Arbeitsgruppe zur Entwicklung von Führungskompetenzen/Zweck und Struktur

• Überblick
• Zweck und Struktur
  • 1. Warum eine Arbeitsgruppe aufbauen? Und warum jetzt?
  • 2. Was soll die Arbeitsgruppe tun?
  • 3. Wie wird die Arbeitsgruppe aufgebaut und strukturiert?
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• Content
• Anhang

1. Warum eine Arbeitsgruppe aufbauen? Und warum jetzt?

Laut der Arbeitsgruppe "Movement Strategy Capacity Building" kann die Schaffung einer von der Community gesteuerten Einheit sicherstellen, dass die Aktivitäten zur Entwicklung der Führungsqualität "gemäß den Strategieempfehlungen der Movement Strategy entwickelt, langfristig aufrechterhalten, kontinuierlich evaluiert und mit Blick auf die Auswirkungen für die Communities und die strategische Ausrichtung verbessert werden."

Das Community Development Team ist sich bewusst, dass es noch viel Arbeit in Bezug auf die Leitung der Bewegung und die Entscheidungsfindung gibt, einschließlich der Entwicklung der "Movement Charter". Möglicherweise wird diese Arbeitsgruppe verändert oder ersetzt, sobald ein konstituierter Globaler Rat in der Lage ist, die besten Ansätze für diese Themen zu bestimmen. Das Community Development Team ist jedoch der Meinung, dass eine Arbeitsgruppe nicht nur für die Arbeit des Global Councils, sondern auch für die Gruppen der Communitys eine wichtige Orientierungshilfe sein könnte. So können wir alle jetzt besser arbeiten, während die langfristigen Prozesse und Wege festgelegt werden.

Eine Arbeitsgruppe zur Entwicklung von Führungsqualitäten fördert die gerechte Entscheidungsfindung. Sie würde ein Forum schaffen - eine Community der Praxis und ein Zentrum für Wissen und Erfahrung. Diese Arbeitsgruppe würde gegebenenfalls Entscheidungsbefugnisse erhalten, sobald die Ressourcenzuweisung und andere Aspekte der Dezentralisierung und Machtteilung festgelegt sind. Die Arbeitsgruppe würde Empfehlungen, Leitlinien und Vorschläge ausarbeiten. Dieser Vorschlag für eine Arbeitsgruppe trägt der Tatsache Rechnung, dass für den Erfolg von Umsetzungsinitiativen noch einiges an Vorarbeit geleistet werden muss. Dazu gehört eine gemeinsame Definition von Führungsqualität und die Erstellung eines Plans zur Entwicklung von Führungsqualität. Dieser Plan beantwortet wichtige Fragen wie: Wer ist für die Entwicklung von Führungsqualität zuständig? Was sind die Prioritäten? Und welche Unterstützungssysteme gibt es für Leitungspersonen?

2. Was soll die Arbeitsgruppe tun?

Dies ist ein Vorschlag von Community Development, der auf einer Auswertung der bisherigen Erkenntnisse und Gesprächsrunden basiert. Sobald die Arbeitsgruppe ihre Arbeit aufgenommen hat, wird sie die vorgeschlagenen Aufgaben überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

A. Eine gemeinsame Definition von Führung entwerfen

Warum braucht das "Movement" eine gemeinsame Definition von Führungsqualität?

• Zurzeit gibt es häufig Missverständnisse über das Wort "Leader" und darüber, welches Modell den Ausbau der Führungsqualität in den Communities unterstützt.
• Wenn es keine gemeinsame Definition von "Führungskraft" und "Führungsqualität" gibt, kann dies zu Missverständnissen führen.

Wie könnte ein Entwurf für eine gemeinsame Definition aussehen?

• Erstellung einer Taxonomie oder eines Glossars, das die Definition von Führungstypen, zentralen Führungsqualitäten und Führungswegen enthält
• Sensibilisierung für die Definition, um sicherzustellen, dass verschiedene kulturelle Kontexte das gleiche Verständnis von Führungsqualitäten haben
• Hilfe bei der Förderung von Communitys von Freiwilligen, die an Führungsqualität interessiert sind - entweder als potenzielle Führungskräfte, bestehende Führungskräfte oder als Entwickler von Führungskräften

Was muss definiert werden?

• Führungsperson: Was ist eine sinnvolle Definition von "Führungsperson" im Wikimedia-Kontext?
• Gute Führungsqualitäten: Was ist eine gute Führungskraft?
• Führungsqualitäten: Welche Fähigkeiten, Eigenschaften und/oder Werte haben Führungskräfte?
• Wege zur Führung: Welche Wege zu Führungspositionen oder Rollen gibt es im "Movement"? Welche müssen geschaffen werden? Welche müssen benannt und anerkannt werden?

Was passiert mit diesem Entwurf?

• Der Entwurf der Definition wird im Meta-Wiki veröffentlicht und kann dort überprüft und verbessert werden. Er wird dem Community Development Team als Leitfaden für seine Arbeit dienen. Er kann auch von Community-Gruppen verwendet werden

B. Erstellung eines Plans zur Führungsentwicklung

Warum braucht das "Movement" einen Plan zur Entwicklung der Führungsqualität?

• Führungspersönlichkeiten sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für jedes Projekt. Unser "Movement" verfügt nicht über eine einheitliche Struktur, um systematisch Führungsqualitäten aufzubauen und neue Community-Führungskräfte heranzuziehen.

Was könnte ein Plan zur Entwicklung der Führungsqualität beinhalten? (Dies ist keine vollständige Liste.)

• Ziele und Visionen: Welche Richtung und welches Ergebnis soll die Entwicklung von Führungsqualität haben? Was sind konkrete Ziele, sowohl qualitativ als auch quantitativ?
• Rollen und Zuständigkeiten: Wer ist für die Entwicklung, Finanzierung, Unterstützung und Evaluierung von Führungskräften zuständig? Woher und von wem können Initiativen gebildet werden?
• Zugang zu Führungsaufgaben oder -wegen: Wie werden Führungskräfte gefördert und als solche erkannt? Wie erhalten Menschen Zugang zu Leitungsfunktionen und -wegen? Wie kann eine diversere Führungsgruppe gefördert werden?
• Wertschätzung von Führungskräften: Woher wissen Führungskräfte, dass sie wertgeschätzt werden? Was sind die Vorteile des Führens?  
• Ermittlung des Bedarfs an Führungsqualifikationen: Wie können Bedarfsanalysen durchgeführt werden, um festzustellen, welche Führungsqualitäten benötigt werden? Wie können vorhandene Ressourcen für die Entwicklung von Führungsqualitäten gesammelt und gemeinsam genutzt werden?
• Ansatz für die Entwicklung von Führungsqualität: Brauchen verschiedene Arten von Führungskräften unterschiedliche Formen der Unterstützung? Wem sollten Führungsqualitäten vermittelt werden? Welche Methoden können für die Entwicklung von Führungskräften eingesetzt werden?
• Evaluation: Wie und wann kann eine erfolgreiche Entwicklung von Führungsqualität gemessen werden?
• Unterstützungssysteme: Welche Art von Unterstützung erhalten die Führungskräfte? Wie kann die langfristige Nachhaltigkeit von Führungskräften unterstützt werden?
• Neulinge: Wie werden Neulinge ermutigt, Führungsqualitäten im "Movement" zu entdecken und in Betracht zu ziehen?
• Finanzierung: Wie kann die Entwicklung von Führungsqualität unterstützt werden? Wofür werden die Mittel am besten eingesetzt?
• Prioritäten und Einführung: Was sind die "zentralen" Führungsqualitäten? Wie werden mehrere Initiativen evaluiert, um Prioritäten zu setzen oder begrenzte Ressourcen zu teilen? Welche Initiativen zur Entwicklung der Führungsqualität werden vorrangig behandelt? Wie unterscheidet sich diese Prioritätensetzung von Kontext zu Kontext? Wie könnte eine Prioritätenliste für Investitionen in die Führungsqualität in einer Region oder einem bestimmten Kontext aussehen?

C. Die Umsetzung der Entwicklung von Führungsqualität anleiten

Nach dem Entwurf des Plans zur Entwicklung der Führungsqualität wird sich die Arbeitsgruppe auf die Umsetzung konzentrieren. Dazu gehört auch die Beratung und Evaluierung der Umsetzung durch die Wikimedia Foundation und möglicherweise auch eine beratende Funktion für freiwillige Arbeitsgruppen und Affiliates.

In dieser Phase könnte die Arbeitsgruppe beschließen, Teile der Prioritäten für die Entwicklung der Führungsqualität umzusetzen. Beispiele für die Arbeit der Arbeitsgruppe könnten sein:

• Durchführung von globalen/lokalen Bedarfsanalysen, um die Lücken in Führungskompetenzen zu verstehen
• Erstellung und Pflege einer zentralen Datenbank mit bestehenden Ressourcen
• Schaffung von Programmen: Mentorenprogramme, Schulungsprogramme, technische Plattformen
• Bereitstellung von Ressourcen (Dokumentation, Netzwerkverbindungen usw.) für Affiliates, die lokale Führungsqualitäten schulen oder ihnen helfen wollen, die verfügbaren Förderungen zu verstehen

3. Wie wird die Arbeitsgruppe aufgebaut und strukturiert?

A. Zusammensetzung der Arbeitsgruppe

• Bis zu 12 Mitglieder. Eine Gruppe dieser Größe kann effektiv und effizient arbeiten. Die Gesamtgröße kann sich nach dem Interesse qualifizierter Personen richten.
• Die Mitglieder sind eine Mischung aus einzelnen Freiwilligen, Freiwilligen/Mitarbeitern von Affiliates und Mitarbeitern der Wikimedia Foundation (eine Person aus dem Community Development Team wird die Wikimedia Foundation vertreten).
• Mindestens eine Person aus jeder Region ist angestrebt: Naher Osten und Afrika; Vereinigung für regionale Kooperation (SAARC); Ost-, Südostasien und Pazifik (ESEAP); Lateinamerika (Lateinamerika) und Karibik; Vereinigte Staaten und Kanada; Nord- und Westeuropa; Mittel- und Osteuropa (CEE)
• Angestrebt wird eine diversifizierte Gruppe, die mehrere Parameter abdeckt:
  • Sprache
  • Geschlecht
  • Aufstrebende Communities / etablierte Communities
  • Wiki-Projekte
  • Stimmen, die noch nicht in Diskussionen einbezogen sind
  • Aktuelle und frühere Rollen in der Organisation oder Community (Mitwirkende, Funktionäre, Board, Mitarbeiter, Komitee usw.)

• Once the working group is formed, the group has the flexibility to determine how they will work together. This can, for example, include forming regional or language sub-groups

B. Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitglieder

• Die Mitglieder müssen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kapazitätsaufbau und Entwicklung von Führungsqualität verfügen. Diese Erfahrung kann sowohl innerhalb als auch außerhalb des "Movements" gemacht worden sein. Zu den Rollen, die die Mitglieder in der Vergangenheit (formell oder informell) innehatten, gehören: Trainer, Lerndesigner, Moderatoren, Organisatoren, Coaches, Mentoren, Beschäftigte im Bildungswesen oder Führungskräfte.
• Starkes Interesse an der Entwicklung von Menschen, der Nachhaltigkeit und dem Wachstum des "Movements" sowie an strategischer Planung
• Zuverlässig, reaktionsschnell und engagiert
• Effektive Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und in Gruppen zu arbeiten
• Sprache: Die Mitglieder müssen nicht fließend Englisch sprechen. Bei Bedarf kann eine Übersetzung zur Verfügung gestellt werden.

C. Amtszeitbegrenzung und zeitliche Verpflichtung

• Die Arbeit der Arbeitsgruppe wird ungefähr im Mai 2022 beginnen.
• Der Zeitaufwand beträgt ca. 5 Stunden pro Woche (dies beinhaltet die Live-Sitzungen und die asynchrone Arbeit); der Zeitaufwand kann von Woche zu Woche schwanken, je nachdem, wie weit der Prozess fortgeschritten ist.
• Die Amtszeit ist auf jeweils 1 Jahr begrenzt, mit der Möglichkeit, sich erneut zu bewerben. Diese Frist ist so gewählt, damit die Teilnehmer aussteigen können und nicht ausbrennen.

D. Rollen und Verantwortlichkeiten

• Die Arbeitsgruppe wird auch als beratender Ausschuss fungieren. Die Arbeitsgruppe ist dafür verantwortlich, Ideen zu entwickeln, einen Plan zu entwerfen, vereinbarte Aufgaben auszuführen und alle anderen erforderlichen Arbeiten zu erledigen.
• Das Community Development Team unterstützt die Arbeitsgruppe durch die Bereitstellung eines Moderators, von Übersetzungshilfen, Dokumentationshilfen und Möglichkeiten zur Entwicklung von Fähigkeiten. Das Community Development Team ist eher ein Unterstützer und Ermöglicher, als ein Entscheidungsträger und Entwickler

E. Auswahl der Mitglieder

• Prozess
  • Es wird ein Bewerbungsverfahren durchgeführt. Interessierte und qualifizierte Mitglieder der Community sind eingeladen, sich zu bewerben.
  • Die Bewerbungen werden anonym von einem Gremium geprüft und bewertet, das sich aus Mitarbeitern der Wikimedia Foundation mit Erfahrung in der Lern- oder Führungsqualität und Freiwilligen mit Erfahrung in dieser Arbeit zusammensetzt. Die Mitglieder des Gremiums werden öffentlich bekannt gegeben
• Kriterien für die Auswahl der Mitglieder
  • Fähigkeiten und Erfahrungen: Hintergrund und Kompetenz in den Bereichen Kapazitätsaufbau und Entwicklung von Führungsqualitäten sowie andere oben genannte Qualitäten
  • Motivation: Nachweis eines klaren Grundes für die Teilnahme an der Arbeitsgruppe
  • Engagement: Fähigkeit, sich praktisch, geistig und emotional für die Arbeit für ein Jahr zu engagieren
  • Selbstbewusstsein: Fähigkeit, über die eigenen Motivationen, Stärken und Herausforderungen nachzudenken
  • Diversität: Vertretung in Bezug auf Sprache, Geschlecht, Region, Erfahrung, Rolle in der "Movement" und Community
  • Personen, die von der Wikimedia Foundation oder einer anderen Wikimedia Community mit Sanktionen belegt wurden, sind nicht wählbar. Zu den Sanktionen gehören Verbote (ganz oder teilweise) oder aktive Sperren (ganz oder teilweise). Frühere Sanktionen und Verwarnungen sind kein Hindernis für die Berücksichtigung
• Zeitplan für die Auswahl
  • März - April 2022: Aufruf zur Bewerbung
  • April 2022: Anonyme Prüfung der Bewerbungen durch ein Gremium
  • Anfang Mai 2022: Bekanntgabe der Arbeitsgruppe
  • Ende Mai 2022: Die Arbeitsgruppe nimmt ihre Arbeit auf

F. Leistungen und Stipendium

• Stipendium in Höhe von 100 USD alle 2 Monate, um die Kosten der Teilnahme auszugleichen. Das Stipendium kann für Kinderbetreuung, Internet, Transport und andere Kosten verwendet werden, die die Freiwilligenarbeit ermöglichen.
• Möglichkeiten zur Entwicklung von Fertigkeiten: Die Mitglieder der Arbeitsgruppe haben Zugang zu Schulungen zu Themen wie Konfliktbewältigung und gewaltfreie Kommunikation. Durch ihre Arbeit in der Arbeitsgruppe werden die Mitglieder auch (durch die Praxis) etwas über Prozesse der Gruppenzusammenarbeit lernen

G. Arbeitsablauf

• Die Arbeitsgruppe wird in Sprints arbeiten. Das bedeutet, dass die Arbeit in kleinen Schritten entwickelt wird und häufige Änderungen auf der Grundlage von Feedback vorgenommen werden.
• Die Arbeitsgruppe wird von einem Facilitator unterstützt, der die Zusammenarbeit, die Entscheidungsfindung und das Prozessmanagement fördert.
• Die Arbeitsgruppe sammelt während der gesamten Arbeitsphase Feedback aus der Community, um sicherzustellen, dass mehr Stimmen einbezogen werden. Damit wird anerkannt, dass eine relativ kleine Gruppe von Community-Mitgliedern nicht das gesamte "Movement" repräsentieren kann.

H. Unterstützung der Arbeitsgruppe

• Moderation: Die Arbeitsgruppe wird einen Moderator haben, der die Gruppe bei der reibungslosen Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung, Prozessgestaltung und dem Projektmanagement unterstützt.
• Dokumentation: Der Moderator und das Community Development Team werden die Gruppe dabei unterstützen, ihre Arbeit zu dokumentieren.
• Übersetzung: Simultan- und/oder schriftliche Übersetzungen werden je nach Bedarf zur Verfügung gestellt.
• Koordination und Kommunikation: Das Community Development Team und das Movement Strategy & Governance Team unterstützen die Koordination, die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation.
• Entwicklung von Fertigkeiten: Es werden Schulungen zu relevanten Fertigkeiten angeboten.