Groupe de travail sur le développement du leadership/Objectif et structure

• Vue d’ensemble
• Objectif et structure
  • 1. Pourquoi créer un groupe de travil ? Pourquoi maintenant ?
  • 2. Quel sera le rôle du groupe de travail ?
  • 3. Comment le groupe de travail sera-t-il formé et structuré  ?
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1. Pourquoi créer un groupe de travail ? Pourquoi maintenant ?

Selon le Groupe de travail sur le renforcement des capacités de la stratégie du mouvement, la création d'une unité dirigée par la communauté peut garantir que les activités de développement du leadership sont "développées conformément aux recommandations de la stratégie du mouvement, soutenues sur le long terme, évaluées et améliorées en permanence en gardant à l'esprit l'impact sur les communautés et l'orientation stratégique."

L'équipe "développement communautaire" reconnaît qu'il y a beaucoup de travail en cours sur la gouvernance du mouvement et la prise de décision, y compris le document de cadrage de la Charte du mouvement. À terme, ce groupe de travail pourra être modifié ou remplacé lorsqu'un Conseil mondial constitué sera en mesure de déterminer les meilleures approches de ces questions. Cependant, le travail est en cours maintenant et l'équipe "développement communautaire" pense qu'un groupe de travail fournirait une orientation importante non seulement pour son travail, mais aussi, comme souhaité, pour les groupes communautaires. Cela nous permettra à tous de faire un meilleur travail maintenant, alors que les processus et les plans à long terme sont en cours de définition.

Un groupe de travail sur le développement du leadership favorise la prise de décision équitable. Il créerait un forum - une communauté de pratique et un centre de connaissances et d'expériences. Ce groupe de travail recevrait, le cas échéant, le pouvoir de décision une fois que l'allocation des ressources et les autres aspects de la décentralisation et du partage du pouvoir seraient déterminés. Le groupe de travail produirait des recommandations, des lignes directrices et des propositions. Cette proposition de groupe de travail reconnaît qu'un travail de fond doit encore être effectué pour que les initiatives de mise en œuvre réussissent. Il s'agit notamment d'avoir une définition commune du leadership et de créer un plan de développement du leadership. Ce plan répond à des questions importantes telles que : qui est responsable du développement du leadership ? Quelles sont les priorités ? Et quels systèmes de soutien sont en place pour les leaders ?

2. Quel sera le rôle du groupe de travail ?

Il s'agit d'une proposition faite par l'équipe "développement communautaire" sur la base d'une revue des recherches et des conversations passées. Une fois que le groupe de travail aura commencé ses travaux, il examinera les tâches proposées et apportera les modifications nécessaires.

A. Rédiger une définition commune du leadership

Pourquoi le mouvement a-t-il besoin d'une définition commune du leadership ?

• Actuellement, il existe de nombreux malentendus sur le mot "leader" et sur le modèle qui soutient la croissance de la capacité de "leadership" dans les communautés.
• L'absence d'une définition commune des termes "leader" et "leadership" peut entraîner des malentendus.

Que pourrait impliquer l'élaboration d'une définition partagée ?

• Création d'une taxonomie ou d'un glossaire qui comprend la définition des types de leadership, des compétences de base en matière de leadership et des parcours de leadership.
• Sensibiliser à la définition pour s'assurer que les différents contextes culturels partagent la même compréhension du leadership.
• Aider à cultiver des communautés de volontaires qui s'intéressent au leadership - que ce soit en tant que leaders potentiels, leaders existants ou développeurs de leaders.

Qu'est-ce qui doit être défini ?

• Leader : quelle est la définition utile de "leader" dans le contexte Wikimedia ?
• Un bon leader : qu'est-ce qu'un bon leader ?
• Compétences en matière de leadership : quelles sont les compétences, les qualités et/ou les valeurs des leaders ?
• Parcours de leadership : quels parcours ou rôles de leadership existent dans le mouvement ? Quelles voies de leadership doivent être créées ? Quelles sont les voies de leadership qui doivent être nommées et reconnues ?

Que se passe-t-il avec ce projet ?

• Le projet de définition sera placé sur Meta-wiki et ouvert à la révision et à la précision. Elle guidera l'équipe "développement communautaire" dans son travail. Elle peut également être utilisée par les groupes communautaires

B. Créer un plan de développement du leadership

Pourquoi le mouvement a-t-il besoin d'un plan de développement du leadership ?

• Les leaders sont considérés comme un facteur clé de succès pour tout projet. Notre mouvement ne dispose pas d'une structure unifiée pour développer systématiquement les compétences de leadership et encourager les nouveaux leaders communautaires.

Que pourrait inclure un plan de développement du leadership ? (Cette liste n'est pas exhaustive).

• Objectifs et vision : quelle est l'orientation et le résultat du développement du leadership ? Quels sont les objectifs concrets, tant qualitatifs que quantitatifs ?
• Rôles et responsabilités : qui est responsable de la formation, du financement, du soutien et de l'évaluation des responsables ? D'où et qui peut prendre des initiatives ?
• Accès aux rôles ou aux parcours de leadership : comment les leaders sont-ils encouragés et identifiés comme tels ? Comment les gens accèdent-ils aux rôles ou aux parcours de leadership ? Comment peut-on encourager un leadership plus diversifié ?
• Valorisation des leaders : comment les leaders savent-ils qu'ils sont valorisés ? Quels sont les avantages de diriger ?  
• Identifier les besoins et les atouts en matière de compétences de leadership : comment évaluer les besoins pour identifier les compétences nécessaires ? Comment les ressources existantes en matière de développement du leadership peuvent-elles être collectées et partagées ?
• Approche du développement du leadership : les différents types de leaders ont-ils besoin de différentes formes de soutien ? A qui faut-il enseigner les compétences de leadership ? Quelles méthodes peuvent être utilisées pour développer les leaders ?
• Évaluation : comment et quand peut-on mesurer le succès du développement du leadership ?
• Systèmes de soutien : quel type de soutien les leaders reçoivent-ils ? Comment soutenir la viabilité à long terme des leaders ?
• Nouveaux venus : comment les nouveaux venus sont-ils encouragés à découvrir et à envisager des voies de leadership dans le mouvement ?
• Financement : comment soutenir le développement du leadership ? À quoi les fonds sont-ils le mieux utilisés ?
• Priorités et déploiement : Quelles sont les capacités "essentielles" de leadership  ? Comment les différentes initiatives sont-elles évaluées afin d'établir des priorités ou de partager des ressources limitées ? Quelles initiatives de développement du leadership sont prioritaires ? Comment cette priorisation diffère-t-elle selon les contextes ? À quoi pourrait ressembler une liste d'investissements prioritaires dans le développement du leadership pour une région ou un contexte donné ?

C. Guider la mise en œuvre du développement du leadership

Après avoir rédigé le plan de développement du leadership, le groupe de travail se concentrera sur la mise en œuvre. Cela comprendra le conseil et l'évaluation de la mise en œuvre effectuée par la Wikimedia Foundation et pourra s'étendre à un rôle consultatif pour les groupes de travail bénévoles et les affiliés.

À ce stade, le groupe de travail pourrait décider d'exécuter certaines parties des priorités en matière de développement du leadership. Voici quelques exemples du travail du groupe de travail :

• Conduire des évaluations des besoins globaux/locaux pour comprendre les besoins en compétences de leadership.
• Créer et maintenir une base de données centrale des ressources existantes.
• Création de programmes : programmes de mentorat, programmes de formation, plateformes technologiques.
• Fournir des ressources (documentation, connexions réseau, etc.) à un affilié qui souhaite offrir une formation au leadership local ou l'aider à comprendre les processus de subventions disponibles.

3. Comment le groupe de travail sera-t-il formé et structuré  ?

A. Composition du groupe de travail

• Jusqu'à 12 membres. Un groupe de cette taille peut travailler de manière efficace et efficiente. La taille totale peut varier en fonction de l'intérêt manifesté par les personnes qualifiées.
• Les membres seront un mélange de volontaires individuels, de volontaires affiliés ou de leur personnel et du personnel de la Wikimedia Foundation (le personnel de la Wikimedia Foundation sera représenté par une personne de l'équipe "développement communautaire").
• L'objectif est de constituer un groupe diversifié en fonction de plusieurs paramètres :
  • Région/pays
  • Langue
  • Sexe
  • Communautés émergentes / communautés établies
  • Projets Wiki
  • Voix qui ne sont pas encore incluses dans les discussions
  • Les rôles actuels et passés dans l'organisation ou la communauté (contributeur(trice), fonctionnaire, conseil d'administration, personnel, comité, etc.)

• Once the working group is formed, the group has the flexibility to determine how they will work together. This can, for example, include forming regional or language sub-groups

B. Compétences et expérience des membres

• Les membres doivent avoir une connaissance et une expérience pratique du renforcement des capacités et du développement du leadership. Cette expérience peut provenir de l'intérieur ou de l'extérieur du mouvement. Les rôles que les membres peuvent avoir occupés auparavant (de manière formelle ou informelle) incluent : formateur, concepteur d'apprentissage, facilitateur, organisateur, coach, mentor, éducateur ou leader.
• Intérêt marqué pour le développement des personnes, la durabilité est la croissance du mouvement et la planification stratégique.
• Fiabilité, réactivité et engagement
• Compétences efficaces en matière de communication et de collaboration
• Capacité à travailler dans un contexte interculturel et de travail en groupe.
• Langue : les membres n'ont pas besoin de parler couramment l'anglais. Une aide à la traduction peut être fournie en fonction des besoins.

C. Durée du mandat et engagement dans le temps

• Le travail du groupe de travail commencera vers le mois de mai 2022.
• L'engagement en temps est d'environ 5 heures par semaine (cela comprend les réunions en direct et le travail asynchrone) ; l'engagement en temps peut varier d'une semaine à l'autre en fonction de l'étape du processus.
• Les mandats seront limités à un an chacun, avec la possibilité de se représenter. Cette limite est fixée pour permettre aux personnes de se retirer et d'éviter l'épuisement professionnel.

D. Rôle et responsabilités

• Le groupe de travail agira comme un groupe de travail et un comité consultatif. Le groupe de travail est chargé de trouver des idées, de rédiger un plan, d'exécuter les tâches convenues et tout autre travail nécessaire.
• L'équipe "développement communautaire" soutiendra le groupe de travail en fournissant une facilitation, une aide à la traduction, une aide à la documentation et des possibilités de développement des compétences. L'équipe "développement communautaire" est un soutien et un catalyseur, plutôt qu'un décisionnaire et un développeur.

E. Sélection des membres

• Processus
  • Un processus de candidature sera utilisé. Les membres de la communauté intéressés et qualifiés sont invités à postuler.
  • Les candidatures seront examinées et notées de manière anonyme par un jury composé de membres du personnel de la Wikimedia Foundation ayant une expérience dans le domaine de la formation ou du développement du leadership et de bénévoles ayant une expérience dans ce domaine. Les membres du panel seront publiquement identifiés
• Critères de sélection des membres
  • Compétences et expérience : avoir une expérience et des compétences en matière de renforcement des capacités et de développement du leadership, ainsi que d'autres qualités mentionnées précédemment.
  • Motivation : démonstration d'une raison claire de rejoindre le groupe de travail.
  • Engagement : capacité à s'engager de manière pratique, mentale et émotionnelle à consacrer du temps et des efforts au travail pour un mandat d'un an.
  • Conscience de soi : capacité à réfléchir sur ses motivations, ses forces et ses défis.
  • Diversité : représentation en termes de langue, de sexe, de région, d'expérience, de rôle dans le mouvement et de communauté.
  • Les personnes sous sanctions actives de la Fondation Wikimedia ou de toute autre communauté Wikimedia ne sont pas éligibles. Les sanctions comprennent les interdictions (complètes ou partielles) ou les blocages actifs (complets ou partiels). Les sanctions et les avertissements antérieurs ne constituent pas un obstacle à la prise en considération.
• Calendrier de sélection
  • Mars - avril 2022 : appel à candidatures.
  • Avril 2022 : examen anonyme des candidatures par un panel.
  • Début mai 2022 : annonce du groupe de travail
  • Fin mai 2022 : début des travaux du groupe de travail.

F. Avantages et allocations

• Une allocation de 100 $ tous les deux mois pour compenser les coûts de participation. Les allocations peuvent être utilisées pour payer la garde d'enfants, l'Internet, le transport et d'autres coûts qui rendent le volontariat possible.
• Possibilités de développement des compétences : les membres du groupe de travail auront accès à des possibilités de développement des compétences, notamment des formations sur des sujets tels que la transformation des conflits et la communication non violente. Grâce à leur travail au sein du groupe de travail, les membres apprendront également (par la pratique) les processus de collaboration de groupe.

G. Processus de travail

• Le groupe de travail travaillera en sprints. Cela implique de développer le travail par petits incréments et d'apporter des changements fréquents en fonction du retour d'information.
• Le groupe de travail sera soutenu par une personne chargée de faciliter la collaboration, la prise de décision et la gestion du processus.
• Le groupe de travail recueillera les commentaires de la communauté tout au long de sa période de travail afin de s'assurer que davantage de voix sont incluses. Le groupe de travail recueillera les commentaires de la communauté tout au long de sa période de travail afin de s'assurer qu'un plus grand nombre de voix soient entendues.

H. Soutien au groupe de travail

• Facilitation : le groupe de travail aura un(e) facilitateur(trice) qui aidera le groupe à collaborer, à prendre des décisions, à concevoir des processus et à gérer des projets.
• Documentation : la (le) facilitateur(trice) et l'équipe de développement communautaire aideront le groupe à documenter son travail.
• Traduction : une traduction simultanée et/ou écrite sera fournie en fonction des besoins.
• Coordination et communication : l'équipe "développement communautaire" et l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement fourniront un soutien en matière de coordination, de sensibilisation et de communication.
• Développement des compétences : une formation sur les compétences pertinentes sera fournie.