique en matière de marques commerciales de la Fondation Wikimedia sans approbation supplémentaire. Les groupes d’utilisateurs peuvent utiliser d’autres logos ne faisant pas partie de la politique en matière de marques (comme le logo de la Fondation Wikimedia) conformément à une licence de marque commerciale par la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.
• Recevoir des quantités importantes, mais limitées, de produits Wikimedia à utiliser dans le cadre d’efforts de sensibilisation.
• Reconnaissance publique de la filiation du groupe à la Fondation Wikimedia.
• Soutien des liaisons avec le Comité des affiliations pendant et après le processus d’approbation.
• Une bourse pour assister à la conférence Wikimedia, organisée chaque année à Berlin pour les affiliés du Mouvement Wikimedia.

Sans avoir été reconnus, les groupes peuvent encore :

• Participer à des activités de groupe pour promouvoir, construire et soutenir le mouvement Wikimedia et ses projets.
• Utiliser le logo de la communauté Wikimedia.
• Demander une utilisation unique des logos de Wikimedia conformément à la politique en matière de marques de la Fondation Wikimedia conformément à une licence de marque obtenue auprès de la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.
• Faire une demande de subventions de projets et d’événements, de subventions d’engagement individuel et de subventions de soutien aux voyages et à la participation.

What are the eligibility requirements?

Main page: Requirements for Wikimedia user groups

Les groupes d’utilisateurs de Wikimédia sont prévus pour offrir des possibilités d’affiliation simples et flexibles demandant bien moins de prérequis qu’un chapitre (ou association locale) ou qu’une organisation thématique. Même les affiliés souhaitant devenir un chapitre ou une organisation thématique n’ont pas besoin de remplir les critères pour ces modèles d’affiliation si elles font une demande de reconnaissance en tant que groupe d’utilisateurs Wikimedia.

Please note that New user group applications are Paused and will resume in September 2024
Les prérequis pour monter un groupe d’utilisateurs de Wikimedia officiellement reconnu sont prévus pour être aussi légers et faciles à suivre que possible.

1. Trois éditeurs actifs de Wikimédia
   Bien qu’il soit recommandé qu’un groupe d’utilisateurs comprenne au moins 10 membres, il est exigé au moins 3 membres avec 500 contributions ou plus dans un projet Wikimedia (dans le cas de Wikidata : au moins 800 modifications ou plus) dans l’année précédant la candidature, avec un compte inscrit depuis au moins 6 mois. Ces membres actifs doivent être en règle avec la communauté (ce qui signifie qu’ils ne sont actuellement ni suspendus, ni empêchés de participer). Bien que les groupes d’utilisateurs doivent accueillir les contributions de personnes qui ne contribuent pas activement aux projets Wikimedia et qu’ils sont tenus de permettre à de nouveaux membres de s’y joindre, ils ne doivent pas s’éloigner trop de la communauté. Une participation active des contributeurs aux projets Wikimedia est nécessaire pour permettre à un groupe d’utilisateurs de concrétiser ses initiatives concrètes dans les projets Wikimedia.
2. Accepter l’accord de groupe d’utilisateurs et le code de conduite de Wikimedia
   Votre groupe doit accepter l’accord de groupe d’utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite qui décrit les attentes de base des groupes d’utilisateurs de Wikimedia, tels que la documentation des activités sur le wiki, le respect des principes directeurs de Wikimedia et le respect de la politique en matière de marques commerciales. Lorsque vous soumettez votre candidature, vous serez invité à accepter l’accord de groupe d’utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite.

Si votre candidature de groupe d’utilisateurs ne peut satisfaire ces critères, vous êtes encore le bienvenu pour la renouveler mais nous voudrions connaître votre position sur les raisons qui d’après vous font penser que ces critères ne sont pas importants pour votre initiative. Renseignez s’il vous plait ces deux questions dans votre motivation.

1. Comment votre groupe utilisateur devrait contribuer à la mission du Mouvement Wikimedia
2. Comment le passé des membres créateurs contribue au succès de votre groupe d’utilisateurs

Les exemples de candidatures qui auraient de bonnes raisons pour ne pas satisfaire les critères sont des choses telles que les groupes de recherche ou les initiatives qui ne nécessitent pas d’être un contributeur actif.

Soyez conscient du fait que si vous ne répondez pas aux trois critères décrits ci-dessus, le Comité d’affiliation aura besoin de plus de temps pour discuter de votre candidature (et l’approuver, espérons-le), cela pourrait également impliquer une plus grande communication avec les membres fondateurs de la candidature du groupe d’utilisateurs, alors surveillez votre boîte de réception pour les courriels sur ce sujet afin de pouvoir y répondre rapidement.

How do we create a Wikimedia user group?

Étape 1 : rassembler des participants

Au niveau le plus fondamental, les groupes d’utilisateurs concernent les personnes − les groupes souhaitant contribuer et soutenir les projets Wikimedia dans leur ensemble impliquent davantage que la seule rédaction ou modification de contenus.

Il faut au moins trois personnes pour créer un groupe d'utilisateurs ; mais nous recommandons d’en rassembler au moins 10 dans votre groupe.

Nous vous encourageons vivement à vous sentir autonomes pour vous engager aux activités et à la planification avant même de commencer le processus d’approbation.

Step 2: Develop your goals and scope

Lorsque vous avez rassemblé suffisamment de personnes intéressées par la création d’un groupe d’utilisateurs, lancez une conversation sur les objectifs et la portée exacts de votre groupe. Essayez ces questions comme inspiration :

• Que voulez-vous accomplir en tant que groupe ? Quelle est votre portée ? Par exemple, souhaitez-vous une réunion mensuelle sur un sujet particulier, souhaitez-vous vous adresser aux écoles, aux musées ? Comment votre mission vise-t-elle à améliorer les projets Wikimedia ?
• Dans quel type d’activités souhaitez-vous vous engager (p. ex. : sensibilisation, collecte de fonds, relations publiques, publication, rencontres) ?

Pour déterminer vos objectifs et votre structure, vous pouvez contacter les affiliés existants de Wikimedia pour obtenir des conseils et de l’inspiration.

Step 3: Select your user group name

See also: Affiliates naming guidelines and Affiliates logos best practices

Lorsque vous configurez vos pages sur le wiki, vous devez donner un nom à votre groupe d’utilisateurs. Le nom et le logo d’un groupe d'utilisateurs doivent soutenir une activité plus indépendante et décourager la confusion avec d’autres organisations de Wikimedia. Les groupes d’utilisateurs doivent être autorisés à utiliser nos logos conformément à notre politique en matière de marques commerciales sans approbation supplémentaire. Les groupes d’utilisateurs peuvent utiliser d’autres logos ne faisant pas partie de la politique en matière de marques (tels que le logo de la Fondation Wikimedia) conformément à une licence de marque obtenu auprès de la Fondation Wikimedia et avec l’approbation de l’équipe juridique de la Fondation Wikimedia.

Généralement, nous encourageons les noms créatifs ou descriptifs ; néanmoins, voici quelques exemples qui peuvent vous mettre sur la voie :

• Groupe d’utilisateurs _____ de la Communauté Wikimédia : un club indépendant de bénévoles de Wikimedia
• Groupe d’utilisateurs Wikimédiens du _____ : un groupe indépendant de Wikimédiens bénévoles
• Groupe d’utilisateurs des Wikipédiens du _____ : un groupe indépendant de Wikimédiens bénévoles
• Groupe MediaWiki du _____ : un groupe indépendant de Wikimédiens bénévoles
• Contributeurs de Wikipédia pour le _____ : un groupe indépendant de Wikimédiens bénévoles
• Tout nom n'impliquant pas une marque commerciale Wikimédia, tel que « Groupe d’utilisateurs Wiki _____ »

Dans tous les cas, le Comité des affiliations est chargé de veiller à ce que le nom corresponde aux quatre critères proposés par le service juridique de la WMF, afin de protéger le mouvement et les membres des groupes d’utilisateurs. En cas de doute, veuillez contacter le Comité des affiliations si vous avez besoin d’aide pour trouver un bon nom.

Step 4: Set up a wiki page for your group

Une fois que vous avez un groupe de personnes intéressées, il est temps de documenter qui vous êtes et de mettre en place des moyens de communication. Pour le monde extérieur, vous devez désigner deux personnes de contact pouvant être identifiées à la Fondation Wikimedia ; au sein du groupe, pensez à créer une page wiki où les gens peuvent le rejoindre ; peut-être mettre en place une liste de diffusion, une page de discussion ou un autre forum pour discuter de vos projets.

Step 5: Apply for recognition

Main page: Apply to start a Wikimedia user group

Vous êtes maintenant prêt à faire candidature pour la reconnaissance, continuez à lire pour obtenir de l’aide sur les candidatures pour la reconnaissance.

How do we apply for recognition?

Main page: Apply to start a Wikimedia user group

Une fois que vous avez rassemblé le groupe, la page wiki et les grandes idées sur ce que vous voulez faire, visitez la page de candidature du groupe d’utilisateurs de Wikimedia et demandez la reconnaissance. Le Comité des affiliations peut vous poser des questions, examiner votre candidature et, le cas échéant, les soumettre à la Foundation Wikimedia afin de reconnaître votre groupe en tant que groupe d’utilisateurs officiel de Wikimedia. La reconnaissance initiale dure normalement un an et est ensuite revue. La reconnaissance peut être suspendue ou supprimée si nécessaire si un groupe devient inactif.

Les retards dans le processus d'approbation des demandes résultent le plus souvent de demandes incomplètes ou la modifier avant son approbation. Pour éviter cela et aider à accélérer le processus d'approbation de votre groupe, veuillez vérifier cette liste avant de soumettre votre candidature :

1. Votre nom répond-il aux exigences de nommage des affiliés ? Les discussions de groupe entre les groupes d'utilisateurs de Wikimédia concernant leur nom peuvent prendre du temps et vous voulez généralement éviter de devoir reprendre cette conversation après le dépôt de votre demande. Vous pouvez contacter le Comité des affiliations pour obtenir des informations sur votre nom avant de soumettre votre candidature.
2. Votre groupe a-t-il une portée et un objectif clairement expliqués de manière cohérente et claire ? Si votre page Meta explique votre groupe d'utilisateurs d'une manière différente de votre candidature et si celles-ci diffèrent des activités entreprises par votre groupe, cela peut retarder l'approbation de l'application car un objectif et un objectif clairs sont nécessaires pour que l'approbation de l'utilisateur soit résolue. groupe et le groupe d'utilisateurs que les deux contacts principaux vont signer avec la Wikimedia Foundation. Votre énoncé de la portée et de l’objectif doit expliquer de manière claire et concise ce que votre groupe espère accomplir et qui serait intéressé à le rejoindre. Nous reconnaissons que cela peut évoluer avec le temps, mais vous devriez avoir un engagement clair quant à une déclaration spécifique au moment de votre candidature.
3. Vos deux principaux contacts souhaitent-ils s'identifier avec la Wikimedia Foundation ? Parfois, des problèmes de confidentialité peuvent amener quelqu'un à changer d'avis, ce qui peut retarder les étapes finales du processus de reconnaissance du groupe d'utilisateurs.
4. Votre groupe est-il prêt à accepter de nouveaux membres et comprend déjà au moins trois contributeurs de Wikimédia ? Les groupes qui ont un modèle d'adhésion fermé ou limité peuvent nécessiter plus de discussion et de révision. Les groupes qui ne comptent pas au moins trois membres actifs et qui sont également des contributeurs actifs de Wikimédia en règle ne seront pas approuvés.
5. Vos responsables et votre groupe désignés dans leur ensemble sont-ils disposés à respecter l'accord de groupe d'utilisateurs de Wikimédia et le code de conduite ? Tous les responsables nommés dans la candidature doivent donner leur accord avant que la candidature ne soit envoyée. Les candidats qui enfreignent l'accord ou le code de conduite ne seront pas approuvés et les groupes d'utilisateurs de Wikimédia existants qui enfreignent l'accord ou le code de conduite peuvent voir leur statut d'affiliation annulé.

We have been approved, what should we do next?

Wikimédia in function of your mission. Lorsque vous avez soumis votre candidature, vous avez accepté le contrat de groupe d'utilisateurs de Wikimédia et le code of conduite

Si vous voulez des indications sur des projets possibles, vous pouvez toujours regarder ce que d’autres organisations ont accompli ou sont en train de faire.

N'oubliez pas que vous pouvez toujours demander de l'aide au comité des affiliations ainsi qu'à d'autres affiliés. Les groupes d'utilisateurs de Wikimédia peuvent demander des subventions à la Fondation. D'autre part, nous aimerions aussi en savoir plus sur vos activités ; vous pouvez publier des rapports publics ou communiquer votre agent de liaison.

Bonne chance !