Kelompok Kerja Pembinaan Kepemimpinan/Struktur dan tujuan

• Ikhtisar
• Tujuan dan struktur
  • 1. Mengapa perlu sebuah kelompok kerja? Mengapa sekarang?
  • 2. Apa yang akan dilakukan oleh kelompok kerja ini?
  • 3. Bagaimana kelompok kerja ini akan dibentuk dan disusun?
• Working Group
• Updates
• Ikut serta
• Content
• Lampiran

1. Mengapa perlu ada sebuah kelompok kerja? Mengapa sekarang?

Menurut Kelompok Kerja Pengembangan Kapasitas Strategi Gerakan, pembentukan unit berbasis komunitas dapat menjamin kegiatan pengembangan kepemimpinan “dikembangkan sesuai dengan rekomendasi Strategi Gerakan, dipertahankan dalam jangka panjang, terus dievaluasi dan ditingkatkan dengan dampak dari komunitas dan arah strategis dalam pikiran.”

Tim Pengembangan Komunitas menyadari bahwa terdapat banyak pekerjaan yang sedang berlangsung terkait tata kelola gerakan dan pengambilan keputusan, termasuk Piagam Gerakan. Pada akhirnya, kelompok kerja ini dapat diubah atau digantikan setelah Dewan Global yang dibentuk berada dalam posisi untuk menentukan pendekatan terbaik untuk memecahkan masalah ini. Namun, terdapat pekerjaan yang sedang berlangsung sekarang, dan tim Pengembangan Komunitas percaya bahwa kelompok kerja akan menciptakan suatu panduan yang penting; tidak hanya untuk pekerjaannya sendiri tetapi juga, seperti yang diinginkan, untuk komunitas Wikimedia. Hal ini akan memungkinkan gerakan Wikimedia untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik pada saat ini, sementara proses dan jalur kerja jangka panjang sedang dirumuskan.

Kelompok Kerja Pembinaan Kepemimpinan menganjurkan proses pengambilan keputusan yang adil. Hal ini akan menciptakan suatu forum atau komunitas praktik serta pusat pengetahuan dan pengalaman. Sebagaimana mestinya, kelompok kerja ini akan menerima kekuasaan untuk mengambil keputusan setelah alokasi sumber daya dan aspek lain dari desentralisasi dan pembagian kekuasaan ditentukan. Kelompok kerja ini akan menghasilkan rekomendasi, pedoman, dan proposal. Proposal untuk kelompok kerja ini mengakui bahwa ada dasar yang masih perlu dilakukan agar prakarsa implementasi berhasil. Hal ini termasuk memiliki definisi bersama tentang kepemimpinan dan membuat rencana pengembangan kepemimpinan. Rencana ini menjawab pertanyaan penting, seperti: siapa yang bertanggung jawab untuk pembinaan kepemimpinan? Apa yang akan menjadi prioritasnya? Sistem pendukung apa yang tersedia untuk para "pemimpin"?

2. Apa yang akan dilakukan oleh kelompok kerja?

Proposal ini dibuat oleh tim Pengembangan Komunitas berdasarkan tinjauan penelitian dan percakapan sebelumnya. Selepas kelompk kerja memulai pekerjaannya, mereka akan meninjau tugas yang diusulkan dan membuat perubahan apa pun yang diperlukan.

A. Definisi kepemimpinan yang dibagi bersama

Mengapa gerakan Wikimedia membutuhkan definisi bersama tentang kepemimpinan?

• Saat ini, sering terjadi kesalahpahaman tentang kata "pemimpin" dan model apa yang mendukung pertumbuhan kapasitas "kepemimpinan" dalam komunitas
• Tiadanya definisi bersama tentang "pemimpin" dan "kepemimpinan" dapat menyebabkan kesalahpahaman

Apa yang bisa dilibatkan dalam penyusunan definisi bersama?

• Membuat taksonomi atau glosarium yang mencakup definisi tipe kepemimpinan, keterampilan kepemimpinan inti, dan jalur kepemimpinan
• Meningkatkan kesadaran tentang definisi untuk memastikan konteks budaya yang berbeda memiliki pemahaman yang sama tentang kepemimpinan
• Membantu menumbuhkan suatu komunitas sukarelawan yang tertarik pada kepemimpinan - baik sebagai calon pemimpin, pemimpin yang sudah ada, atau pengembang para pemimpin

Apa yang perlu didefinisikan?

• Pemimpin: apa definisi yang berguna dari "pemimpin" dalam konteks Wikimedia?
• Kepemimpinan yang baik: apa itu pemimpin yang baik?
• Keterampilan kepemimpinan: keterampilan, kualitas, dan/atau nilai apa yang dimiliki para pemimpin?
• Jalur kepemimpinan: jalur atau peran kepemimpinan apa yang ada dalam gerakan Wikimedia? Jalur kepemimpinan mana yang perlu diciptakan? Jalur kepemimpinan mana yang perlu diberi nama dan diakui?

Apa yang terjadi dengan rancangan ini?

• Rancangan definisi akan ditempatkan di Meta-Wiki dan terbuka untuk ditinjau dan disempurnakan. Rancangan ini akan memandu tim Pengembangan Komunitas dalam pekerjaannya dan juga dapat digunakan oleh kelompok komunitas

B. Menciptakan Rencana Pengembangan Kepemimpinan

Mengapa gerakan Wikimedia membutuhkan rencana pengembangan kepemimpinan?

• Pemimpin dapat dianggap sebagai faktor kunci keberhasilan untuk proyek apa pun. Gerakan Wikimedia belum memiliki struktur terpadu untuk secara sistematis membangun keterampilan kepemimpinan dan menumbuhkan para pemimpin komunitas baru

Apa yang perlu termasuk dalam rencana pengembangan kepemimpinan? (Ini bukan daftar lengkap.)

• Tujuan dan visi: apa arah dan hasil pengembangan kepemimpinan? Apa tujuan konkret, baik kualitatif maupun kuantitatif?
• Peran dan tanggung jawab: siapa yang bertanggung jawab untuk mengembangkan, mendanai, mendukung, dan mengevaluasi pemimpin? Dari mana dan siapa yang dapat membentuk prakarsa?
• Akses ke peran atau jalur kepemimpinan: bagaimana para pemimpin dapat didorong dan teridentifikasi sebagai pemimpin? Bagaimana seseorang dapat mengakses peran atau jalur kepemimpinan? Bagaimana caranya dapat mendorong kepemimpinan yang lebih beragam?
• Menilai para pemimpin: bagaimana para pemimpin tahu bahwa mereka dihargai? Apa manfaat dalam memimpin?  
• Mengidentifikasi kebutuhan dan aset keterampilan kepemimpinan: bagaimana penilaian kebutuhan dapat dilakukan untuk mengidentifikasi keterampilan kepemimpinan mana yang dibutuhkan? Bagaimana aset pengembangan kepemimpinan yang ada dapat dikumpulkan dan dibagikan?
• Pendekatan untuk pengembangan kepemimpinan: apakah tipe pemimpin yang berbeda membutuhkan bentuk dukungan yang berbeda? Siapa yang harus diajarkan keterampilan kepemimpinan? Metode apa yang dapat digunakan untuk mengembangkan para pemimpin?
• Evaluasi: bagaimana dan kapan pengembangan kepemimpinan yang sukses dapat diukur?
• Sistem pendukung: jenis dukungan apa yang diberikan para pemimpin? Bagaimana cara mendukung keberlanjutan jangka panjang para pemimpin?
• Pendatang baru: bagaimana para pendatang baru dapat didorong untuk menemukan dan mempertimbangkan jalur kepemimpinan dalam gerakan Wikimedia?
• Pendanaan: bagaimana pengembangan kepemimpinan dapat didukung? Dana mana yang paling baik digunakan?
• Prioritas dan peluncuran: Apa saja kapasitas kepemimpinan “inti”? Bagaimana beberapa prakarsa dievaluasi untuk memprioritaskan atau berbagi sumber daya yang terbatas? Prakarsa pengembangan kepemimpinan apa yang perlu diprioritaskan? Bagaimana prioritas ini akan berbeda di seluruh konteks? Seperti apa daftar prioritas investasi pengembangan kepemimpinan untuk suatu wilayah atau konteks tertentu?

C. Membimbing pelaksanaan pengembangan kepemimpinan

Setelah menyusun rencana pengembangan kepemimpinan, kelompok kerja akan mengubah fokus kerjanya ke pelaksanaan. Hal ini meliputi pemberian saran dan evaluasi pelaksanaan yang dilakukan oleh Yayasan Wikimedia dan dapat diperluas menjadi peran penasihat untuk kelompok kerja sukarelawan dan organisasi mitra lokal.

Pada tahap ini, kelompok kerja dapat memutuskan untuk melaksanakan bagian-bagian dari prioritas pengembangan kepemimpinan. Contoh pekerjaan kelompok kerja dapat termasuk:

• Melakukan penilaian kebutuhan global/lokal untuk memahami kesenjangan keterampilan kepemimpinan
• Membuat dan memelihara basis data pusat sumber daya yang ada
• Membuat program: program bimbingan, program pelatihan, pelantar teknologi
• Menyediakan sumber daya (dokumentasi, koneksi jaringan, dll.) kepada organisasi mitra lokal yang tertarik untuk memberikan pelatihan kepemimpinan lokal atau membantu mereka memahami proses hibah yang tersedia

3. Bagaimana kelompok kerja ini akan terbentuk dan disusun?

A. Susunan kelompk kerja

• Hingga 12 anggota. Kelompok sebesar ini dapat bekerja secara efektif dan efisien. Ukuran total mungkin didasarkan pada minat oleh individu yang memenuhi syarat
• Anggota akan merupakan gabungan dari sukarelawan individu, sukarelawan/staf organisasi mitra lokal, dan staf Yayasan Wikimedia (perwakilan staf Yayasan Wikimedia merupakan satu orang dari tim Pengembangan Komunitas)
• Bertujuan untuk grup yang beragam di beberapa parameter:
  • Wilayah/negara
  • Bahasa
  • Jenis kelamin
  • Komunitas baru/komunitas mapan
  • Proyek wiki
  • Suara-suara yang belum termasuk dalam diskusi
  • Peran saat ini dan masa lalu dalam organisasi atau komunitas (kontributor, fungsionaris, anggota dewan, staf, komite, dll.)

• Once the working group is formed, the group has the flexibility to determine how they will work together. This can, for example, include forming regional or language sub-groups

B. Kemampuan dan pengalaman anggota

• Anggota kelompk kerja akan memiliki pengetahuan dan pengalaman kerja dengan pengembangan kapasitas dan pengembangan kepemimpinan. Pengalaman ini dapat berasal dari dalam atau luar gerakan. Peran yang mungkin pernah dipegang anggota sebelumnya (secara formal atau informal) meliputi: pelatih, perancang pembelajaran, fasilitator, penyelenggara, pelatih, mentor, pendidik, atau pemimpin
• Minat yang kuat dalam pengembangan manusia, keberlanjutan dan pertumbuhan gerakan, dan perencanaan strategis
• Dapat diandalkan, responsif, dan berkomitmen
• Keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang efektif
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan kerja kelompok lintas budaya
• Bahasa: anggota tidak perlu berbicara bahasa Inggris dengan lancar. Dukungan terjemahan dapat diberikan sesuai kebutuhan

C. Masa jabatan dan komitmen waktu kerja

• Pekerjaan kelompok kerja akan dimulai sekitar Mei 2022
• Komitmen waktu sekitar 5 jam per minggu (termasuk pertemuan langsung dan pekerjaan asinkron); komitmen waktu dapat berubah-ubah dari minggu ke minggu tergantung pada tahap proses
• Batas jangka waktu masing-masing adalah 1 tahun dengan opsi untuk mendaftar ulang. Batas ini diatur untuk memungkinkan orang keluar dan menghindari kelelahan

D. Peran dan tanggungjawab

• Kelompok kerja akan bertindak sebagai kelompok kerja dan komite penasihat. Mereka bertanggung jawab untuk memunculkan gagasan, menyusun rencana, melaksanakan tugas yang disepakati, dan pekerjaan lain yang diperlukan
• Tim Pengembangan Komunitas akan mendukung kelompok kerja dengan menyediakan fasilitator, penerjemahan, dokumentasi, dan peluang pengembangan keterampilan. Tim bertindak sebagai pendukung, bukan pembuat keputusan dan pengembang

E. Pemilihan anggota

• Proses
  • Pendaftaran akan dibuka; anggota komunitas yang tertarik dan memenuhi syarat diundang untuk melamar
  • Lamaran akan ditinjau dan dinilai secara anonim oleh panel yang termasuk staf Yayasan Wikimedia dengan latar belakang pembelajaran atau pengembangan kepemimpinan dan sukarelawan yang berpengalaman dalam bidang ini. Anggota panel akan diumumkan pada publik
• Kriteria pemilihan anggota
  • Keterampilan dan pengalaman: memiliki latar belakang dan kompetensi dalam pengembangan kapasitas dan pengembangan kepemimpinan serta kualitas lain yang disebutkan sebelumnya
  • Motivasi: menunjukkan alasan yang jelas untuk bergabung dengan kelompok kerja
  • Komitmen: kemampuan untuk secara praktis, mental, dan emosional untuk memberikan waktu dan upaya atas pekerjaan untuk jangka waktu 1 tahun
  • Kesadaran diri: kemampuan untuk merefleksikan motivasi, kekuatan, dan tantangan mereka
  • Keanekaragaman: representasi dalam bahasa, gender, wilayah, pengalaman, peran gerakan dan komunitas
  • Individu yang sedang dikenakan sanksi oleh Yayasan Wikimedia atau komunitas Wikimedia mana pun tidak memenuhi syarat. Sanksi akan mencakup larangan (penuh atau sebagian) atau blok aktif (penuh atau sebagian). Sanksi dan peringatan sebelumnya bukanlah penghalang untuk dipertimbangkan
• Garis waktu pemilihan
  • Maret - April 2022: panggilan untuk melamar
  • April 2022: lamaran ditinjau secara anonim oleh panel
  • Awal Mei 2022: anggota kelompok kerja diumumkan
  • Akhir Mei 2022: kelompok kerja mulai bekerja

F. Manfaat dan tunjangan

• Tunjangan sebesar $100 setiap 2 bulan untuk mengimbangi biaya partisipasi. Tunjangan dapat digunakan untuk membayar penitipan anak, internet, transportasi, dan biaya lain yang memungkinkan kerja-kerja sukarelawan
• Peluang pengembangan keterampilan: anggota kelompok kerja akan dapat mengakses program pengembangan keterampilan, termasuk pelatihan tentang topik-topik seperti transformasi konflik dan komunikasi tanpa kekerasan. Melalui kerja mereka di kelompok kerja, para anggota juga akan belajar (dengan melakukan) proses kolaborasi kelompok

G. Proses kerja

• Kelompok kerja akan bekerja secara sprint; ini melibatkan pengembangan pekerjaan sedikit demi sedikit dan sering membuat perubahan berdasarkan umpan balik
• Kelompok kerja akan didukung oleh fasilitator untuk mendukung kolaborasi, pengambilan keputusan, dan manajemen proses
• Kelompok kerja akan mengumpulkan umpan balik komunitas selama masa kerjanya untuk memastikan lebih banyak suara disertakan; ini mengakui bahwa sekelompok kecil anggota komunitas tidak dapat mewakili seluruh gerakan

H. Dukungan untuk kelompok kerja

• Fasilitasi: kelompok kerja akan memiliki fasilitator yang akan mendukung kelompok dalam kolaborasi yang lancar, pengambilan keputusan, desain proses, dan manajemen proyek
• Dokumentasi: fasilitator dan tim Pengembangan Kerja akan mendukung kelompok dalam mendokumentasikan pekerjaannya
• Terjemahan: terjemahan simultan dan/atau tertulis akan diberikan sesuai kebutuhan
• Koordinasi dan komunikasi: tim Pengembangan Komunitas dan tim Strategi & Tata Kelola Gerakan akan memberikan dukungan koordinasi, penjangkauan, dan komunikasi apa pun
• Pengembangan keterampilan: pelatihan tentang keterampilan yang relevan akan diberikan