Comité des affiliations/Actualités/Numéro 2
Voici le second numéro des Actualités de l’AffCom ! Ce bulletin d’informations relate les actualités et évènements concernant le travail du comité des affiliations de Wikimedia. Ce numéro couvre Avril-juin 2024.
L'AffCom News est envoyée tous les trimestres à tous les affiliés de Wikimedia et aux abonnés individuels. Vous pouvez laisser des commentaires ou des idées pour la future newsletter sur la page de discussion. Vous pouvez également nous aider en traduisant la newsletter dans votre(vos) langue(s). Abonnez-vous à la newsletter en ajoutant votre page de discussion à cette liste.
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Mises à jour de la stratégie d'affiliation
Le 12 juin 2024, la présidente du conseil d'administration de la Wikimedia Foundation et agent de liaison auprès du comité des affiliations, Nataliia Tymkiv a publié la mise à jour suivante sur le travail de la Stratégie des affiliés de la Wikimedia Foundation sur Wikimedia-l :
- Adoption d'un nouveau critère de santé pour les affiliés: La charte de l'AffCom a chargé le comité de « promouvoir la santé et la croissance de la communauté », notamment en « surveillant le respect continu des règles et critères d'affiliation par les affiliés » et en « fournissant un soutien aux affiliés lorsqu'ils tentent d'augmenter leur nombre d'adhérents, de créer des programmes pour faire avancer la mission de Wikimedia et d'améliorer leurs pratiques de gouvernance ». À la suite de la conversation sur la stratégie des affiliés depuis 2023, l'AffCom a voté pour l'adoption des 10 critères suivants pour les affiliés, regroupés en quatre domaines principaux :
| Livraison de l'objectif | Développement organisationnel | Le leadership et l'inclusion | Engagement et collaboration |
|---|---|---|---|
| Suivi et communication des attentes et des objectifs | |||
| Bonne gouvernance et communication | Un leadership diversifié, compétent et responsable | Engagement interne (membres) | |
| Conformité financière et juridique | Équilibre de la diversité (notamment de genre) | Lien communautaire | |
| Santé et résilience des affiliés | Conformité au Code de conduite universel | Partenariats et collaboration |
- Conformité au Code de conduite universel
- 1) une interview en direct (par vidéoconférence) avec les membres de AffCom;
- 2) l'exigence que les demandeurs de groupes d'utilisateurs publient une lettre d'intention publique aux wikis/projets et aux sociétés affiliées concernés;
- 3) la création d'une période d'essai d'un an pour que les demandeurs puissent démontrer leur activité et leur efficacité.
En savoir plus sur la Mise en œuvre de la stratégie d'affiliation.
Reconnaissance et exclusion d’affiliés
L'AffCom est responsable de la supervision du processus de reconnaissance et de déreconnaissance des affiliés du mouvement Wikimedia (Chapitres, Organisations thématiques et Groupes d'utilisateurs).
Voici les nouveaux affiliés Wikimedia qui ont été reconnus durant ce dernier trimestre :
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Wikimedia Community User Group Madagascar (2024-05-23) -
Wikimedia Community User Group Senegal (2024-05-20) -
Wikimedians Of Républic of Congo User group (2024-05-18) -
Wikimedia Community User Group Namibia (2024-05-17)
Rapport sur l'état de reconnaissance des chapitres
Le rapport suivant couvre le pipeline de reconnaissance des chapitres:
| Candidature | Statut |
|---|---|
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L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à rédiger des recommandations pour les BTS par AffCom. |
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L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à rédiger des recommandations pour les BTS par AffCom. |
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AffCom a préparé des recommandations pour le conseil d'administration sur l'application du chapitre. La prochaine étape consiste à examiner le processus global et l'état de l'entreprise par le personnel et à rédiger des recommandations avant que la demande ne soit présentée au conseil. |
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L'examen des statuts est terminé. L'examen des critères par AffCom est terminé. L'examen par la Commission de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme est terminé. L'étape suivante consiste à examiner les critères par le personnel. |
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L'examen des statuts est terminé. Les modèles de l'examen des critères et de l'évaluation de la confiance et de la sécurité et des droits de l'homme ont été partagés avec l'association affiliée. Les détails demandés sont attendus de la filiale. |
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Préparation préalable à la demande avec AffCom pour la reconnaissance en tant que chapitre. |
Rapport sur l'état de reconnaissance des chapitres
Au cours du troisième trimestre 2023-24, le Comité des affiliations a reçu 5 nouvelles candidatures de groupes d'utilisateurs.
Il n'y a pas de nouvelles reconnaissances, car le conseil d'administration de Wikimedia a approuvé un moratoire souple sur les candidatures. Toutes les candidatures reçues avant le 12 juin 2024 peuvent être traitées pour une reconnaissance en utilisant les exigences de reconnaissance actuelles. Toutes les candidatures après cette date devront suivre le nouveau processus de reconnaissance.
Voir la page d'archive du pipeline pour le troisième trimestre sur Meta-wiki.
Rapport sur les activités des affiliés et la conformité
Au 1er juillet 2024, 35 chapitres Wikimedia (95 %), 2 organisations thématiques (100 %) et 126 groupes d'utilisateurs actifs (84 %) étaient conformes aux rapports requis.
Cela représente une baisse de la tendance de conformité pour les chapitres (87 % au dernier trimestre), une baisse pour les groupes d'utilisateurs (64 % au dernier trimestre) et une augmentation pour les organisations thématiques (50 % au dernier trimestre). Voir les archives détaillées de conformité trimestrielles sur Meta-wiki.
Voici les rapports d'activité des affiliés de Wikimedia publiés au cours du dernier trimestre :
Rapports de chapitre
Rapports annuels de chapitre:
- Wikimedia South Africa
- Wikimedia Korea
- Wikimedia Indonesia
- Wikimedia Italia (financial report, annual report)
- Wikimedia Deutschland
- Wikimedia España
- Wikimedia Portugal
Les rapports de Grant:
Rapports des groupes d'utilisateurs
Rapports annuels des groupes d'utilisateurs :
- Wikimedia Community User Group Tanzania
- Azerbaijani Wikimedians User Group
- Egypt Wikimedians User Group
- Wikimedians of Democratic Republic of Congo User Group
- Wikimedia Ghana User Group
- Wikimedia Community User Group Guinea Conakry
- Wikimedia Community Ireland User Group
- Iranian Wikimedians User Group
- Jenga Wikipedia ya Kiswahili
- Wikimedians of Nepal
- Wikimedia Community of Tatar language User Group
- Cascadia Wikimedians User Group
- Wikipedians of Slovenia User Group
- Wikimedians of Los Angeles User Group
- Wikimedians of the Caribbean User Group
- Wikimujeres Grupo de Usuarias
- Wikisource Community User Group
- Wikimedians of United Arab Emirates User Group
- Wikimedia Community of Kazakh language User Group
- Wikimedians of Western Armenian Language User Group
- Kurdish Wikimedians User Group
- Wikimedistas de Uruguay
- Tajik Wikimedians User Group
- MediaWiki Stakeholders' Group
- Wikimedians of the Levant User Group
- Igbo Wikimedians User Group
- Wikimedians of Lagos User Group
- Wiki World Heritage User Group
- Wikimedians of Slovakia
- Wikimédiens du Bénin
- North Carolina Wikipedians
Rapports sur les subventions des groupes d'utilisateurs :
- Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire
- WikiConference North America
- WikiJournal
- Wikimedia User Group of Aotearoa New Zealand
- Wikimedia Community User Group CEE Spring
- Wikimedia UK
Champ d'action du Comité d'Affaires
L'AffCom reçoit fréquemment des demandes d'intervention de la part du personnel et des membres affiliés pour des situations hors de la capacité d'intervention d'AffCom, des demandes qui impliquent des questions autour d'abus graves, de harcèlement ou de questions juridiques autour des conflits d'intérêts et des politiques d'emploi.
En raison du caractère volontaire d'AffCom et de son expertise limitée en matière juridique liée par les lois locales, le comité est souvent tenu de refuser de porter plainte sur la base du fait qu'il ne peut intervenir directement dans ces questions. Il incombe aux sociétés affiliées de faire appel à des experts juridiques locaux pour résoudre ces questions. Malgré leurs limites, AffCom reste disponible pour des conseils sur des questions stratégiques et opérationnelles plus larges. Cette approche souligne l'importance de comprendre le champ d'application d'AffCom et la nécessité pour les sociétés affiliées de gérer indépendamment les questions juridiques locales.
Intervention du Comité d'affaires en cas de conflit
L'AffCom gère six (6) conflits actifs, sans nouveau rapport au quatrième trimestre 2023-24. L'AffCom garantit la bonne gouvernance et la collaboration au sein du réseau Wikimedia de chapitres et de groupes d'utilisateurs. Les cas récents mettent en évidence leurs diverses interventions, abordant des problèmes tels que la fausse représentation au sein de la direction, le désengagement, la participation restreinte de la communauté et les conflits d'intérêts potentiels. Ils facilitent la communication, examinent les statuts et respectent les normes de conduite au sein des groupes d'utilisateurs.
En outre, AffCom traite des conflits internes concernant la représentation dans l'accès aux subventions, examine les suspensions d'adhésion et veille à la conformité en ce qui concerne l'engagement avec les politiques d'utilisation interdites. AffCom renforce le mouvement Wikimedia à travers ces efforts en favorisant la transparence, la communication et une culture d'inclusivité et de respect au sein de ses affiliés.
Contribution de l’AffCom au mouvement
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AffCom participe aux discussions du mouvement Wikimedia qui sont liées au système d'affiliation ou où l'expérience et l'expertise du Comité seraient autrement bénéfiques, y compris en répondant aux questions sur le système d'afffiliation, en fournissant des conseils pertinents aux affiliés ou aux affiliés potentiels, et en partageant des connaissances et des leçons liées à fonctionner en tant que comité avec d'autres organismes du mouvement.
Au cours du dernier trimestre, les membres de l'AffCom ou le comité dans son ensemble ont participé à ces conversations :
Sommet Wikimedia 2024
Le Wikimedia Summit 2024, qui s'est tenu à Berlin du 19 au 21 avril 2024, s'est concentré sur deux objectifs principaux :
- Réunir les gens pour réaliser des progrès significatifs dans la conception de la future gouvernance de Wikimedia, notamment en générant des résultats sur la Charte du mouvement ; et
- Discussion sur l'avenir des rassemblements d'affiliés mondiaux, alors que le Sommet marquait sa dernière occurrence sous sa forme actuelle.
À la fin du Sommet, un groupe d'affiliés a été formé avec l'engagement de concevoir un nouveau concept pour les réunions futures d'affiliales, en supposant que la prochaine réunion aura lieu en 2026.
Les membres de l'AffCom ont participé activement aux discussions sur les perspectives des affiliés, les relations entre les affiliés et les hubs, le développement des capacités et les futurs rassemblements. Ces discussions ont fourni des informations précieuses sur le rôle de l'AffCom au sein de l'écosystème Wikimedia. Le sommet a également permis à l'AffCom de renforcer ses relations avec les affiliés, de relever les défis et d'explorer de nouvelles opportunités. Il a servi de plate-forme pour se connecter avec de nouveaux membres, Maor Malul et Aleksey Chalabyan, et pour nouer des liens solides avec les conseillers HakanIST et Johnny Alegre.
Conférence ESEAP 2024
La La conférence ESEAP de cette année était la troisième conférence régionale pour les communautés Wikimedia de la région Est, Sud-Est Asie et Pacifique (ESEAP). La conférence a eu lieu à Kota Kinabalu, Malaisie du 10 au 12 mai 2024 avec pour thème « Collaboration au-delà de l'horizon ».
Dans le cadre du rôle de l'AffCom visant à garantir la reconnaissance, la conformité et la collaboration entre les affiliés, le vice-président et trésorier de l'AffCom Suyash Dwivedi a fait une présentation lors de la conférence intitulée « Fostering Collaborative Growth: Non-Conventional Approaches to Engaging, Networking, and Affiliate Advancement. »
En plus de sa présentation, Suyash a participé à une table ronde sur le thème « Perspectives ESEAP dans la gouvernance mondiale Wikimedia ». Cette conférence a permis de créer des liens solides au sein de la communauté et de clarifier les doutes des participants concernant les processus de reconnaissance et d'intervention en cas de conflit de l'AffCom. Elle a également été l'occasion de rencontrer en personne les membres de l'AffCom Agus Damanik et Johnny Alegre, originaires de la région ESEAP.
Administration de l’AffCom
Blog sur les différences de l'AffCom
L'AffCom a publié un blog Diff en avril 2024, présentant les nouveaux membres et conseillers et décrivant l'évolution de son approche en matière d'engagement des conseillers.
Élections des dirigeants
Au cours du premier trimestre 2024-25 (juillet-septembre 2024), l'AffCom organisera ses élections régulières pour les dirigeants. Les postes de dirigeants à pourvoir sont ceux de président, vice-président et secrétaire.
Les conseillers de l'AffCom Aarya Joshi, Johnny Alegre et Lucas Teles seront membres du comité des élections des dirigeants.
Membres sortants
Les mandats de deux membres de l'AffCom, Basak Tosun et Joy Agyepong, ont pris fin au quatrième trimestre de 2023-2024. L'AffCom exprime sa gratitude pour leur longue association avec le comité et leurs contributions significatives à l'avancement de la stratégie d'affiliation et au soutien des flux de travail habituels et au-delà.
Sous-comité des communications
Conformément à la disposition pertinente de sa charte, l'AffCom a créé un sous-comité des communications pour superviser ses fonctions de communication, de sensibilisation et d'engagement. La liste inaugurale de ce sous-comité se compose de Johnny Alegre, Harriet Bayel, Aaryaa Joshi et Mari Avetisyan, qui ont commencé leurs travaux avec la deuxième édition de cette newsletter.
Prochains événements de l'AffCom
Au cours du premier trimestre 2024-25 (juillet-septembre 2024), l'AffCom participera aux événements suivants :
Wikimania 2024
Wikimania 2024, la 19e édition de Wikimania se tiendra à Katowice, en Pologne, du 7 au 10 août 2024, organisée par les Wikimédiens de la région Europe centrale et orientale. Parmi les participants à l'AffCom figurent les membres Mari Avetisyan et Maciej Artur Nadzikiewicz, ainsi que les conseillers Delphine Ménard et HakanIST.
Autres nouvelles du mouvement
Élection du conseil d'administration 2024
En 2024, le mandat de 4 (quatre) administrateurs sélectionnés par la communauté et les affiliés au sein du Conseil d'administration de la Fondation Wikimedia prendra fin. Il s'agit d'un poste de bénévoles, chaque administrateur ayant un mandat de trois ans. Le conseil d'administration supervise le travail de la Fondation Wikimedia, notamment en approuvant son plan annuel. Cette année, il y a douze candidats éligibles, sur quinze candidatures soumises pendant la période d'appel à candidatures appel à candidatures. La période de campagne se poursuit jusqu'à fin août 2024, et la période de vote aura lieu au cours des deux premières semaines de septembre 2024. En savoir plus sur le processus sur Meta-wiki.