Charte du Mouvement/Comité de Rédaction/Mises à jour/Processus du MCDC et réflexions sur la ratification
- Ce message, « Comité de rédaction de la charte du mouvement : processus et réflexions sur la ratification », a été envoyé sur wikimedia-l et posté sur la Page de discussion Meta de la Charte du mouvement le 05:41, 6 août 2024 (UTC).
Processus du Comité de rédaction de la Charte du Mouvement et réflexions sur la ratification
Bonjour à toutes et à tous,
Alors que nous commençons à mettre un terme à nos travaux, nous - le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement - sommes reconnaissant·e·s d'avoir eu l'occasion de faire ce voyage les un·e·s avec les autres et avec vous toutes et tous. Vous vous êtes engagé·e·s avec nous sur de nombreuses plateformes et dans de nombreux lieux - appels Zoom, pages de discussion Meta, messages Telegram, et lors d'événements en présence dans le monde entier. Vous avez endossé différents rôles, notamment ceux de Conseillers et Ambassadeur·rice·s de la Charte du Mouvement. Vous avez consacré du temps à la révision des projets et à la formulation de commentaires. Plus récemment, vous avez participé au processus de ratification. Du tout début jusqu'au vote de ratification, vos commentaires et suggestions ont alimenté les milliers d'heures de discussion que nous avons eues en tant que comité. Merci beaucoup.
Ce n’est pas la dernière fois que vous entendrez parler de nous – nous partagerons encore une fois avant de vous dire adieu en tant que Comité de rédaction de la Charte du Mouvement – mais nous voulons profiter de cette occasion pour vous faire part de nos réflexions avant de revoir certains d’entre vous en Pologne. pour la Wikimania 2024. Ces réflexions porteront sur le parcours que nous avons parcouru en tant que comité et sur les récents résultats de la ratification.
Réflexions sur le processus
Lorsque nous nous sommes réuni·e·s en novembre 2021, le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement était composé de 15 membres élus et sélectionnés. Bien que chacun·e d'entre nous ait apporté des expériences uniques de nos communautés respectives, nous étions ensemble dans ce processus de rédaction. Au cours des deux ans et demi qu'a duré le processus, certains membres ont démissionné et de nouveaux membres nous ont rejoints ; et notre ami et collègue Nosebagbear est décédé peu après Wikimania 2023. Ses contributions à la charte et à notre comité, ainsi qu'au mouvement, ont été inestimables.
Dès le début, nous avons reconnu que créer une charte parfaite était une tâche impossible. Au lieu de cela, nous nous sommes concentré·e·s sur la rédaction d'une charte qui serait « suffisamment bonne » pour servir efficacement le mouvement en définissant les rôles et les responsabilités des différents acteurs du mouvement. Nous avons également fait la différence entre une « Charte du Mouvement » et une « Charte du Conseil Mondial », en nous engageant sur la première. Reconnaissant que la Charte et le Conseil mondial sont des expériences, nous avons cherché à produire une Charte du Mouvement qui puisse être essayée en toute sécurité, dans l'espoir que nous l'évaluerions, l'itérerions et l'adapterions en fonction des apprentissages au fil du temps.
Le processus de rédaction d'une charte a réuni des personnes qui ne s'étaient jamais rencontrées auparavant pour parler des défis auxquels elles étaient confrontées et pour étudier ce qui pourrait être fait pour surmonter ces défis. De nombreu·ses·x bénévoles ont été initié·e·s aux aspects de la gouvernance du mouvement pour la première fois et se sont senti·e·s motivé·e·s à mieux comprendre et à partager avec leur communauté, dans l'espoir de façonner l'avenir du mouvement. Le processus a également fait apparaître de nouveaux problèmes et réitéré les problèmes de participation existants au sein de notre mouvement, tout en mettant en évidence la capacité d'adaptation des individus, des communautés et des affiliés pour les surmonter. L’idée derrière l’équité – mentionnée dans Recommandation n°4 de la stratégie du mouvement Assurer l'équité dans la prise de décision – est d’adapter le niveau d’accompagnement aux besoins des individus afin de leur permettre de participer au même niveau que les autres. Nous espérons que tout au long du processus de rédaction de la charte, tous les acteurs du mouvement se sont sentis responsabilisés et soutenus pour participer à ce type de processus, qu'ils ont senti que leur voix était nécessaire et qu'elle a été entendue. Nous espérons qu’en mettant l’accent sur la convergence et le compromis dans nos conversations et nos projets, les gens comprendront que certains d’entre nous doivent prendre du recul pour laisser la place à d’autres d’intervenir et de s’intensifier.
Nos plus grands défis dans la rédaction d'une charte concernaient l'engagement des parties prenantes et la gestion des attentes. Notre mouvement est diversifié, en taille et en complexité. Nos opinions sont diverses et s’étendent souvent d’un côté à l’autre du spectre. Nos styles d’engagement sont variés : certains sont vocaux, tandis que d’autres préfèrent d’abord observer. Certains peuvent nous engager sur n’importe quelle plateforme, tandis que d’autres souhaitent uniquement parler en face à face. Nous avons identifié trois principaux groupes de parties prenantes : les contributeur·rice·s individuel·le·s, les affiliés et le Conseil d'administration de la WMF, et leurs attentes à notre égard étaient variées. Les contributeur·rice·s individuel·le·s voulaient consolider leurs droits de contribuer et d'éditer des projets, tout en étant protégé·e·s et sans être gêné·e·s par la bureaucratie ; les affiliés voulaient élargir le cadre de gouvernance et décentraliser le pouvoir ; et le Conseil d'administration souhaitait des propositions de changement plus progressives et plus concrètes. Même au sein de chaque groupe, les perspectives étaient variées : la charte devait-elle être un document de deux pages servant de boussole de haut niveau pour la gouvernance ou la charte devait-elle être une feuille de route détaillée de 40 pages pour naviguer dans les processus de prise de décision qui prenaient en considération la subsidiarité, l’auto-organisation et la collaboration organique ?
Le résultat de toutes ces questions difficiles vous a été présenté lorsque nous avons publié notre texte final de la Charte du Mouvement le 10 juin 2024. Cette Charte est devenue une charte qui décrit les processus actuels sans les remettre en cause ; suggère de nouveaux processus et de nouvelles idées ; et propose des améliorations pour l'avenir lorsque nous avons estimé que certains sujets dépassaient notre mandat ou nécessitaient une base plus solide, ancrée dans un processus plus étendu et plus ciblé pour être validée.
Réflexions sur les résultats de la ratification
Après avoir publié le texte final, nous avons procédé à un vote de ratification de la Charte. Merci à tou·te·s celles et ceux qui sont venu·e·s voter – affiliés et contributeur·rice·s individuel·le·s. Nous avons été agréablement surpris·es par votre soutien massif. Merci au Conseil d'administration de la WMF pour votre honnêteté et votre ouverture. Nous comprenons que ce n’était pas une décision facile à prendre.
En lisant les commentaires issus du vote, voici ce que nous avons retenu : vous soutenez l'idée d'avoir une Charte du Mouvement et un Conseil mondial, mais le texte proposé suscite des inquiétudes. Nous aimerions répondre à deux des commentaires récurrents que nous avons entendus au sujet du Conseil mondial (plus de 20% de tous les commentaires concernaient ce sujet).
But du Conseil mondial
On nous a souvent demandé quel était le but du Conseil mondial et quel était le problème qu'il essayait de résoudre ; on nous a également dit que la forme devait suivre la fonction. Cependant, le texte de la Recommandation n°4 : Assurer l'équité dans la prise de décision ne fournit pas suffisamment d'informations sur le type de décisions qui devraient être prises par le Conseil mondial. Et sans accord entre le MCDC, le Conseil d'administration de la WMF et les autres parties prenantes, il s'est avéré impossible de décider du but et du champ d'action du Conseil mondial. Nous avons tenu compte de la suggestion de février 2024 d'aligner les responsabilités du Conseil mondial dans les domaines où il existe un potentiel pour un plus grand leadership des bénévoles dans la prise de décision, en ajoutant spécifiquement les subventions et la stratégie technique à leur demande, tout en travaillant avec le département juridique pour éviter tout ce qui pourrait empêcher la WMF d'exercer son devoir fiduciaire. Malgré des efforts considérables, il s'est avéré difficile de concilier les différentes visions, et le compromis proposé n'a pas répondu aux attentes de tous et toutes.
Mise en place du Conseil mondial
La forme du Conseil mondial devant suivre sa fonction, la définition de la structure du Conseil mondial a constitué un défi d'autant plus grand que cette fonction n'a pas fait l'objet d'un accord entre les parties prenantes. C'est pourquoi nous avons soigneusement exploré les possibilités de trouver un équilibre entre un organe suffisamment grand pour être représentatif du mouvement mondial et un conseil suffisamment petit pour être fonctionnel et agile. Beaucoup d'entre vous nous ont fait part des avantages et des inconvénients de chaque modèle ; nous avons nous-mêmes eu des conversations répétées sur la taille et l'organisation du Conseil mondial. Nous avons noté les suggestions de différentes parties prenantes, y compris les liaisons du Conseil d'administration, de commencer petit et de s'agrandir au fil du temps. C'est en tenant compte de l'ensemble de ces commentaires que nous avons abouti au Conseil mondial et à son Conseil d'administration, qui comptent 25 membres au départ, avec la possibilité d'augmenter le nombre de membres jusqu'à 100 au fil du temps, si toutes les parties prenantes, y compris le Conseil d'administration de la WMF, l'approuvent. Cela a également été fait pour minimiser les coûts, et le processus aurait bénéficié d'une analyse approfondie des coûts des différents scénarios et de la capacité à tirer parti de l'infrastructure existante - par exemple, la réaffectation des ressources utilisées pour soutenir les comités actuels, ou la possibilité que le rassemblement du Sommet Wikimedia évolue pour devenir moins centré sur les affiliés.
Prochaines étapes
Même si nous sommes déçu·e·s par le résultat final du vote de ratification, nous savons que ce n’est pas la fin de la conversation. Au moment de la publication, nous sommes en route vers Wikimania, où nous espérons continuer à discuter avec vous de la suite, non seulement pour la Charte du Mouvement et le Conseil mondial, mais aussi pour la Stratégie du Mouvement et le mouvement dans son ensemble. Et après Wikimania, nous partagerons notre communication finale en tant que comité de rédaction de la Charte du Mouvement, qui couvrira nos recommandations pour aller de l'avant, y compris nos réflexions sur les trois projets pilotes proposés lors du vote de ratification du Conseil d'administration.
Avec nos meilleures salutations,
Le Comité de Rédaction de la Charte du Mouvement
Anass Sedrati, Anne Clin, Ciell, Daria Cybulska, Georges Fodouop, Jorge Vargas, Manavpreet Kaur, Michał Buczyński, Pepe Flores, Richard Knipel, Runa Bhattacharjee.